Condividere i tipi di record
È possibile condividere un tipo di record con altri utenti per garantire la collaborazione durante l’utilizzo dei record in Adobe Workfront Planning.
La condivisione delle visualizzazioni non concede agli utenti le autorizzazioni per i tipi di record. Solo le aree di lavoro condivise possono concedere agli utenti le autorizzazioni per i tipi di record.
- Per informazioni generali sulla condivisione di oggetti in Workfront Planning, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning.
- Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Considerazioni durante la condivisione dei tipi di record in questo articolo.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di prodotti Workfront Planning come unità autonoma |
| Licenza di Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Planning | Qualsiasi |
| Configurazione del livello di accesso | È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso quando si dispone sia di un flusso di lavoro che di un pacchetto Planning |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro e un tipo di record IMPORTANTE Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un'area di lavoro possono condividere le autorizzazioni di gestione di un tipo di record |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante la condivisione dei tipi di record
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Per impostazione predefinita, la concessione di autorizzazioni a un’area di lavoro conferisce agli utenti le stesse autorizzazioni per i tipi di record nell’area di lavoro.
È inoltre possibile modificare le autorizzazioni per i singoli tipi di record.
Non è tuttavia possibile concedere a un tipo di record autorizzazioni superiori a quelle di cui dispone per l’area di lavoro.
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È possibile concedere agli utenti autorizzazioni inferiori per il tipo di record rispetto a quelle disponibili nell’area di lavoro. Ad esempio, possono disporre delle autorizzazioni Contribute per l’area di lavoro e delle autorizzazioni View per un tipo di record.
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Le persone con l’autorizzazione Gestione per l’area di lavoro mantengono sempre l’accesso Gestione a tutti i tipi di record nell’area di lavoro. Le relative autorizzazioni non possono essere ridotte per i tipi di record, anche quando le autorizzazioni ereditate sono disattivate.
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Attualmente è possibile ottenere quanto segue quando si condividono tipi di record:
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Assegnare agli utenti le autorizzazioni di visualizzazione per un’area di lavoro quando si condivide per la prima volta un tipo di record con gli utenti che non dispongono di autorizzazioni per l’area di lavoro.
Questo consente inoltre di visualizzare tutti i tipi di record nell’area di lavoro.
Quando si assegnano loro le autorizzazioni per il tipo di record, nella casella Condivisione è presente un’indicazione che le autorizzazioni vengono aggiunte anche all’area di lavoro.
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Quando si disattivano le autorizzazioni ereditate, il tipo di record diventa di sola visualizzazione per tutti gli utenti dell’area di lavoro, ad eccezione dei manager dell’area di lavoro.
Le persone con autorizzazioni Gestisci per l’area di lavoro dispongono sempre delle autorizzazioni Gestione per i tipi di record, anche quando si disattivano le autorizzazioni Ereditate per il tipo di record.
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Ridurre l’autorizzazione delle persone a un tipo di record. Non è possibile aumentare l’autorizzazione di un utente a un tipo di record a partire da quella disponibile nell’area di lavoro.
Se ad esempio un utente dispone dell’autorizzazione Contribuisci all’area di lavoro, è possibile modificare l’autorizzazione in un tipo di record specifico in Visualizza. Tuttavia, se dispongono dell’autorizzazione Visualizzazione per l’area di lavoro, non potete concedere l’autorizzazione Contribuisci a qualsiasi tipo di record.
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Impossibile rimuovere l’accesso a un tipo di record per le persone nell’area di lavoro. Tutti dispongono sempre almeno dell’autorizzazione Visualizzazione per tutti i tipi di record se dispongono almeno dell’autorizzazione Visualizzazione per l’area di lavoro.
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È possibile condividere un tipo di record internamente con le entità seguenti:
Utenti, gruppi, team, aziende e ruoli di Workfront
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Non è possibile condividere tipi di record esternamente con utenti esterni a Workfront.
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Per assegnare a un tipo di record un utente che non dispone di autorizzazioni di area di lavoro superiori alle autorizzazioni di visualizzazione, è necessario innanzitutto condividere l’area di lavoro con l’utente con un’autorizzazione superiore a quella di visualizzazione. Le autorizzazioni più elevate per l’area di lavoro verranno quindi applicate ai tipi di record.
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È possibile condividere un tipo di record globale sia dall’area di lavoro originale che da altre aree di lavoro secondarie in cui è stato aggiunto.
Per informazioni, vedere Panoramica del tipo di record tra aree di lavoro.
Condivisione delle autorizzazioni per un tipo di record
È possibile modificare le autorizzazioni per i singoli tipi di record di un’area di lavoro se si dispone dell’autorizzazione Gestione per l’area di lavoro.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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Aprire l’area di lavoro di cui si desidera condividere i tipi di record.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
- Dalla scheda del tipo di record, fai clic sul menu Altro > Condividi.
- Fai clic su una scheda del tipo di record per aprire la pagina del tipo di record, quindi fai clic su Condividi > Condividi il tipo di record da qualsiasi visualizzazione del tipo di record.
Viene visualizzata la casella Condividi.
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(Facoltativo) Nell’area Chi ha accesso, l’opzione Tutti nell’area di lavoro possono visualizzare è selezionata per impostazione predefinita. Tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni View (Visualizzazione) o di livello superiore per l’area di lavoro possono visualizzare il tipo di record.
