Collegare tipi di record
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo i rilasci mensili in Produzione, le stesse funzioni sono disponibili nell’ambiente di Produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l’organizzazione.
È possibile connettere tipi di record tra loro o collegare tipi di record con tipi di oggetti di altre applicazioni.
La connessione dei tipi di record è utile quando disponi di diversi tipi di oggetti di lavoro che si influenzano a vicenda. Ad esempio, potresti utilizzare le campagne e ciascuna campagna potrebbe gestire più brand. Per indicare questa relazione, puoi collegare le campagne ai brand. In questo modo viene creato un campo di connessione per i marchi nel record Campaign.
Inoltre, il lavoro per ciascuna campagna potrebbe essere pianificato in più progetti in Workfront. Per indicarlo, puoi collegare le campagne ai relativi progetti. In questo modo viene creato un campo di connessione per i progetti nel record Campaign.
Dopo aver creato i campi di connessione, è possibile collegare singoli record tra i due tipi di record o di oggetti.
Questo articolo descrive come collegare due tipi di record di Workfront Planning o un tipo di record di Workfront Planning a un oggetto di un’altra applicazione.
Dopo aver stabilito la connessione tra record o tipi di oggetto, viene aggiunto un campo di connessione a un tipo di record Planning. Nel campo connessione è possibile connettere singoli record e visualizzare i campi del record o dei tipi di oggetto collegati in un record di Workfront Planning.
Per informazioni generali sui tipi di connessione, vedere Panoramica sui tipi di record connessi.
Per informazioni sulla connessione di record o record con oggetti di altre applicazioni, vedere Connetti record.
Per un esempio di connessione di tipi di record e record, vedere Esempio di connessione di tipi di record e record.
Requisiti di accesso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Per connettere i tipi di record dalla stessa area di lavoro:
Per connettere tipi di record da aree di lavoro diverse:
Per ulteriori informazioni su ciò che è incluso in ogni pacchetto Workfront Planning, contattare il rappresentante del proprio account Workfront. |
| Prodotti aggiuntivi |
Oltre ad Adobe Workfront, se si desidera connettere tipi di record con oggetti delle applicazioni seguenti è necessario disporre dei seguenti elementi:
|
| Licenza di Adobe Workfront | Standard |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Collegare tipi di record
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell’area Aree di lavoro.
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Fare clic sull’area di lavoro di cui si desidera connettere i tipi di record.
Oppure
Da un workspace, espandere la freccia rivolta verso il basso a destra del nome di un workspace esistente, cercare un workspace e selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco.
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Fare clic sulla scheda di un tipo di record per aprire la pagina del tipo di record.
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Fai clic sull’icona + nell’angolo superiore destro della visualizzazione tabella, quindi fai clic sulla scheda Nuova connessione.
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Cercare un tipo di record oppure selezionare una delle opzioni seguenti:
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Tipo di record dell’area di lavoro corrente
note tip TIP Se nell'area di lavoro selezionata non sono presenti altri tipi di record, la sezione area di lavoro non viene visualizzata. -
Tipo di record di un’altra area di lavoro configurata per la connessione da altre aree di lavoro.
note tip TIP L'impostazione Consenti connessione a questo tipo di record in altre aree di lavoro deve essere abilitata per un tipo di record nella scheda Impostazioni tra aree di lavoro della casella Modifica tipo di record affinché un tipo di record sia accessibile da altre aree di lavoro. Se non sono presenti tipi di record configurati per la connessione da altre aree di lavoro, la sezione area di lavoro non viene visualizzata. Per informazioni, vedere Configurare le funzionalità tra aree di lavoro diverse per i tipi di record. 
Per informazioni, vedere Modifica tipi di record.
note tip TIP È possibile utilizzare la seguente combinazione di tastiera per aprire la casella di ricerca globale da qualsiasi pagina di Workfront Planning e cercare tipi di record: - CTRL+K per Windows
- ⌘+K per Mac
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Progetto, Portfolio, Programma, Società o Gruppo dalla sezione Tipi di oggetti di Workfront.
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Tipo di oggetto richiesta originale dalla sezione Tipi di oggetto Workfront.
Nel campo di connessione della richiesta originale creato verrà visualizzato il nome della richiesta di Planning inviata che ha creato l’oggetto. Il nome della richiesta è visibile anche nel campo Subject della richiesta.
note NOTE È necessario creare moduli di richiesta e pubblicarli per inviare le richieste di Planning per la creazione di record in Workfront Planning. Per ulteriori informazioni, consulta: 
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Experience Manager dalla sezione Applicazioni Adobe, per connettersi ad AEM Assets o a frammenti di contenuto.
