Filtrare le informazioni nel bilanciamento dei carichi di lavoro

In qualità di responsabile delle risorse, puoi utilizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per visualizzare e gestire il carico di lavoro degli utenti. Per informazioni più generali sul Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedi i seguenti articoli:

IMPORTANT
Per trovare in modo efficiente gli elementi di lavoro e concentrarsi sugli utenti o sugli elementi gestiti, si consiglia vivamente di utilizzare i filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Questo consente di visualizzare le informazioni corrette prima di iniziare a gestire le assegnazioni delle risorse.
Quando esci dal Bilanciatore dei carichi di lavoro dopo aver salvato e applicato un nuovo filtro, il filtro viene comunque applicato anche dopo la disconnessione e la riaccesso.

Questo articolo contiene informazioni sui filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Per informazioni sui filtri in Workfront, vedere Panoramica sui filtri.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza di Adobe Workfront

Standard

Pianificare, quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse; lavorare, quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro di un team o progetto

Configurazioni del livello di accesso

Accesso di visualizzazione o superiore ai seguenti elementi:

  • Gestione risorse
  • Progetti
  • Tasks
  • Problemi
  • Filtri, visualizzazioni e raggruppamenti

Modificare l’accesso a Filtri, Viste e Raggruppamenti durante la creazione o la modifica di filtri

Autorizzazioni sugli oggetti

Visualizza o autorizzazioni superiori per i progetti, le attività e i problemi

Gestire le autorizzazioni per i filtri da modificare o eliminare

Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Panoramica dei filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro

Quando si lavora con i filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, considera quanto segue:

  • A seconda della posizione da cui accedi al Bilanciatore dei carichi di lavoro, Workfront potrebbe già filtrare le informazioni. Per ulteriori informazioni, vedi la seguente sezione in questo articolo: Filtri preapplicati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  • Puoi creare e applicare un filtro senza salvarlo, oppure salvare un filtro da riutilizzare in un secondo momento.

  • Quando applichi un filtro senza salvarlo, puoi ripristinare gli elenchi originali aggiornando la pagina.

  • Puoi visualizzare i filtri creati o quelli condivisi da altri utenti con te.

  • Quando elimini o modifichi un filtro condiviso, questo viene eliminato o modificato anche per tutti gli utenti con cui lo hai condiviso.

  • I filtri creati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro in un’area non sono disponibili in altre aree.

    Ad esempio, i filtri creati nell’area Risorse non sono disponibili nel Bilanciatore dei carichi di lavoro di un progetto o di un team.

    Per informazioni su dove individuare il Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Individuare il Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  • Puoi visualizzare gli elementi che corrispondono ai filtri selezionati solo se corrispondono anche alle date nella timeline visualizzata nella schermata del Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Filtri preapplicati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro pre-applied-filters-in-the-workload-balancer

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro visualizza le informazioni in due aree separate:

  • Area Lavoro non assegnato: elementi di lavoro non ancora assegnati agli utenti.

  • Area di lavoro assegnata: elementi di lavoro assegnati agli utenti.

    Per informazioni su ciò che viene visualizzato in ciascuna area, consulta Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

IMPORTANT
Ogni area del Bilanciatore dei carichi di lavoro ha un proprio set di filtri che funzionano in modo indipendente l’uno dall’altro. È necessario configurare entrambi i filtri per indicare le informazioni che si desidera visualizzare in ogni area.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro visualizza gli utenti e i relativi elementi di lavoro.
Gli elementi di lavoro assegnati agli utenti vengono visualizzati solo quando le date degli elementi corrispondono all’intervallo di tempo visualizzato sullo schermo.

A seconda della posizione da cui accedi al Bilanciatore dei carichi di lavoro, le aree Non assegnato e Assegnato vengono già filtrate in base a determinati criteri, come descritto nella tabella seguente:

Area Workfront in cui è possibile accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro
Elementi visualizzati nell'area Lavoro non assegnato per impostazione predefinita
Elementi visualizzati nell'area Lavoro assegnato per impostazione predefinita
Area risorse
Per impostazione predefinita, nessun elemento viene visualizzato qui. È necessario personalizzare i filtri per visualizzare gli elementi di lavoro in quest'area.
Utenti membri di uno qualsiasi dei team e dei relativi elementi di lavoro.
Un team
Elementi di lavoro assegnati al team o al team e a una mansione.
Utenti membri del team selezionato e relativi elementi di lavoro.
Un progetto
In quest'area vengono visualizzati gli elementi di lavoro non assegnati o gli elementi assegnati a team o mansioni nel progetto selezionato.

