Disattiva mansioni
In qualità di amministratore Adobe Workfront o di utente con accesso amministrativo ai Ruoli, puoi disattivare i Ruoli che diventano obsoleti nel tuo sistema. Quando si disattiva una mansione invece di eliminarla, è possibile conservare tutte le informazioni storiche ad essa associate.
È inoltre possibile riattivare i ruoli precedentemente disattivati.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso amministrativo ai Ruoli |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Impatto della disattivazione delle mansioni
Se si disattiva una mansione, questa non verrà più visualizzata nelle seguenti aree:
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Il campo di completamento automatico Assegnazioni (per attività, attività modello, problemi, approvazioni e regole di routing)
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I campi Assegnazioni negli elenchi e nei report
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Profili utente
note note NOTE Quando si aggiunge un nuovo ruolo a un utente, non viene visualizzato alcun ruolo disattivato. Ma continua a essere visualizzato nei campi Ruolo principale e Altri ruoli se l'utente era associato alla mansione prima che fosse disattivato. -
Finestra di dialogo Condivisione per gli oggetti, inclusa l'assegnazione del modello di layout
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Campi typeahead nei moduli personalizzati
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Il campo Membri del pool in Pool di risorse
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Il campo Mansione di una schermata di modifica Tariffa di fatturazione quando un utente sta sostituendo le tariffe di fatturazione per i progetti
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Finestra di dialogo Aggiungi assegnazione a bacheca Kanban in un progetto
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Il campo Ruolo di un piano o di un'iniziativa quando qualcuno sta utilizzando Adobe Workfront Scenario Planner.
Scenario Planner è disponibile solo nella nuova esperienza Adobe Workfront e richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, vedere The Scenario Planner overview.
Considerazioni prima di disattivare una mansione
È meglio disattivare anziché eliminare le mansioni che diventano obsolete, in modo da poter conservare tutte le informazioni storiche associate alle mansioni che potresti aver utilizzato in passato.
Prima di disattivare una mansione non utilizzata, è consigliabile effettuare le seguenti operazioni:
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Creare report per tutti gli oggetti assegnati al ruolo che si intende disattivare e riassegnare a un ruolo attivo. Per informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report.
note tip TIP Puoi creare un rapporto per filtrare le attività o i problemi a cui è assegnato il ruolo disattivato. Utilizzare quindi il report per riassegnare le attività o i problemi in sospeso a un ruolo attivo. -
Inventario di tutti i processi di approvazione, dei percorsi di approvazione correnti e delle regole di instradamento o di altri oggetti assegnati al ruolo che si intende disattivare e riassegnare a un ruolo attivo.
note tip TIP Quando si utilizzano le code di richieste, se si disattiva una mansione assegnata come assegnatario predefinito in una regola di instradamento, la mansione rimane e le richieste vengono ancora instradate al ruolo disattivato. Prima di disattivare il team, è consigliabile aggiornare le regole di routing con i ruoli attivi. Per informazioni sulla creazione di processi di approvazione e regole di instradamento, vedere gli articoli seguenti:
Disattivare una mansione
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Ruoli.
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(Facoltativo) Nel menu a discesa Filtro, seleziona Attivo per visualizzare solo i ruoli attivi.
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Fare clic sul nome della mansione che si desidera disattivare.
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Nel menu a discesa È attivo, selezionare No.
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Fai clic su Salva modifiche.
Il ruolo è disattivato e non può più essere assegnato al lavoro, associato ai modelli di layout e così via. Per informazioni su tutti gli utilizzi delle mansioni in Workfront, vedere Panoramica sulle mansioni.