Introduzione ai rapporti
I rapporti forniscono visibilità su ciò che sta accadendo con gli utenti e il lavoro. Utilizzando i rapporti, puoi visualizzare informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni su come comprendere gli oggetti e come segnalarli nell'applicazione Workfront, vedi Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.
Elementi del rapporto
I rapporti sono una combinazione dei seguenti tre elementi in Workfront:
Per informazioni sugli elementi del report, vedere Elementi del report: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
Per migliorare i rapporti, puoi aggiungere i seguenti elementi:
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Un grafico: una rappresentazione visiva dei risultati nel rapporto.
Per informazioni sui report grafico, vedere Aggiungere un grafico a un report. -
Un raggruppamento di matrici: riepiloga le informazioni del rapporto in un formato di tabella aggregata.
Per informazioni sui report matrice, vedere Creare un report matrice. -
Un prompt: un filtro aperto che puoi personalizzare e applicare in modo diverso ogni volta che esegui il rapporto.
Per informazioni sui prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
Durante la creazione di un rapporto, puoi modificare singolarmente uno di questi elementi nel Report Builder.
Un altro modo per migliorare la pertinenza delle informazioni incluse nei rapporti consiste nell’applicare la formattazione condizionale alle viste. Per informazioni sull'utilizzo della formattazione condizionale, vedere Utilizzare la formattazione condizionale nelle visualizzazioni.
Rapporti di sistema
Workfront fornisce diversi rapporti di sistema caricati nel sistema per impostazione predefinita.
Dopo aver inserito le informazioni nel sistema, puoi utilizzare questi rapporti per visualizzarle visivamente.
Per ulteriori informazioni su come accedere ai report di sistema e quali report di sistema sono disponibili, vedere Utilizzare i report incorporati di Adobe Workfront.
Creare rapporti
Oltre ai rapporti sul sistema forniti da Workfront, puoi creare rapporti personalizzati per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.
Per creare un rapporto è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:
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Crea un rapporto da zero.
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Copia un rapporto esistente.
Per copiare un report creato da un altro utente è necessario disporre almeno dell'autorizzazione Visualizzazione. Per ulteriori informazioni sulla copia di un report, vedere Creare una copia di un report.
Per informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato.
Prerequisiti per la creazione di rapporti prerequisites-for-creating-reports
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Per creare rapporti personalizzati è necessario disporre di una licenza Pianificazione (licenze correnti) o di una licenza Standard (nuove licenze).
Per informazioni sui tipi di licenza di Workfront, vedere Panoramica licenze per le licenze correnti e Panoramica nuove licenze per le nuove licenze.
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L’amministratore di Workfront deve consentire l’accesso alla funzione di modifica dei rapporti nel proprio livello di accesso.
Per informazioni su come concedere l'accesso a Modifica report, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
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L’amministratore di Workfront deve consentire l’accesso a Modifica filtri, visualizzazioni e raggruppamenti nel livello di accesso.
Per informazioni sulla concessione dell'accesso a Modifica filtri, viste e raggruppamenti, vedere Concedere l'accesso a filtri, viste e raggruppamenti.
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È necessario definire un oggetto per il quale si desidera creare un rapporto. I report sono specifici per gli oggetti in Workfront e per iniziare a creare il report è necessario selezionare un tipo di oggetto. È possibile creare rapporti solo sugli oggetti disponibili nell’interfaccia di Workfront.
Proprietà del rapporto report-ownership
Quando crei un rapporto in Workfront, ne diventi il proprietario predefinito e viene visualizzato nella sezione I miei rapporti. Non è possibile cambiare il proprietario di un report.
Quando si copia un report, si diventa automaticamente il proprietario del report copiato.
Per informazioni sulla copia dei report, vedere Creare una copia di un report.
Puoi vedere chi possiede un report esaminando il campo Inserito da.