Utenti assegnati ad almeno un elemento di lavoro nel progetto selezionato e ai relativi elementi di lavoro nel progetto quando è selezionato il filtro predefinito di sistema Elementi di lavoro di questo progetto.

Quando il filtro predefinito di sistema Elementi di lavoro di questo progetto è deselezionato, nell'area Lavoro assegnato di un progetto vengono visualizzati tutti gli elementi di lavoro degli utenti assegnati ad almeno un elemento del progetto selezionato.

Questo filtro è deselezionato per impostazione predefinita.

Nota: è possibile abilitare l'opzione Mostra tutti gli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro del progetto per visualizzare tutti gli utenti nel sistema. Per ulteriori informazioni, consulta Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro

Creare filtri del Bilanciatore dei carichi di lavoro

Il processo di creazione dei filtri per le aree Lavoro non assegnato e Lavoro assegnato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro è identico indipendentemente da dove si accede al Bilanciatore dei carichi di lavoro. Per informazioni sull’individuazione del Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Individuare il Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Puoi creare un filtro da zero o modificare uno dei filtri predefiniti. Per informazioni sui filtri esistenti che è possibile modificare, vedere la sezione Modificare un filtro esistente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro in questo articolo.

  1. Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.

    Per informazioni sull’accesso al Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  2. Nell’angolo superiore destro delle aree Lavoro non assegnato o Lavoro assegnato, fare clic sull’icona Filtro Icona Filtro . La casella Filtri viene visualizzata a destra e il nome dell’area in cui si sta creando il filtro viene visualizzato nell’intestazione.

    Elenco filtri

  3. (Facoltativo e condizionale) Se accedi al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell’area Risorse, il filtro predefinito potrebbe essere già applicato all’area Lavoro assegnato. Puoi modificare e salvare una copia del filtro Predefinito.

    note tip
    TIP
    Il filtro Predefinito visualizza gli utenti che appartengono a uno qualsiasi dei team e i relativi elementi di lavoro. Puoi modificare una copia di questo filtro.

    Se accedi al Bilanciatore dei carichi di lavoro da un progetto, il filtro Elementi di lavoro del progetto potrebbe essere già applicato. Vengono visualizzati solo gli elementi di lavoro assegnati agli utenti del progetto. Puoi duplicare e salvare una copia di questo filtro.

    Per impostazione predefinita, nel Bilanciatore dei carichi di lavoro del progetto vengono visualizzati tutti gli elementi di lavoro assegnati a tutti gli utenti del progetto.

  4. Fare clic su Nuovo filtro.

  5. Per creare un filtro, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Selezionare un nome di campo nel primo menu a discesa o fare clic su Sfoglia campi nella parte inferiore del menu a discesa per digitare il nome di un campo che non viene visualizzato per impostazione predefinita.

      note important
      IMPORTANT
      Quando si fa riferimento a campi personalizzati, è necessario digitare il nome del campo e non l’etichetta del campo. L’etichetta del campo viene visualizzata in un modulo personalizzato associato a un oggetto. Per informazioni sulla differenza tra l'etichetta e il nome di un campo personalizzato, vedere Creare un modulo personalizzato.
    2. (Condizionale) Se hai fatto clic su Sfoglia campi, digita il nome di un campo nel campo Cerca e selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco.

      Cerca un campo

      note tip
      TIP
      Puoi selezionare un campo dalle sezioni seguenti:
      • Selezioni recenti: i campi filtrati di recente.
      • Suggerito: i campi più comunemente utilizzati.
    3. Selezionare un modificatore dal secondo menu a discesa. Per informazioni sui modificatori di filtri di Workfront, vedere Filtri e modificatori di condizioni.