Viene visualizzata una nuova scheda di connessione per il record o il tipo di oggetto selezionato.
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Marchi da Adobe GenStudio for Performance Marketing dalla sezione Adobe GenStudio
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Aggiorna il campo Name con il nome del nuovo campo connesso, come verrà visualizzato nella vista tabella o nella pagina record del tipo di record originale. In questo modo viene creata la colonna o il campo del record collegato nella vista a tabella del tipo di record originale. Per impostazione predefinita, il nome del campo corrisponde al nome del record o dell’oggetto a cui ci si connette.
note tip TIP È possibile avere più connessioni allo stesso record o tipo di oggetto. Se non si modifica il nome del campo connesso, Workfront aggiunge un numero dopo il nome del record connesso per indicare il numero di tipi di record connessi in base allo stesso nome. -
Aggiorna il campo Descrizione aggiungendo informazioni sul campo record connesso. La descrizione di un campo viene visualizzata quando si passa il cursore sulla colonna del campo in una tabella.
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(Condizionale) Quando si collegano tipi di record di due aree di lavoro diverse, un tipo di record e un oggetto risorsa di Adobe Experience Manager oppure un tipo di record e un marchio GenStudio, selezionare Consenti più record. Selezionandolo, si indica che si consente agli utenti di aggiungere più record quando il campo del tipo di record connesso viene visualizzato nei record originali. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
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(Condizionale) Quando si collegano tipi di record della stessa area di lavoro o un tipo di record Planning con un tipo di oggetto Workfront, selezionare una delle opzioni seguenti:
- Selezione multipla: selezionare questa opzione per consentire a un record del tipo di record corrente di connettersi a più record del tipo di record connessione.
- Selezione singola: selezionare questa opzione per consentire a un record del tipo di record corrente di connettersi a un record del tipo di record connessione.
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Selezionare Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato. Se questa opzione è selezionata, viene creato un campo connessione nel tipo di record a cui ci si connette, oltre al campo connessione aggiunto al tipo di record corrente. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita.
note tip TIP -
Oltre al limite di 30 campi di connessione per un tipo di record, esiste un limite di 500 campi per un tipo di record. Per evitare di raggiungere questo limite, è consigliabile mantenere questa impostazione disattivata, in particolare per i tipi di record tassonomici.
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La selezione di Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato è un prerequisito per la creazione di gerarchie.
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Non viene creato un campo record collegato per gli oggetti di un'altra applicazione nelle rispettive applicazioni. Ad esempio:
- Non è stato creato alcun campo per gli oggetti Workfront connessi ai record Planning.
- Nessun campo creato per un tipo di record di Planning quando è connesso a un tipo di record dall'area di lavoro di GenStudio.
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(Condizionale) Se hai abilitato Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato, scegli una delle seguenti opzioni per indicare a quanti record gli utenti possono connettersi e da:
- Da molti a molti
- Da uno a molti
- Da molti a uno
- Da uno a uno
Per ulteriori informazioni sui tipi di connessione, vedere Panoramica sui tipi di record connessi.
note NOTE Se si seleziona Da uno a molti o Da uno a uno per il tipo di connessione e successivamente si desidera connettere un record o un oggetto già connesso altrove, verrà visualizzato un messaggio di avviso che segnala che la connessione di nuovo lo rimuoverà dalla connessione originale. È possibile consentire la rimozione o selezionare un altro record. -
(Condizionale e facoltativo) Quando si seleziona di connettere un oggetto Workfront, scegliere un modulo personalizzato dalla sezione Collega solo gli oggetti che soddisfano questi criteri. Solo gli oggetti a cui sono allegati i moduli personalizzati selezionati possono essere collegati al tipo di record selezionato. È possibile selezionare più moduli.
note NOTE È necessario creare moduli personalizzati in Workfront per gli oggetti selezionati prima che vengano visualizzati in questo elenco. -
(Condizionale) Quando si seleziona di connettersi ad Experience Manager, scegliere un archivio dal menu a discesa Archivio Experience Manager nella sezione Collega risorse dal seguente archivio. Questo è un campo obbligatorio. In questo campo vengono visualizzati solo gli archivi a cui hai accesso in Experience Manager.
note NOTE L'amministratore di Workfront può mappare i campi di Workfront Planning sui campi di Experience Manager Assets tramite la mappatura dei metadati in Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare la mappatura dei metadati delle risorse tra Adobe Workfront e Experience Manager Assets. -
(Condizionale) Quando si sceglie di connettersi ad Experience Manager, a un tipo di record di Workfront Planning o a un marchio GenStudio, scegliere una delle opzioni seguenti nell’area Aspetto record:
- Nome e immagine: nel campo del record connesso verranno visualizzati sia il nome che la miniatura o l’icona dei record connessi. Questa è l’opzione predefinita.