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(Facoltativo) Fai clic sul numero di utenti nell’opzione Autorizzazioni ereditate per visualizzare utenti, team, gruppi, aziende o ruoli che ereditano le autorizzazioni dall’area di lavoro.
note tip TIP Non è possibile rimuovere singole entità dall'elenco Autorizzazioni ereditate. -
(Facoltativo e condizionale) Se si desidera condividere il tipo di record con entità specifiche e concedere loro un accesso al tipo di record diverso da quello già disponibile per l’area di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:
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Seleziona Disattiva dal menu a discesa Autorizzazioni ereditate.
note tip TIP I manager di Workspace continuano a disporre delle autorizzazioni di gestione per il tipo di record. -
Nel campo Concedi l’accesso a questo tipo di record, aggiungi gli utenti, i team, i gruppi, le aziende o le mansioni a cui desideri concedere un livello di autorizzazione diverso da quello che hanno per l’area di lavoro.
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(Facoltativo) Quando esegui una condivisione con un gruppo, un team, una mansione o una società, passa il puntatore del mouse sul nome dell’entità e fai clic sulla freccia rivolta a destra per espandere un elenco di utenti che ricevono le autorizzazioni.
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Scegli un livello di autorizzazione.
note important IMPORTANT - Oltre a team, gruppi, aziende e ruoli, puoi condividere solo con gli utenti che sono stati aggiunti al Adobe Admin Console. Non è possibile aggiungere utenti solo Workfront. Per informazioni, vedere Gestione degli utenti in Adobe Admin Console.
- Non è mai possibile concedere agli utenti autorizzazioni maggiori per un tipo di record rispetto a quelle disponibili in un'area di lavoro.
- Se gli utenti dispongono delle autorizzazioni di gestione per l'area di lavoro, non è possibile assegnare loro un'autorizzazione inferiore rispetto a Gestisci a un tipo di record.
- Se dispongono delle autorizzazioni Contribute per l'area di lavoro, potete concedere agli utenti un'autorizzazione minore per il tipo di record.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning. - Quando condividi un tipo di record con un utente, nel campo vengono visualizzate anche la mansione principale e l’e-mail. Per poter visualizzare l'e-mail dell'utente, è necessario che l'impostazione Visualizza informazioni di contatto sia abilitata per l'oggetto Users nel proprio livello di accesso.
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Per consentire agli utenti che non dispongono delle autorizzazioni per l’area di lavoro di visualizzare un tipo di record, nel campo Concedi l’accesso a questa visualizzazione, inizia a digitare il nome di un utente, un gruppo, un team, una società o una mansione, quindi fai clic su di esso quando viene visualizzato nell’elenco.
L’entità selezionata viene aggiunta al tipo di record e all’area di lavoro con autorizzazioni Visualizza.
Gli amministratori di sistema ricevono sempre le autorizzazioni Manage (Gestione) per i tipi di record condivisi con loro e vi è un’indicazione che un utente è un amministratore di sistema.
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(Facoltativo) Fai clic su Copia collegamento per copiare negli Appunti un collegamento al tipo di record e condividerlo con altri utenti.
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Fai clic su Salva.
Il tipo di record è ora condiviso con altri utenti.
Gli utenti con cui hai condiviso il tipo di record ricevono una notifica in-app e una notifica e-mail per informare di aver assegnato le autorizzazioni alle seguenti entità:- Tipo di record
- L’area di lavoro, se non disponevano delle autorizzazioni per l’area di lavoro prima che il tipo di record fosse condiviso con loro.
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Condividi il collegamento copiato con altri utenti. Gli utenti che ricevono il collegamento devono essere utenti attivi e accedere a Workfront per poter accedere alla pagina del tipo di record e visualizzarla nella visualizzazione selezionata. Per visualizzarlo, è necessario disporre delle autorizzazioni per il tipo di record.
Rimuovere le autorizzazioni per un tipo di record
È possibile rimuovere le autorizzazioni degli utenti da un tipo di record. Tuttavia, manterranno almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per l’area di lavoro, che assegnano loro almeno le autorizzazioni View (Visualizzazione) per il tipo di record. È necessario rimuoverne l’accesso dall’area di lavoro se si desidera che non dispongano di autorizzazioni per i tipi di record nell’area di lavoro.
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Fai clic sull’icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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Aprire l’area di lavoro di cui si desidera interrompere la condivisione dei tipi di record, quindi fare clic su una scheda del tipo di record. Verrà aperta la pagina del tipo di record.
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Dalla scheda di qualsiasi visualizzazione, fai clic su Condividi nell’angolo superiore destro del tipo di record.
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Fare clic su Condividi tipo di record.
Viene visualizzata la casella Condividi.
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Individuare l’utente, il gruppo, il team, la società o la mansione di cui si desidera rimuovere le autorizzazioni, espandere il menu a discesa delle autorizzazioni a destra del nome, quindi fare clic su Rimuovi.
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Fai clic su Salva.
Gli utenti non dispongono più delle autorizzazioni indicate per il tipo di record. Tuttavia, dispongono ancora delle autorizzazioni per l’area di lavoro, a meno che non vengano rimosse anche dalle autorizzazioni dell’area di lavoro.
Gli utenti che sono stati rimossi dall’accesso al tipo di record non ricevono più alcuna notifica del fatto che non dispongono più di queste autorizzazioni.