Aggiungere tipi di record esistenti da un’altra area di lavoro
In qualità di responsabile dell’area di lavoro, è possibile aggiungere un tipo di record esistente in un’altra area di lavoro a un’area di lavoro gestita in Adobe Workfront Planning.
Prima di poter aggiungere un tipo di record globale alle aree di lavoro gestite come tipo di record esistente, è necessario che il manager dell’area di lavoro indichi un tipo di record. I responsabili di Workspace possono definire un tipo di record globale quando li creano o li modificano, definendo le impostazioni per più aree di lavoro del tipo di record.
Per informazioni, vedere Configurare le funzionalità tra aree di lavoro diverse per i tipi di record.
Questo articolo descrive come aggiungere un tipo di record da uno esistente.
Prima di aggiungere record a un’area di lavoro da un tipo di record globale, vedere anche l’articolo Panoramica sui tipi di record tra aree di lavoro.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di prodotti Workfront Planning come unità autonoma |
| Licenza di Adobe Workfront | Standard flusso di lavoro |
| Licenza Adobe Planning | Standard di pianificazione |
| Configurazione del livello di accesso | È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso quando si dispone sia di un flusso di lavoro che di un pacchetto Planning |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare un tipo di record aggiungendo un record esistente da un’altra area di lavoro
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Passare a un’area di lavoro in cui si desidera creare un tipo di record (area di lavoro secondaria).
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Inizia a creare un tipo di record come descritto nell’articolo Crea tipi di record, quindi fai clic su Aggiungi esistente.
note tip TIP Se non sono presenti tipi di record configurati per l'aggiunta ad altre aree di lavoro nel sistema, l'opzione Aggiungi esistente non viene visualizzata. -
Fai clic su Continue (Continua).
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(Condizionale) Nella casella Scegli il tipo di record, fai clic sulla scheda del tipo di record che desideri aggiungere da un’area di lavoro esistente, quindi fai clic su Aggiungi.
Se si utilizza l’ambiente di anteprima, è possibile fare clic per selezionare più tipi di record, quindi fare clic su Aggiungi. Tutti i tipi di record globali di tutte le aree di lavoro in cui sono disponibili vengono visualizzati nell’elenco.
Il tipo di record viene aggiunto all’area di lavoro secondaria selezionata e l’icona tipo di record globale
L’icona del tipo di record globale include una freccia quando viene visualizzata su un tipo di record nell’area di lavoro secondaria, per indicare che il tipo di record è stato aggiunto da un tipo di record esistente.
Si verificano le seguenti situazioni:
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Vengono aggiunte anche le seguenti informazioni dal tipo di record globale esistente:
- Tutti i campi originali
- Tutte le connessioni record
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Non è possibile visualizzare i record aggiunti dall’area di lavoro originale del tipo di record dall’area di lavoro secondaria.
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È possibile visualizzare i record aggiunti dall’area di lavoro originale del tipo di record in tale area di lavoro, solo nell’area di lavoro originale, se si dispone almeno delle autorizzazioni di visualizzazione per tale area di lavoro.
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Il campo Workspace di sola lettura è stato aggiunto alla nuova visualizzazione della tabella del tipo di record. Nel campo viene visualizzata l’area di lavoro in cui è stato creato ogni record.
note NOTE Non è possibile modificare l'aspetto del nuovo tipo di record, le impostazioni aggiuntive o i campi originali. È possibile modificare il tipo di record e tutti i campi e le impostazioni originali solo dall'area di lavoro originale.
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(Facoltativo) Passa il puntatore sull’icona del tipo di record globale
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(Facoltativo) Fai clic su, quindi trascina e rilascia il nuovo tipo di record aggiunto in una sezione all’interno dell’area di lavoro.
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(Facoltativo) Fare clic sul menu Altro sulla scheda del nuovo tipo di record o a destra del nome del tipo di record nella relativa pagina, quindi fare clic su una delle opzioni seguenti:
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Condividi per condividere il tipo di record dall’area di lavoro secondaria.
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Elimina per eliminare il tipo di record dall’area di lavoro secondaria. L’eliminazione dei tipi di record dall’area di lavoro secondaria comporta anche l’eliminazione dei record aggiunti dall’area di lavoro secondaria.
Le viste aggiunte dall’area di lavoro secondaria non vengono eliminate.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Eliminare tipi di record globali” nell’articolo Eliminare tipi di record.
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<!—verificare con Lilit se è possibile aggiungere automazioni o richiedere moduli agli RT globali secondari??—aggiungere un passaggio con collegamenti a tali articoli se/quando sì—>