Panoramica sul tipo di durata: Assegnazione calcolata

Quando si utilizza un tipo di durata dell'assegnazione calcolata, è necessario specificare sia la Durata sia il numero di ore pianificate per l'attività. Workfront quindi divide la quantità di ore pianificate per la quantità di ore nella durata, quindi per il numero di risorse assegnate all'attività per calcolare la percentuale di allocazione (calcola l'assegnazione) per ciascuna risorsa. Ogni risorsa avrà lo stesso valore per la propria percentuale di allocazione. In questo caso, non è possibile modificare i valori di allocazione per ogni risorsa.

L'amministratore Workfront o di gruppo può impostare il tipo di durata predefinito del sistema o del gruppo come Assegnazione calcolata. In questo caso, tutte le nuove attività verranno create con questo tipo di durata. Per informazioni su come modificare l'attività e le preferenze relative ai problemi nell'ambito delle preferenze di progetto a livello di sistema o di gruppo, consulta Configurare le preferenze relative alle attività e ai problemi a livello di sistema.

In questo caso, l’attività ha un valore predefinito di una durata di un giorno e un valore predefinito di 0 ore pianificate. A meno che il project manager non imposti una durata più accurata e non compili il campo Ora pianificata con una stima realistica, le risorse vengono visualizzate come sottoassegnate.

Quando le assegnazioni hanno una finestra di attività ma non richiedono l'intera durata assegnata per completare il loro lavoro. Ad esempio, ti viene assegnato di consegnare un rapporto al tuo supervisore entro la fine della settimana. Hai una durata di cinque giorni, ma la bozza del documento richiederà solo dieci ore.

Quando una singola risorsa viene assegnata a un'attività, in quanto il project manager può stimare la durata pianificata e l'entità dello sforzo pianificato indipendentemente l'uno dall'altro.

È possibile utilizzare il tipo di durata del lavoro calcolato per lo stesso risultato, ma il project manager deve inserire un'allocazione percentuale per la risorsa per influenzare il valore calcolato per le ore pianificate. Ciò rende la pianificazione dei progetti più difficile e dispendiosa dal punto di vista del tempo.