Creare rapporti nell’interfaccia di generazione create-reports-in-the-builder-interface
Per creare un nuovo rapporto, è consigliabile utilizzare prima l’interfaccia di creazione del rapporto. L’interfaccia offre un set di strumenti semplificati che ti guida attraverso la creazione di elementi per creare il rapporto desiderato. Puoi selezionare dagli elenchi e aggiungere oggetti e campi a tutti gli elementi di reporting.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di report nell'interfaccia di creazione report, vedere Creare un report personalizzato.
Per un elenco degli oggetti per i quali è possibile creare un report, vedere la sezione Report sugli oggetti nell'articolo Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sui campi che è possibile visualizzare nei report, vedere Glossario della terminologia di Adobe Workfront.
Creare rapporti in modalità testo create-reports-in-text-mode
Talvolta potresti non essere in grado di trovare alcuni campi nell’interfaccia del generatore, ma potrebbero essere disponibili nell’API.
Per informazioni sui campi disponibili nell'API, vedere l'articolo API Explorer.
Per informazioni sull'utilizzo di API Explorer, vedere l'articolo Utilizzo di API Explorer.
La modalità testo consente di creare visualizzazioni, filtri, raggruppamenti e prompt più complessi, consentendo di utilizzare campi non disponibili nell'interfaccia della modalità standard.
Terminologia della modalità testo text-mode-terminology
È necessario utilizzare una sintassi specifica per utilizzare l'interfaccia della modalità testo di Workfront.
Per ulteriori dettagli sulla sintassi di Workfront per la modalità testo, vedere Panoramica sulla sintassi della modalità testo.
Colonne calcolate, formattazione condizionale e altri utilizzi della modalità testo calculated-columns-conditional-formatting-and-other-uses-of-text-mode
Al di fuori dei rapporti sui campi non disponibili nell’interfaccia del generatore, puoi utilizzare la modalità Testo per visualizzare calcoli o confronti tra determinati campi.
Per un elenco degli usi più comuni della modalità testo in un report, vedere Panoramica degli usi comuni della modalità testo.
Per informazioni sull'inclusione dei dati personalizzati calcolati nei report, vedere Dati personalizzati calcolati nei report.
Per informazioni sul confronto dei campi nella formattazione condizionale, vedere Confrontare i campi nella formattazione condizionale.
È inoltre possibile fare riferimento ai campi della raccolta utilizzando la modalità Testo nei rapporti.
Per informazioni sull'utilizzo della modalità testo per visualizzare le informazioni sulla raccolta in un report, vedere Riferimento alle raccolte in un report.
Esempi di modalità testo text-mode-samples
È disponibile una libreria di esempi delle visualizzazioni, dei filtri e dei raggruppamenti più utilizzati che è possibile creare con la modalità testo.
Per sfogliare questa libreria e utilizzare alcuni esempi offerti, vedere l'articolo Visualizzazione personalizzata, filtro e raggruppamento di esempi: indice articolo.
Schede di un rapporto
Un rapporto può contenere diverse schede quando lo si esegue nell’interfaccia.
Per informazioni sull'esecuzione di un report, vedere l'articolo Eseguire un report.
In ogni scheda, le informazioni incluse nel rapporto vengono visualizzate in formati leggermente diversi. Scegli il formato che meglio si adatta alle esigenze della tua organizzazione.
Puoi impostare qualsiasi scheda come predefinita del rapporto. La scheda predefinita è la prima scheda visualizzata quando si fa clic sul nome di un report per aprirlo ed è la scheda visualizzata quando si posiziona il report su un dashboard.
Scheda Dettagli details-tab
Nella scheda Dettagli di un report vengono visualizzati l'oggetto dei report e gli attributi scelti per tale oggetto in una maschera elenco. Ogni rapporto ha una scheda Dettagli.
Ad esempio, un utente in California ha completato un’attività alle 21:30 PST del 12 febbraio. Quando un utente di New York visualizza un rapporto che include il completamento di questa attività, la data di completamento effettiva viene visualizzata come 13 febbraio sia nella scheda Dettagli che nei dettagli del grafico, in quanto è stato completato alle 00:30 EST del 13 febbraio. Tuttavia, nel grafico viene incluso nel raggruppamento del 12 febbraio fino a quando non si espande l’elemento del grafico.
