Panoramica delle attività ricorrenti
Puoi creare attività ricorrenti per attività da ripetere come parte di un singolo progetto.
Questo articolo illustra informazioni e considerazioni sulla creazione e la modifica di attività ricorrenti.
Per informazioni su come creare attività ricorrenti in Adobe Workfront, consulta Creare attività ricorrenti.
Panoramica e considerazioni sulle attività ricorrenti
È possibile scegliere di creare attività ricorrenti per indicare il lavoro ripetibile durante la durata di un progetto.
Ad esempio, durante un progetto IT, è probabile che il software debba essere sottoposto a backup a intervalli regolari. La creazione di un'attività ricorrente per questa attività riduce il tempo necessario per impostare più attività singole.
Quando crei attività ricorrenti in Workfront, tieni presente quanto segue:
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Impossibile aggiungere attività ricorrenti a un modello.
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Impossibile aggiungere una frequenza di ricorrenza a un'attività esistente.
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Le attività ricorrenti vengono visualizzate come sottoattività o figli per l'occorrenza principale che viene visualizzata come attività padre.
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Non è possibile allegare un'approvazione a un'attività padre ricorrente.
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Workfront trasferisce la maggior parte dei campi aggiornati per la ricorrenza padre durante la creazione alle attività figlio. I campi seguenti non vengono trasferiti alle attività figlio quando vengono create:
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Il Vincolo attività delle attività figlio viene modificato automaticamente in:
- Deve iniziare il per i progetti pianificati dalla data di inizio.
- Deve completare il per i progetti pianificati a partire dalla data di completamento.
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I documenti allegati all'elemento padre non vengono trasferiti agli elementi figlio.
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Le seguenti modifiche si verificano sull'attività padre dopo aver indicato che l'attività è ricorrente:
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Il campo Durata viene rinominato in Durata per Occorrenza per l'attività padre. Rimane la Durata per le attività figlio.
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Lo stato è disattivato per l'attività padre e viene automaticamente impostato su Nuovo per le attività figlio. L'attività padre viene completata automaticamente e lo stato viene aggiornato a Completo quando tutti gli elementi figlio vengono completati.
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Gli unici tipi di durata disponibili per le attività ricorrenti sono:
- Semplice
- Impegno Aggiuntivo
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La Durata e le Ore pianificate indicate per una nuova attività ricorrente sono la Durata e le Ore pianificate di ciascuna occorrenza. La durata dell'attività padre è il tempo che intercorre tra la data di inizio pianificata della prima attività e la data di completamento pianificata dell'attività più recente. Le ore pianificate dell'attività padre corrispondono al totale di tutte le ore pianificate di tutte le occorrenze.
Considerazioni sulla modifica di attività ricorrenti
Alcune modifiche apportate a un elemento padre attività ricorrente potrebbero non essere aggiornate su tutte le occorrenze esistenti. Le attività figlio che mostrano lo stato di avanzamento o che sono state aggiornate singolarmente non verranno aggiornate quando si aggiorna l'attività padre. Workfront ritiene che un'attività mostri progressi nelle seguenti situazioni:
- Lo stato viene aggiornato e l’attività non è più Nuova
- La percentuale di completamento dell'attività è superiore a zero
- L'attività ha relazioni predecessori
La tabella seguente illustra se le modifiche apportate al trigger padre vengono aggiornate sugli elementi figlio che non sono stati modificati singolarmente o se mostrano lo stato di avanzamento:
* Quando si aggiorna la Frequenza di ricorrenza di un task padre, si verificano gli scenari seguenti:
- Se si modifica la Frequenza di ricorrenza per un'attività padre esistente, le sottoattività esistenti vengono eliminate e sostituite con nuove sottoattività che seguono la nuova frequenza di ricorrenza se non mostrano alcun avanzamento e se non sono state aggiornate manualmente.
- Se si modifica la Frequenza di ricorrenza per un'attività padre esistente, le sottoattività che mostrano l'avanzamento non vengono eliminate. A questo punto, queste attività sono considerate separate dalla ricorrenza.
** Le assegnazioni effettuate sull'attività padre vengono applicate a tutte le sottoattività nella ricorrenza. Eventuali modifiche apportate all'assegnazione nell'attività padre sostituiscono le singole assegnazioni nell'attività secondaria. Se l'attività mostra lo stato di avanzamento, l'assegnazione non cambia.