Disattiva mansioni
Come un Adobe Workfront amministratore o un utente con accesso amministrativo ai Ruoli, puoi disattivare i Ruoli che diventano obsoleti nel sistema. Quando si disattiva una mansione invece di eliminarla, è possibile conservare tutte le informazioni storiche ad essa associate.
È inoltre possibile riattivare i ruoli precedentemente disattivati.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Impatto della disattivazione delle mansioni
Se si disattiva una mansione, questa non verrà più visualizzata nelle seguenti aree:
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Il Assegnazioni campo typeahead (per attività, attività modello, problemi, approvazioni e regole di routing)
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Il Assegnazioni campi in elenchi e report
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Profili utente
note note NOTE Quando si aggiunge un nuovo ruolo a un utente, non viene visualizzato alcun ruolo disattivato. Ma continua a comparire nel Ruolo principale e Altri Ruoli se l’utente era associato alla mansione prima della disattivazione. -
Il Condivisione finestra di dialogo per gli oggetti, inclusa l'assegnazione del modello di layout
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Campi typeahead nei moduli personalizzati
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Il Membri del pool campo in Gruppi di risorse
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Il Ruolo campo di un Tariffa di fatturazione schermata di modifica quando un utente esegue l’override delle tariffe di fatturazione per i progetti
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Il Aggiungi assegnazione a bacheca Kanban finestra di dialogo in un progetto
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Il Ruolo di un piano o di un'iniziativa quando qualcuno utilizza Adobe Workfront Scenario Planner.
Il Scenario Planner è disponibile solo nel nuovo Adobe Workfront richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, vedi Il Scenario Planner panoramica.
Considerazioni prima di disattivare una mansione
È meglio disattivare anziché eliminare le mansioni che diventano obsolete, in modo da poter conservare tutte le informazioni storiche associate alle mansioni che potresti aver utilizzato in passato.
Prima di disattivare una mansione non utilizzata, è consigliabile effettuare le seguenti operazioni:
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Creare report per tutti gli oggetti assegnati al ruolo che si intende disattivare e riassegnare a un ruolo attivo. Per informazioni sulla creazione di rapporti, consulta Creare un rapporto.
note tip TIP Puoi creare un rapporto per filtrare le attività o i problemi a cui è assegnato il ruolo disattivato. Utilizzare quindi il report per riassegnare le attività o i problemi in sospeso a un ruolo attivo. -
Inventario di tutti i processi di approvazione, dei percorsi di approvazione correnti e delle regole di instradamento o di altri oggetti assegnati al ruolo che si intende disattivare e riassegnare a un ruolo attivo.
note tip TIP Quando si utilizzano le code di richieste, se si disattiva una mansione assegnata come assegnatario predefinito in una regola di instradamento, la mansione rimane e le richieste vengono ancora instradate al ruolo disattivato. Prima di disattivare il team, è consigliabile aggiornare le regole di routing con i ruoli attivi. Per informazioni sulla creazione di processi di approvazione e regole di instradamento, vedere gli articoli seguenti:
Disattivare una mansione
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Mansioni.
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(Facoltativo) In Filtro menu a discesa, seleziona Attivo per visualizzare solo i ruoli attivi.
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Fare clic sul nome della mansione che si desidera disattivare.
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In È attivo menu a discesa, seleziona No.
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Clic Salva modifiche.
Il ruolo è disattivato e non può più essere assegnato al lavoro, associato ai modelli di layout e così via. Per informazioni su tutti gli utilizzi delle mansioni in Workfront, vedi Panoramica sui ruoli.