    4. Seleziona o digita un valore per il campo per cui stai filtrando.

      note
      NOTE
      Quando si desidera visualizzare gli oggetti di lavoro di un portfolio specifico, è possibile applicare il seguente filtro: Portfolio ID è uguale a < NOME PORTFOLIO >.
      Istruzione filtro nomi Portfolio
      Per escludere i progetti con lo stato In sospeso, è necessario applicare il seguente filtro: Progetto: Stato diverso da In sospeso. Questo impedisce la visualizzazione degli elementi di lavoro nei progetti in sospeso nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
      Istruzione filtro stato progetto
    5. (Facoltativo) Fai clic sull’icona Elimina Icona Elimina per rimuovere un criterio di filtro.

  6. (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi filtro per aggiungere un altro criterio di filtro, quindi ripeti le azioni del passaggio 4.

  7. Fare clic su Applica per applicare i risultati del filtro all’area del Bilanciatore dei carichi di lavoro selezionata senza salvarla. L’elenco degli elementi di lavoro viene aggiornato a sinistra.

    note important
    IMPORTANT
    I risultati vengono visualizzati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro quando tutte le istruzioni di filtro aggiunte sono true contemporaneamente.

    Il filtro viene mantenuto finché non aggiorni la pagina e il pulsante Applica viene sostituito con un pulsante Salva come nuovo.

  8. Fai clic su Salva come nuovo per salvare il filtro per utilizzi futuri.

    note tip
    TIP
    Facendo clic su Annulla in qualsiasi momento si ritorna all'area di creazione del filtro.
  9. Nel campo Filtro senza titolo immettere il nuovo nome del filtro.

  10. (Facoltativo) Seleziona un’icona per il nuovo filtro dal menu a discesa Icon.

    Icona Seleziona

  11. (Facoltativo) Aggiungi un filtro Descrizione. La descrizione viene visualizzata sotto il nome del filtro nell’elenco dei filtri.

  12. Fai clic su Salva. Il filtro salvato viene visualizzato nell’area I miei filtri della casella del filtro.

    Per informazioni sull’applicazione di filtri salvati, vedere la sezione Eliminare un filtro salvato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro in questo articolo.

  13. (Facoltativo) Passa il puntatore del mouse sull’icona Filtro Icona Filtro nell’angolo superiore destro delle aree Lavoro non assegnato o Lavoro assegnato per visualizzare una descrizione comando con il nome o il numero di filtri attualmente applicati.

    Icona filtro con nome filtro

Duplicare un filtro

Puoi duplicare e modificare un filtro per crearne uno nuovo.

  1. Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.

    Per informazioni sull’accesso al Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  2. Nell’angolo superiore destro delle aree Lavoro non assegnato o Lavoro assegnato, fare clic sull’icona Filtro Icona Filtro . La casella Filtri viene visualizzata a destra e il nome dell’area in cui si sta duplicando il filtro viene visualizzato nell’intestazione.

  3. Passa il puntatore del mouse su un filtro esistente, quindi fai clic sul menu Altro Altro menu .

  4. Fai clic su Duplica.

    note tip
    TIP
    Durante la modifica di un filtro, puoi fare clic sul menu Altro Altro menu nell'angolo inferiore sinistro della casella Modifica filtro, quindi fare clic su Duplica.
  5. Modifica le seguenti informazioni per il filtro duplicato:

    • Nome
    • Icona
    • Descrizione
    • Qualsiasi campo, modificatore o valore.
  6. (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi filtro per aggiungere altre istruzioni al filtro duplicato.

  7. Fai clic su Salva per salvare il filtro duplicato nell’area I miei filtri. Il filtro originale rimane invariato e il filtro duplicato viene salvato come nuovo filtro.

Modificare un filtro esistente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer

Puoi modificare un filtro salvato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

TIP
Quando modifichi un filtro condiviso con altri, vengono visualizzate anche le modifiche apportate.
  1. Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.

    Per informazioni sull’accesso al Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  2. Nell’angolo superiore destro delle aree Unassigned o Assigned Work, fare clic sull’icona Filter Filter icon . Il generatore di filtri viene visualizzato a destra.

  3. Passa il puntatore del mouse sul filtro che desideri modificare, quindi fai clic sull’icona Modifica Icona Modifica filtro .

  4. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le istruzioni di filtro.
    • Fare clic su Aggiungi filtro per aggiungere nuove istruzioni di filtro.
    • Fai clic sull’icona Elimina Elimina icona per rimuovere le istruzioni di filtro esistenti.
  5. (Facoltativo) Fai clic su Applica. I risultati vengono aggiornati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro a sinistra per illustrare le modifiche apportate al filtro.

