Zona di rilascio
Se disponi del piano Enterprise, puoi utilizzare Dropzone per inviare nuove bozze e nuove versioni di bozze al tuo account senza dover accedere al tuo account.
Quando invii una bozza tramite Dropzone, questa viene visualizzata nella pagina Dropzone nel tuo Workfront Proof conto. Da qui puoi instradarlo nel flusso di lavoro.
Invio di una nuova bozza tramite l’URL Dropzone
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Nel browser, passa all’URL univoco di Dropzone , come descritto in Configura la zona di rilascio in Workfront Proof
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Immetti l'indirizzo e-mail.
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Fai clic su Selezionare un file o Acquisire una pagina web e scegli il file o la pagina web da caricare.
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Immetti il codice di sicurezza, quindi fai clic su Successivo.
Una barra di avanzamento mostra l’avanzamento del caricamento.
Nella schermata successiva, potrai aggiungere i dettagli di bozza.
Questa sezione viene visualizzata solo se è stata abilitata nelle impostazioni di Dropzone. -
Dopo aver compilato i dettagli, fai clic su Successivo.
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Tutti i revisori aggiunti alla bozza riceveranno il proprio messaggio e-mail di notifica solo dopo l’attivazione della bozza (vedi di seguito).
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Dopo l’invio della bozza a Dropzone, la bozza attraversa i seguenti stati:
- Quando carichi un file nella zona di rilascio, la bozza viene visualizzata come bozza.
- Una volta completato l’invio, la bozza viene visualizzata nella zona di rilascio come Inviata.
- Una volta che la bozza è stata attivata e sbloccata, viene visualizzata nella tua zona di rilascio come attiva.
- Se la bozza è bloccata, viene visualizzata nella tua zona di rilascio come bloccata.
Invio di una nuova versione di una bozza esistente tramite l’URL Dropzone
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Nel browser, passa all’URL univoco di Dropzone , come descritto in Configura la zona di rilascio in Workfront Proof
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Immetti l'indirizzo e-mail.
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Seleziona la casella di controllo per indicare che stai caricando una nuova versione di una bozza esistente.
Per informazioni sulla creazione di una nuova versione di una bozza, consulta . -
Fai clic su Selezionare un file o Acquisire una pagina web e scegli il file o la pagina web da caricare.
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Immetti il codice di sicurezza, quindi fai clic su Successivo.
Una barra di avanzamento mostra l’avanzamento del caricamento.
Workfront Proof invia un’e-mail di convalida. -
Fai clic sul collegamento nell’e-mail.
L’e-mail apre la finestra Dropzone nel browser. Il collegamento nella notifica e-mail è valido per 24 ore. -
Seleziona la versione precedente della bozza (verranno visualizzate solo le bozze create/inviate).
Nella schermata successiva sarà possibile aggiungere i dettagli della bozza.
Questa sezione viene visualizzata solo se è stata abilitata nelle impostazioni di Dropzone. -
Digita i dettagli e fai clic su Successivo.
note note NOTE Tutti i revisori aggiunti alla bozza riceveranno il proprio messaggio e-mail di notifica solo dopo l’attivazione della bozza (vedi di seguito). Dopo l’invio della bozza a Dropzone, la bozza attraversa i seguenti stati:
- Quando carichi un file nella zona di rilascio, la bozza viene visualizzata come bozza.
- Una volta completato l’invio, la bozza viene visualizzata nella zona di rilascio come Inviata.
- Una volta che la bozza è stata attivata e sbloccata, viene visualizzata nella tua zona di rilascio come attiva.
- Se la bozza è bloccata, viene visualizzata nella tua zona di rilascio come bloccata.
Inviare una bozza a Dropzone
Completamento dell’invio
Workfront ti invia (il mittente) un messaggio e-mail di invio completo che ti chiede di confermare se il file è una nuova bozza o una nuova versione. Il collegamento nella notifica e-mail è valido per 24 ore.
- Fai clic sul collegamento e segui i passaggi indicati sopra, a seconda che si tratti di una nuova bozza o di una nuova versione di una bozza esistente.
Attivazione della bozza
Il proprietario di Dropzone riceve un messaggio e-mail di notifica per informare che è stata inviata una nuova bozza a Dropzone:
- La bozza viene visualizzata nella pagina Dropzone del tuo account (per accedere alla pagina Dropzone , fai clic sul collegamento nella barra laterale di navigazione a sinistra).
- La bozza è accessibile dal proprietario di Dropzone (o da un utente con almeno un profilo di supervisore). Il proprietario può essere modificato nelle impostazioni di Dropzone (solo un amministratore di fatturazione o un amministratore può farlo).
- Prima che la prova possa essere elaborata, deve essere attivata/sbloccata dal proprietario del Dropzone (un utente con almeno un profilo di supervisore può farlo). Lo stato della bozza viene visualizzato come Inviato fino a quando non è stata attivata/sbloccata.
Per attivare la bozza:
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Vai al menu a discesa a destra della bozza e fai clic su Attiva.
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Una volta attivata o sbloccata la bozza:
- Lo stato della bozza diventa Attivo.
- Tutte le persone aggiunte alla bozza riceveranno un’e-mail di notifica per informare che dispongono di una nuova bozza da esaminare. (Nessun messaggio e-mail viene inviato finché la bozza non è stata attivata o sbloccata.)
- La prova può essere lavorata come normale
- Se anche il mittente si aggiunge esplicitamente alla bozza, non riceverà un'e-mail di nuova bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Nuova e-mail a prova di.
Gestione della zona di rilascio
La pagina Dropzone facilita la gestione degli invii al tuo Dropzone. La pagina Dropzone include le seguenti opzioni e funzionalità:
- Layout pagina (1)
- Scegliere di includere/escludere le bozze archiviate nella visualizzazione (2)
- Pulsanti di azione (3)
- Ordina (4)
- Filtro (5)
- Menu Azioni bozza (6)
- Annulla archiviazione della bozza (7)
- Riepilogo espandi/comprimi bozza (8)
- Selezionare una bozza (9)
Le opzioni di layout e ordinamento e filtro della pagina sono le stesse di Views elenchi. Vedi Gestire gli elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof per ulteriori informazioni.
