Assegnare il lavoro in blocco utilizzando il bilanciamento dei carichi di lavoro
Puoi assegnare risorse a più attività e problemi in blocco utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro di Adobe Workfront.
Per informazioni generali sull’assegnazione del lavoro agli utenti che utilizzano il Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Panoramica sull’assegnazione del lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Pianificare, quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse; lavorare, quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro di un team o progetto |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica accesso a:
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| Autorizzazioni sugli oggetti | Autorizzazioni di Contribute o superiori per i progetti, le attività e i problemi che includono Assegnazioni |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni per l’esecuzione di assegnazioni in blocco nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
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Puoi gestire rapidamente le assegnazioni di risorse per più attività e problemi in uno o più progetti. Le modifiche nelle assegnazioni sono immediatamente visibili nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Non è possibile assegnare risorse ad elementi di lavoro completati o ad elementi di un progetto completato.
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Quando si assegnano mansioni e utenti in blocco, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Sostituisci le assegnazioni tra utenti e ruoli in tutte le combinazioni valide.
- Annulla l’assegnazione di un utente da tutti i suoi elementi di lavoro.
ESEMPI
- L’utente è responsabile dell’esecuzione delle assegnazioni utente per diversi nuovi progetti. I progetti sono stati creati originariamente da modelli e le mansioni sono già assegnate alle varie attività all’interno dei progetti. Si desidera assegnare un utente specifico, Jackie Simms, a tutte le attività attualmente assegnate a una mansione. È possibile utilizzare la funzione Sostituisci per assegnare queste attività a Jackie Simms.
- A Jackie Simms vengono assegnate 45 attività in 3 progetti diversi. Jackie lascia l’organizzazione e ora devi riassegnare le sue attività a un altro utente. È possibile utilizzare la funzione Sostituisci per assegnare queste attività alla nuova persona.
- A un altro utente, Rick Kuvec, vengono assegnate 10 attività per 2 progetti diversi. Ti rendi conto che Rick è stato assegnato a queste attività per errore, ma non sai a chi devono essere assegnate in questo momento. È necessario annullare l’assegnazione di Rick a tutte le attività contemporaneamente. È possibile utilizzare la funzione Annulla assegnazione per rimuovere Rick da queste attività.
Assegnare il lavoro in blocco nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
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Andare al Bilanciatore dei carichi di lavoro nel punto in cui si desidera assegnare il lavoro.
È possibile assegnare il lavoro agli utenti utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro nell’area Risorse, a livello di progetto o di team. Per ulteriori informazioni sulla posizione del Bilanciatore dei carichi di lavoro in Workfront, vedere Individuare il Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Fai clic su Assegnazioni in blocco
Il pannello Assegnazioni in blocco si apre a destra del Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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(Condizionale) Se accedi al Bilanciatore dei carichi di lavoro dall’area Risorse o per un team, espandi il menu a discesa Progetto: Nome e utilizza i modificatori di filtro per selezionare il progetto o i progetti per i quali desideri effettuare le assegnazioni. Puoi selezionare i progetti per Nome (opzione predefinita) o per Stato.
Per informazioni sui modificatori di filtri di Workfront, vedere Filtri e modificatori di condizioni.
note NOTE Il Nome progetto è selezionato per impostazione predefinita quando si accede al Bilanciatore dei carichi di lavoro per un progetto. 
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(Facoltativo) Fai clic su Seleziona attività progetto per selezionare l’attività o le attività per le quali desideri effettuare le assegnazioni. Quindi, nel menu a discesa Attività: Nome, seleziona le attività per Nome (questa è l’opzione predefinita) o Stato e utilizza i modificatori di filtro per cercare attività specifiche.
Per informazioni sui modificatori di filtri di Workfront, vedere Filtri e modificatori di condizioni.
note NOTE Non è possibile selezionare le attività in stato Completato. 
note tip TIP Lasciare vuota questa selezione se si desidera effettuare assegnazioni in blocco per problemi e attività. -
(Facoltativo) Fai clic sull’icona Elimina
Oppure
Fai clic su Cancella tutto nell’angolo superiore destro del pannello Assegnazioni in blocco per rimuovere tutte le selezioni.