Scheda Riepilogo summary-tab
I rapporti che includono un raggruppamento dispongono di una scheda Riepilogo.
Le stesse informazioni visualizzate in formato elenco nella scheda Dettagli vengono riepilogate e aggregate in base ai raggruppamenti nel rapporto della scheda Riepilogo.
Per informazioni sui raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
Scheda Matrice matrix-tab
I report che includono un raggruppamento di matrici dispongono di una scheda Matrice.
Le stesse informazioni visualizzate in formato elenco nella scheda Dettagli vengono visualizzate in formato tabella, raggruppate in base ai raggruppamenti nel report della scheda Matrice.
Quando si aggiunge un raggruppamento di matrici a un report, la scheda Riepilogo viene sostituita dalla scheda Matrice.
Per informazioni sulla creazione di un raggruppamento di matrici, vedere l'articolo Creare un report di matrici.
Scheda Grafico chart-tab
I report che includono un grafico dispongono di una scheda Grafico.
Prendi in considerazione l’inclusione di un grafico nei rapporti per dashboard di grande impatto per i dirigenti. I grafici sono un modo conciso per visualizzare le informazioni in un rapporto. È possibile espandere un elemento del grafico facendo clic su di esso per visualizzarne gli elementi.
Ad esempio, un utente in California ha completato un’attività alle 21:30 PST del 12 febbraio. Quando un utente di New York visualizza un rapporto che include il completamento di questa attività, la data di completamento effettiva viene visualizzata come 13 febbraio sia nella scheda Dettagli che nei dettagli del grafico, in quanto è stato completato alle 00:30 EST del 13 febbraio. Tuttavia, nel grafico viene incluso nel raggruppamento del 12 febbraio fino a quando non si espande l’elemento del grafico.
Per informazioni sulla creazione di un report con un grafico, vedere l'articolo Aggiungere un grafico a un report.
Scheda Prompts prompts-tab
I rapporti che includono una richiesta dispongono di una scheda Prompts.
Una richiesta consente di aggiungere un filtro a un report ogni volta che si esegue il report. Quando si aggiunge un prompt al report, la scheda Prompts diventa automaticamente la scheda predefinita del report. Questa scheda non può essere modificata in un'altra.
Per informazioni sulla creazione di un prompt per un report, vedere l'articolo Aggiungere un prompt a un report.
Condividere i rapporti
Dopo aver creato un rapporto, puoi condividerlo con altri utenti.
Concedere autorizzazioni di condivisione a un report give-sharing-permissions-to-a-report
È possibile assegnare autorizzazioni di condivisione a un altro utente per visualizzare o gestire un report creato. Puoi assegnare a un altro utente un livello di autorizzazioni uguale o inferiore al tuo. È inoltre possibile rendere pubblico un report utilizzando le autorizzazioni di condivisione. Per informazioni sulla condivisione di un report, vedere Condividere un report in Adobe Workfront.
Pianificare la consegna di un rapporto schedule-a-report-delivery
Puoi pianificare un rapporto per la consegna. Gli utenti con cui stai condividendo il report ricevono un’e-mail con un allegato dei risultati del report. L'allegato può essere nei seguenti formati:
- HTML
- Excel
- .TSV
Per informazioni sulla pianificazione della consegna di un report, vedi Panoramica della consegna del report.
Esportare i risultati di un rapporto export-the-results-of-a-report
Puoi esportare i risultati di un rapporto nei seguenti formati di file:
- Excel (formati .xls e .xlsx)
- Delimitato in tabella
Per informazioni sull'esportazione dei risultati di un report, vedere Esporta dati.
Dopo aver esportato il report in uno di questi formati, è possibile condividerlo con altri utenti inviandolo tramite e-mail come allegato o stampandolo.