- Nome: nel campo del record connesso verrà visualizzato solo il nome dei record connessi.
- Immagine: nel campo del record connesso verrà visualizzata solo la miniatura o l’icona dei record connessi.
Per i record senza miniatura viene invece visualizzata l’icona del tipo di record. Nell’area Aspetto del record viene visualizzato un esempio di visualizzazione dei record connessi.
note NOTE -
Se si consente il collegamento di più record, la visualizzazione della sola miniatura potrebbe consentire di risparmiare spazio in aree più piccole, come le visualizzazioni record.
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Il nome di un record è il campo principale del record. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica del campo primario.
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La selezione dell'aspetto di un record non è disponibile quando si selezionano i tipi di oggetto di Workfront.
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L'opzione selezionata nell'area Aspetto record determina la modalità di visualizzazione dei record nelle connessioni di tutto il sistema, incluse tutte le visualizzazioni e le pagine dei dettagli.
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Selezionare Seleziona campi di ricerca per aggiungere campi dal tipo di record a cui ci si connette. I campi di ricerca sono campi associati al record o al tipo di oggetto a cui si sta effettuando il collegamento. Il collegamento consente di visualizzare le informazioni del record o dell’oggetto a cui si sta effettuando il collegamento nel record da cui si sta effettuando il collegamento. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
note NOTE -
Oltre ai campi di sistema come Nome e Descrizione, è possibile aggiungere i seguenti tipi di campi come campi di ricerca da tipi di oggetto di un'altra applicazione:
- Campi utente, come Proprietario progetto o Sponsor, dei progetti Workfront.
- Campi di riferimento, ad esempio Gruppo di progetti o Società di progetti da progetti Workfront.
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Per i frammenti di contenuto AEM sono supportati solo i campi seguenti:
- Creato da e Creato in
- Modificato da e modificato in
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Le informazioni relative al campo data degli oggetti di Workfront vengono visualizzate nel formato 24 ore in Workfront Planning, indipendentemente da come vengono visualizzate in Workfront.
Se, ad esempio, la Data inizio pianificata di un progetto viene visualizzata come 3:00 PM in Workfront, verrà visualizzata come 15:00 in Workfront Planning in un campo di ricerca importato.
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Fai clic su Crea.
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(Condizionale) Se hai selezionato l’impostazione Seleziona campo di ricerca, viene visualizzata la casella Aggiungi campi di ricerca.
Fai clic sull’icona + per aggiungere campi dall’area Campi non selezionati.
Oppure
Fai clic sull’icona - per rimuovere i campi dall’area Campi selezionati
I valori dei campi collegati vengono compilati automaticamente dopo il collegamento di record o oggetti.
note important IMPORTANT Tutti coloro che dispongono di autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore per l'area di lavoro possono visualizzare le informazioni nei campi collegati, indipendentemente dalle autorizzazioni o dal livello di accesso nell'applicazione dei tipi di oggetto collegati. -
(Facoltativo) Fai clic su Ignora per saltare l’aggiunta di campi dal record o dal tipo di oggetto collegato. Il campo Nome o Primario del record collegato è l’unico campo visibile nella visualizzazione tabella del tipo di record da cui ci si connette.
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Scegliere un aggregatore per i campi di ricerca aggiunti.
note NOTE Non è possibile aggiungere aggregatori per i seguenti tipi di campi: - Paragrafo
- Casella di controllo
Quando gli utenti selezionano più record collegati nel campo record collegato, i valori dei campi collegati vengono visualizzati separati da virgole o come valore di riepilogo in base all’aggregatore scelto.
Se il campo di ricerca contiene più valori che non vengono riepilogati, quando si utilizza il campo in ordinamento o raggruppamento in una visualizzazione tenere presente quanto segue:
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L’ordinamento viene eseguito dal primo valore
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I record sono raggruppati per ogni combinazione univoca di valori di campo
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La vista timeline viene creata in base al primo valore di data del tipo di record connesso, quando viene visualizzata nella vista
note important IMPORTANT Se si desidera che i campi siano disponibili per l'aggiunta come date di inizio e di fine per le visualizzazioni Timeline e Calendario, è necessario selezionare un valore di aggregazione durante l'aggiunta di campi data ricerca. Ad esempio, puoi selezionare MAX o l’aggregatore MIN per un campo data di ricerca. 
note NOTE Gli aggregatori non sono disponibili quando si collegano tipi di record ai seguenti elementi: - Experience Manager
- Marchi GenStudio.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Nessuno: visualizza i valori provenienti da più record separati da virgole. Questa è la selezione predefinita.