  6. Fai clic su Salva. I risultati vengono aggiornati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro a sinistra e il filtro viene aggiornato con le nuove informazioni selezionate.

Eliminare un filtro salvato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer

Prima di eliminare un filtro, considera quanto segue:

  • Non puoi recuperare i filtri eliminati.
  • Non puoi eliminare i filtri predefiniti.
  • Non puoi eliminare un filtro non salvato. Vengono rimossi automaticamente dopo la disconnessione e dopo aver effettuato di nuovo l’accesso a Workfront.
  • Quando elimini un filtro condiviso, questo viene eliminato anche per tutti gli utenti con cui è condiviso.
  • Dopo aver eliminato tutti i filtri salvati, il Bilanciatore dei carichi di lavoro viene visualizzato in base ai valori predefiniti originali.
NOTE
Quando elimini un filtro condiviso con altri, verrà eliminato anche per loro.
  1. Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.

    Per informazioni sull’accesso al Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  2. Nell’angolo superiore destro delle aree Lavoro non assegnato o Lavoro assegnato, fare clic sull’icona Filtro Icona Filtro . La casella Filtri viene visualizzata a destra.

  3. Passa il puntatore del mouse su un filtro, fai clic sul menu Altro Altro menu , quindi fai clic su Elimina.

    note tip
    TIP
    Durante la modifica di un filtro, è possibile fare clic sul menu Altro Altro menu nell'angolo inferiore sinistro della casella Modifica filtro, quindi fare clic su Elimina.
  4. (Facoltativo) Fai clic su Annulla per annullare l’eliminazione e tornare all’elenco dei filtri.

  5. Fai clic su Elimina per confermare l’eliminazione. Il filtro viene eliminato per te e per tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni per esso.

Condividere un filtro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro

Puoi condividere un filtro creato o condiviso con te da altri utenti.

Quando condividi i filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, tieni presente quanto segue:

  • Puoi condividere i filtri con utenti attivi, team, ruoli e aziende oppure renderli visibili per tutti gli utenti nell’istanza di Workfront.
  • I filtri condivisi nell’area Risorse non sono visibili nel Bilanciatore dei carichi di lavoro di un progetto o di un team.
  • I filtri del Bilanciatore dei carichi di lavoro condivisi con altri utenti non sono visibili in altre aree di Workfront.

Per condividere un filtro:

  1. Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.

    Per informazioni sull’accesso al Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  2. Nell’angolo superiore destro delle aree Lavoro non assegnato o Lavoro assegnato, fare clic sull’icona Filtro Icona Filtro . La casella Filtri viene visualizzata a destra.

  3. Passa il puntatore del mouse su un filtro, quindi fai clic sul menu Altro Altro menu .

  4. Fai clic su Condividi. Viene visualizzata la casella Condivisione filtro.

    note tip
    TIP
    Durante la modifica di un filtro, è possibile fare clic sul menu Altro Altro menu nell'angolo inferiore sinistro della casella Modifica filtro, quindi fare clic su Condividi.
  5. Nel campo Concedi l’accesso a, digita i nomi di utenti, team, ruoli, gruppi o aziende con cui vuoi condividere il filtro, quindi selezionali quando vengono visualizzati.

  6. (Facoltativo) Per modificare le autorizzazioni del filtro per un’entità, fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto al nome, quindi seleziona Visualizza o Gestisci.

    Autorizzazioni filtro

  7. (Facoltativo) Abilita o disabilita le autorizzazioni aggiuntive per un’entità effettuando una delle seguenti operazioni:

    1. Fai clic su Visualizza e disabilita l’opzione Condividi. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

    2. Fai clic su Gestisci e abilita l’opzione Condividi o Elimina.

    note tip
    TIP
    Gli utenti non possono ricevere un’autorizzazione superiore al loro livello di accesso. Se non hanno accesso a Modifica filtri nel loro livello di accesso, non possono ricevere le autorizzazioni per gestire un filtro. Workfront disabilita l’opzione Gestisci per questi utenti.
  8. Fai clic su Condividi. Il filtro è condiviso con le entità specificate e viene visualizzato nell’area Condiviso con me della casella Filtri.

    Condiviso con me

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