Aggiungere un rapporto a una dashboard add-a-report-to-a-dashboard
Puoi aggiungere un rapporto a una dashboard e condividerla con altri utenti. Per informazioni sull'aggiunta di report a un dashboard, vedere Aggiungere un report a un dashboard.
Creare calendari
Se si desidera visualizzare i dati in un formato calendario, è possibile creare calendari anziché report.
Per informazioni sulla creazione e l'utilizzo dei calendari, vedere Panoramica sui report calendario.
Utilizzo report
Dopo aver creato i rapporti e averli condivisi con altri utenti, puoi tenere traccia della frequenza con cui utilizzano tali rapporti.
Per informazioni sull'utilizzo del report, tra cui la frequenza con cui vengono visualizzati, l'utente e le dashboard in cui vengono visualizzati, vedere l'articolo Panoramica sull'utilizzo del report.
Termini comuni utilizzati in riferimento ai rapporti
I seguenti termini vengono utilizzati in riferimento ai rapporti di Workfront:
Fa riferimento al collegamento nella scheda Colonne (Visualizzazione) del generatore di rapporti che consente di effettuare le seguenti operazioni:
- Imposta la formattazione condizionale delle colonne per il testo e le immagini in base ai criteri selezionati.
- Rietichettare la colonna.
- Formatta i valori nella colonna.
È possibile, ad esempio, che si desideri visualizzare tutte le attività padre in grassetto o che si desideri visualizzare la Data di completamento pianificata in rosso se l'attività è in ritardo.
Ad esempio, il campo Stato viene visualizzato come stato quando viene utilizzato in un'espressione in modalità testo.
Camel Case si riferisce a un modo specifico per scrivere elementi di programmazione per stringere attributi con più parole insieme. Quando si scrive un attributo in Camel Case, la prima lettera della prima parola è minuscola, non c'è spazio tra le parole e la prima lettera di qualsiasi parola successiva è maiuscola.
Ad esempio, il Gruppo predefinito viene scritto come gruppoHome, il Pool di Risorse come gruppoRisorse e la Data di Inizio Reale come dataInizioReale.
Una scheda all’interno del generatore di report, una scheda report, dopo aver salvato il report, nonché un elemento facoltativo di un report che consente di aggiungere un grafico a qualsiasi report. È necessario definire un Raggruppamento nel report prima di poter creare un grafico.
Di seguito sono riportati i tipi di grafici che è possibile aggiungere a qualsiasi rapporto:
- Colonna
- Barra
- Torta
- Linee
- Indicatori
- Bolla
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di grafici ai report, vedere l'articolo Aggiungere un grafico a un report.
Si riferisce agli attributi degli oggetti. Ad esempio, "Stato" è un campo per Progetti, Attività o Problemi. "Gestione Portfoli" è un campo per l'oggetto Portfolio.
È inoltre possibile creare e aggiungere campi personalizzati ai moduli personalizzati.
Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere l'articolo Creare un modulo personalizzato.
È possibile fare riferimento a oggetti padre nello stesso report.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti, vedere la sezione "Informazioni sull'interdipendenza e sulla gerarchia degli oggetti" nell'articolo Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.
Elemento report facoltativo che può essere aggiunto a un report quando è necessario utilizzare un filtro diverso ogni volta che si esegue il report.
Per informazioni sui prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
Questo campo viene visualizzato nelle seguenti aree di un rapporto:
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Nella scheda Filtro
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La schermata Opzioni avanzate per la colonna nella scheda Colonne (Visualizzazione). Definendo un qualificatore, è possibile confrontare il Nome campo con un altro campo o valore.
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In un prompt personalizzato
Per informazioni sui prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Ad esempio, quando si crea un filtro per le attività con una Data di completamento pianificata di oggi, si seleziona Uguale nel campo Qualificatore e la data odierna nel campo Data:
Attività> Data di completamento pianificata>Uguale>(data odierna)
In questo scenario il qualificatore è Equal.
Per ulteriori informazioni sui qualificatori, vedere l'articolo Filtri e modificatori di condizioni.