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Seleziona una delle seguenti opzioni e continua con i passaggi descritti di seguito:
note tip TIP Se nessun elemento corrisponde ai filtri selezionati, queste opzioni vengono disattivate.
Sostituisci risorsa replace-user
È possibile sostituire una risorsa già assegnata agli elementi di lavoro con un’altra risorsa nei progetti selezionati.
La risorsa può essere:
- Ruolo con ruolo
- Utente con utente
- Utente con ruolo
- Ruolo con utente
Quando sostituisci una risorsa con un’altra risorsa utilizzando Bulk Assignments (Assegnazioni in blocco) nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, si verificano gli eventi seguenti:
- La risorsa sostitutiva viene assegnata a tutti gli elementi di lavoro attualmente assegnati alla risorsa originale nei progetti selezionati.
- La nuova risorsa non è assegnata ad alcun elemento di lavoro già contrassegnato come Completato.
- Per la sostituzione da utente a utente, se il ruolo associato al primo utente non corrisponde a nessuno dei ruoli del secondo utente, al secondo utente viene assegnato il ruolo principale.
Per sostituire una risorsa con un’altra risorsa:
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Selezionare gli elementi di lavoro nell’area delle assegnazioni in blocco del Bilanciatore dei carichi di lavoro come descritto in precedenza e selezionare Sostituisci risorsa.
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Nel campo Risorsa attualmente assegnata, fare clic sulla freccia dell’elenco a discesa per scegliere da un elenco di risorse. Vengono visualizzate solo le risorse attualmente assegnate ad elementi di lavoro incompleti all’interno dei progetti specificati. Questo è un campo obbligatorio.
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Nel campo Risorsa da assegnare, fare clic sulla freccia a discesa per scegliere da un elenco di risorse suggerite o per digitare un’altra mansione o nome utente. Le risorse elencate per prime per impostazione predefinita corrispondono ai criteri per le assegnazioni intelligenti. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica assegnazioni avanzate.
In Workfront viene visualizzata una nota sul numero di elementi in cui la risorsa attualmente assegnata sostituirà la seconda risorsa.
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Fare clic su Sostituisci.
La prima risorsa viene sostituita dalla seconda risorsa in tutti gli elementi di lavoro del progetto o dell’attività selezionata.
Viene visualizzata una conferma del numero di elementi di lavoro per i quali l’assegnazione originale è stata sostituita con la seconda risorsa selezionata.
Annulla assegnazione risorsa unassign-user
È possibile annullare l’assegnazione di una risorsa da tutti gli elementi di lavoro a cui sono assegnati nei progetti selezionati.
Quando si annulla l’assegnazione di un utente da tutte le sue assegnazioni utilizzando Assegnazioni in blocco nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, si verificano i seguenti casi:
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L’utente specificato viene rimosso da tutti gli elementi di lavoro a cui è assegnato.
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Se l’utente non assegnato è associato a ruoli, questi rimangono assegnati agli elementi di lavoro quando l’utente viene rimosso.
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Se l’utente specificato è assegnato agli elementi di lavoro completati, l’utente rimane assegnato a tali elementi di lavoro.
Per ulteriori informazioni sulle assegnazioni di utenti e ruoli, vedere Panoramica sull’assegnazione del lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Per annullare l’assegnazione di un utente agli elementi di lavoro nei progetti selezionati o per le attività o i problemi selezionati a cui è assegnato:
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Selezionare gli elementi di lavoro nell’area delle assegnazioni in blocco del Bilanciatore dei carichi di lavoro come descritto in precedenza e selezionare Annulla assegnazione risorsa.
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Nel campo Utente per annullare l’assegnazione, fare clic sulla freccia a discesa per scegliere da un elenco di utenti. Vengono visualizzati solo gli utenti attualmente assegnati a elementi di lavoro incompleti all’interno dei progetti specificati. Questo è un campo obbligatorio.
In Workfront viene visualizzata una nota relativa al numero di elementi a cui l’utente attualmente assegnato verrà revocato.
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Fare clic su Annulla assegnazione.
Si riceve una conferma del numero di elementi di lavoro in cui è stato rimosso l’utente specificato.