Condividere i record
Le informazioni contenute in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo i rilasci mensili in Produzione, le stesse funzioni sono disponibili nell’ambiente di Produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.\ Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l’organizzazione.
In Adobe Workfront Planning è possibile modificare le autorizzazioni delle persone per singoli record di un tipo di record.
È possibile condividere un record di Adobe Workfront Planning nei modi seguenti:
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Condividere un collegamento al record.
Per ulteriori informazioni, vedere Condividere record utilizzando un collegamento.
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Condividere tutti i record di un’area di lavoro con altri utenti condividendo l’area di lavoro e il tipo di record.
Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
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Condividi un singolo record o condividi più record in blocco utilizzando l’opzione Condividi.
In questo articolo viene descritto come condividere i record con altri utenti utilizzando l’opzione Condividi.
- Gli utenti con accesso a un'area di lavoro ottengono automaticamente almeno le autorizzazioni di visualizzazione per tutti i record dell'area di lavoro.
- La condivisione delle visualizzazioni non concede agli utenti le autorizzazioni per i record. Solo le aree di lavoro condivise possono concedere agli utenti le autorizzazioni per tipi di record e record.
Requisiti di accesso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di Workflow e Planning |
| Licenza di Adobe Workfront |
Qualsiasi NOTA Solo le persone con una licenza Standard possono ottenere le autorizzazioni di gestione per i record. Tutte le altre licenze possono disporre solo delle autorizzazioni di visualizzazione e l’opzione Gestisci non è attiva. |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un'area di lavoro, un tipo di record e il record IMPORTANTE Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un'area di lavoro possono condividere un record |
Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante la condivisione dei record
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Puoi condividere i record con le seguenti entità: persone, gruppi, team, aziende o mansioni.
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Se si limitano le autorizzazioni a un record, gli utenti non visualizzano più il record e i valori dei relativi campi di ricerca in qualsiasi punto del sistema in cui viene visualizzato il record.
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Workfront controlla le autorizzazioni dei record nelle connessioni fino a 5 record in profondità, garantendo agli utenti di visualizzare solo i record condivisi con loro.
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È possibile concedere a un record i livelli di autorizzazione seguenti:
- Visualizzazione
- Gestione
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Per impostazione predefinita, quando si condivide un’area di lavoro e un tipo di record con gli utenti, questi ultimi ricevono anche le stesse autorizzazioni per i record nell’area di lavoro.
Quando gli utenti dispongono delle autorizzazioni Contribute per un’area di lavoro o un tipo di record, ricevono le autorizzazioni Manage (Gestione) per i record di quel tipo. -
Quando rimuovi un’entità da un’area di lavoro, tutte le autorizzazioni di condivisione vengono rimosse dai tipi di record e da tutti i record in essa contenuti.
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Non è possibile condividere un record con un utente che non dispone di autorizzazioni per l’area di lavoro o il tipo di record.
Se si condivide un record con un utente che non si trova nell’area di lavoro, questi verranno aggiunti automaticamente all’area di lavoro.
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L’accesso di un utente al record è determinato dalla combinazione delle tre impostazioni seguenti:
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Le relative autorizzazioni ereditate dal tipo di record e dall’area di lavoro
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Autorizzazioni aggiunte singolarmente nella casella di condivisione dei record
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L’impostazione Everyone nell’area di lavoro può visualizzare.
In questo modo il record sarà visibile a tutti gli utenti dell’area di lavoro
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Per impostazione predefinita, quando si condivide un record con un utente, questi vengono aggiunti con la stessa autorizzazione disponibile per il tipo di record.
Ad esempio:
- Se dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione per il tipo di record, ottengono le autorizzazioni di visualizzazione per il record
- Se dispongono delle autorizzazioni Contribuisci o Gestisci per il tipo di record, ottengono le autorizzazioni Gestione per il record
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Quando un utente dispone delle autorizzazioni Gestisci o Contribuisci per l’area di lavoro e il tipo di record e li aggiungi alle autorizzazioni del record, le autorizzazioni Visualizza vengono disattivate. Mantengono le stesse autorizzazioni del record di quelle del tipo di record e non è possibile concedere loro autorizzazioni inferiori.
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È possibile disabilitare le autorizzazioni ereditate per un singolo record, nel qual caso è possibile assegnare a determinati utenti le autorizzazioni per singoli record oppure ottenere le autorizzazioni se appartengono all’area di lavoro, a causa dell’opzione Tutti nell’area di lavoro possono visualizzare.
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Se più autorizzazioni di condivisione si applicano allo stesso utente, quest’ultimo riceve il livello più alto di tali autorizzazioni.
Ad esempio, se un record viene condiviso con un utente con autorizzazioni di visualizzazione e il relativo gruppo con l’accesso Gestisci, questi riceveranno le autorizzazioni di gestione per il record.
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Se un campo formula o un campo di ricerca di un record connesso è basato su un campo di un record per il quale non si dispone di autorizzazioni, verrà visualizzato il calcolo corretto per i fattori del record ai quali non è possibile accedere in altro modo.