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MAX: visualizza il valore più alto di tutti i valori provenienti da più record selezionati nel campo record collegato.
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MIN: visualizza il valore più basso di tutti i valori provenienti da più record selezionati nel campo record collegato.
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SOMMA: visualizza il totale di tutti i valori provenienti da più record selezionati nel campo record collegato.
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MEDIA: visualizza la media di tutti i valori provenienti da più record selezionati nel campo record collegato.
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UNIQUE: rimuove i duplicati dai valori dei campi di ricerca e mostra solo i valori univoci. Questa opzione non è disponibile per i tipi di campo seguenti:
- Paragrafo
- Casella di controllo
- People
note NOTE Ad esempio, puoi collegare il record Prodotto (record collegato) dal record Campagna (record originale) e denominarlo "Campo prodotto". Puoi anche scegliere di collegare il campo Budget del record Prodotto dal record Campagna e chiamarlo "Budget prodotto". Se è possibile selezionare più record nel "Campo prodotto", è possibile selezionare il Prodotto 1 con un budget di $ 100.000 e il Prodotto 2 con un budget di $ 110.000 e il Prodotto 3 con un budget di $ 100.000. È possibile visualizzare le seguenti informazioni di Budget nel campo collegato dal record originale, a seconda dell'aggregatore scelto: - Nessuno: $100.000, $110.000, $100.000
- MAX: $110.000
- MIN: $100.000
- SOMMA: $310.000
- MEDIA: $103.000,33
- UNIVOCO: $100.000
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(Facoltativo) Utilizza l’icona ricerca
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Fai clic su Aggiungi campi per salvare le modifiche.
Sono aggiunti i seguenti elementi:
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Campo record collegato sul tipo di record da cui si sta eseguendo il collegamento. Nel campo record collegato verranno visualizzati i singoli record del tipo di record collegato, dopo averli aggiunti manualmente. Per informazioni sull’aggiunta di record, vedere Connetti record. Il nome del campo record collegato è il nome selezionato al passaggio 6.
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Campo o campi collegati che visualizzano informazioni sul record o sui tipi di oggetto collegati dopo l’aggiunta manuale dei record o degli oggetti nel campo record collegato. I campi di ricerca vengono creati solo quando l’impostazione Seleziona campi di ricerca è selezionata durante la creazione della connessione. I campi di ricerca vengono denominati automaticamente in base a questo modello:
<Name of the original field on the linked record> (from <Name of your linked field>)Ad esempio, se hai collegato un tipo di record Campaign con un tipo di record Programma e denomini il campo del record collegato al Programma “Informazioni sul programma”, selezionato per visualizzare anche il campo Budget del programma nella vista tabella della campagna, il campo collegato viene automaticamente denominato
Budget (from Program information)nella vista tabella della campagna. -
Quando si collegano tipi di record tra loro, viene aggiunto anche un campo record collegato al tipo di record a cui si sta effettuando il collegamento, solo se si abilita l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato. Il nome del campo record collegato nel tipo di record collegato è il nome del tipo di record da cui si esegue il collegamento.
Ad esempio, se colleghi il tipo di record “Prodotto” dal tipo di record “Campagna” e hai denominato il campo connesso della campagna “Prodotto collegato”, viene creato un campo di record collegato “Campagna” per il tipo di record Prodotto.
note tip TIP Non viene creato un campo record collegato per gli oggetti di un'altra applicazione nelle rispettive applicazioni.
È consigliabile non creare collegamenti a tipi di record tassonomici, in quanto esiste un limite di 500 campi, oltre al limite di 30 campi collegati per ogni tipo di record.
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(Facoltativo e condizionale) Nella vista tabella del tipo di record originale o del tipo di record collegato fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nell’intestazione dei campi del record collegato, quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
- Modifica campo: aggiorna il Nome e le Descrizione informazioni del campo.
- Modifica campi di ricerca: aggiungere o rimuovere i campi del record collegato.
Per aggiungere o rimuovere campi di ricerca, seguire le istruzioni riportate nei passaggi 16-17 precedenti.
note NOTE Non è possibile aggiungere campi di ricerca appartenenti a tipi di record da cui si esegue il collegamento a tipi di oggetto da un'altra applicazione. Ad esempio, non è possibile aggiungere il campo di ricerca "Stato campagna" a un progetto Workfront a cui ti stai collegando dalle campagne. -
(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso nell’intestazione di un campo record collegato o nell’intestazione di un campo di ricerca dal tipo di record da cui stai effettuando il collegamento, quindi fai clic su Elimina.
Il campo record o il campo di ricerca vengono eliminati. Se si elimina un campo record, vengono eliminati anche tutti i campi di ricerca associati al record collegato.