Condividere i record
Per collaborare con altri utenti, è possibile condividere i record con altri utenti.
È possibile condividere un record di Adobe Workfront Planning nei modi seguenti:
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Copiare il collegamento della pagina record dal browser quando la pagina è aperta.
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Copiare un collegamento alla pagina del record quando si visualizzano i record nella vista tabella del tipo di record.
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È possibile condividere tutti i record di un'area di lavoro con altri utenti condividendo l'area di lavoro e il tipo di record.
Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
In questo articolo viene descritto come copiare un collegamento alla pagina di un record dalla vista tabella di un tipo di record.
Requisiti di accesso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e Planning Qualsiasi flusso di lavoro e qualsiasi pacchetto di Planning Per ulteriori informazioni su ciò che è incluso in ogni pacchetto Workfront Planning, contattare il rappresentante del proprio account Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront | Collaboratore o versione successiva |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza o autorizzazioni superiori per un'area di lavoro e tipo di record per condividere un record utilizzando un collegamento Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
| Modello layout |
Agli utenti con una licenza Light o Contributor deve essere assegnato un modello di layout che includa Planning. Per impostazione predefinita, le aree Pianificazione sono attivate dagli utenti standard e dagli amministratori di sistema. |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Condividere i collegamenti ai record dalla vista tabella del tipo di record
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
Viene aperto l'ultimo workspace a cui si è effettuato l'accesso.
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Fare clic su una scheda del tipo di record.
Viene visualizzata la pagina del tipo di record.
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(Condizionale) Dal menu a discesa Visualizza nell'angolo superiore destro della tabella, selezionare una vista tabella. Questa dovrebbe essere la vista predefinita, a meno che il tipo di record non sia stato visualizzato nella vista timeline al momento dell'ultimo accesso.
I record associati al tipo di record selezionato vengono visualizzati nella vista tabella.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga di record
Oppure
Passa il puntatore del mouse sul nome di un record, fai clic sul menu Altro
Il collegamento viene copiato negli Appunti.
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Incolla il collegamento in un’e-mail o in una finestra di chat per condividerlo con altri utenti. Quando gli utenti ricevono il collegamento, viene aperta la pagina di registrazione.
note tip TIP I campi nella pagina record sono gli stessi campi disponibili nella visualizzazione Tabella del record.
Condividere tutti i record in un'area di lavoro condividendo l'area di lavoro
È possibile condividere tutti i record di un'area di lavoro quando questa viene condivisa con altri utenti.
I tipi di record e i record ereditano le stesse autorizzazioni dall'area di lavoro.
Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un’area di lavoro possono condividerla con altri utenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Condividere un'area di lavoro.
Condividere tutti i record di un tipo di record condividendo il tipo di record
I record ereditano le autorizzazioni dal tipo di record.
Per impostazione predefinita, i tipi di record ereditano le autorizzazioni dal workspace.
Tuttavia, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:
- Disabilita le autorizzazioni ereditate dall'area di lavoro in un tipo di record. In questo modo verranno rimosse le autorizzazioni di livello superiore per i record, ma verranno mantenute le autorizzazioni di visualizzazione per l'area di lavoro, il tipo di record e i record.
- Concedere manualmente le autorizzazioni agli utenti per un tipo di record, anche quando non dispongono di autorizzazioni per l'area di lavoro. In questo modo viene automaticamente concesso loro il permesso di visualizzazione per l'area di lavoro. In questo modo vengono concesse autorizzazioni agli utenti per i record.
Solo gli utenti con le autorizzazioni Gestione di un'area di lavoro possono condividere i tipi di record e i record con altri utenti.
Per ulteriori informazioni, vedere Condividi tipi di record.