Condividere i record
In qualità di manager dell’area di lavoro, è possibile modificare le autorizzazioni per singoli record.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell’area Aree di lavoro.
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Aprire l’area di lavoro, quindi il tipo di record di cui si desidera condividere i record.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
- Nella vista tabella, passa il puntatore del mouse sul nome di un record e fai clic sul menu Altro
- Nella vista a tabella, seleziona uno o più record, quindi fai clic su Condividi nella barra degli strumenti blu in fondo all’elenco.
- Da qualsiasi visualizzazione, fai clic sul nome di un record, quindi fai clic su Condividi nell’angolo superiore destro della pagina dei dettagli del record.
Viene visualizzata la casella Condividi.
note warning WARNING Non è possibile condividere le autorizzazioni con record aggiunti in aree di lavoro diverse. Quando si condividono record in blocco, tutti i record devono essere creati nella stessa area di lavoro. - Nella vista tabella, passa il puntatore del mouse sul nome di un record e fai clic sul menu Altro
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(Facoltativo) Nell’area Chi ha accesso, l’opzione Tutti nell’area di lavoro possono visualizzare è selezionata per impostazione predefinita. Tutti gli utenti con autorizzazioni View o superiori per l’area di lavoro e il tipo di record dispongono delle stesse autorizzazioni per il record.
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(Facoltativo) Fai clic sugli avatar degli utenti nell’opzione Autorizzazioni ereditate da per visualizzare utenti, team, gruppi, aziende o ruoli che ereditano le autorizzazioni dall’area di lavoro.
Le autorizzazioni dell’utente per il tipo di record vengono visualizzate quando si espandono le autorizzazioni ereditate.
note tip TIP Non è possibile rimuovere singole entità dall'elenco delle autorizzazioni ereditate. Vengono elencati gli utenti di team, gruppi, aziende o mansioni anziché le entità a cui erano associati quando l’area di lavoro e il tipo di record sono stati condivisi con loro. -
(Facoltativo e condizionale) Se si desidera condividere il record con entità specifiche e concedere loro un accesso diverso al tipo di record rispetto a quello già disponibile per l’area di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:
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Deseleziona l’opzione Attivato da Autorizzazioni ereditate. È selezionata per impostazione predefinita.
L’opzione diventa Disattivata.
note tip TIP I responsabili di Workspace e i creatori di record continuano a disporre delle autorizzazioni di gestione per il tipo di record e il record. -
(Facoltativo) Fai clic su Copia collegamento per copiare un collegamento al record negli Appunti e condividerlo con altri utenti. Il collegamento apre la pagina dei dettagli del record.
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Fai clic su Salva.
Il record è ora condiviso con altri utenti.
Gli utenti con cui hai condiviso il record ricevono una notifica in-app e una notifica e-mail relativa alle autorizzazioni concesse al record.
Per informazioni, vedere Notifiche di Adobe Workfront Planning: indice articolo.
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(Facoltativo) Condividi il collegamento copiato con altri utenti.
Gli utenti che ricevono il collegamento devono essere utenti attivi e accedere a Workfront per poter accedere alla pagina del tipo di record e visualizzarla nella visualizzazione selezionata.
Per visualizzarlo, è necessario disporre delle autorizzazioni per il tipo di record.
Per ulteriori informazioni, vedere anche Condividere record utilizzando un collegamento.
Rimuovere le autorizzazioni da un record
È possibile rimuovere le autorizzazioni degli utenti da un record. Tuttavia, manterranno almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per l’area di lavoro, che assegnano loro almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per il tipo di record.
È necessario rimuoverne l’accesso dall’area di lavoro se si desidera che non dispongano di autorizzazioni per i tipi di record o i record nell’area di lavoro.
Non è possibile rimuovere un utente dalle autorizzazioni ereditate.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell’area Aree di lavoro.
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Aprire l’area di lavoro di cui si desidera interrompere la condivisione dei record, quindi fare clic su una scheda del tipo di record. Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
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Nella vista tabella, passa il puntatore del mouse sul nome di un record e fai clic sul menu Altro
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Nella vista a tabella, seleziona uno o più record, quindi fai clic su Condividi nella barra degli strumenti blu in fondo all’elenco.
È necessario selezionare i record creati nello stesso workspace.
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Da qualsiasi visualizzazione, fai clic sul nome di un record, quindi fai clic su Condividi nell’angolo superiore destro della pagina dei dettagli del record.
Viene visualizzata la casella Condividi.
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Individuare l’utente, il gruppo, il team, la società o la mansione che si desidera rimuovere, espandere il menu a discesa delle autorizzazioni a destra del nome, quindi fare clic su Rimuovi.
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Fai clic su Salva.
Gli utenti non dispongono più delle autorizzazioni indicate per il record. Tuttavia, dispongono ancora delle autorizzazioni per il tipo di record e l’area di lavoro, a meno che non vengano rimosse anche da tali autorizzazioni.
Agli utenti che sono stati rimossi dall’accesso al record non viene notificato che non dispongono più di queste autorizzazioni.
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