Gestire gli elementi nel Viste Ingresso pagina Workfront Proof

Fai clic sul pulsante Cambia visualizzazione pulsante .
Il nome visualizzato in questo pulsante dipende dalla visualizzazione selezionata l’ultima volta che è stata utilizzata.

Fai clic su una visualizzazione diversa nel menu a discesa:

• Tutti gli elementi: Include tutte le bozze, i file e le cartelle che si dispone dell'autorizzazione per visualizzare. È l’impostazione predefinita all’apertura della Viste pagina. In questa visualizzazione puoi includere o escludere le bozze archiviate.

• Elementi attivi: Tutte le bozze, i file e le cartelle attivi.

• Prove attive: Tutte le bozze attive (non archiviate) che si dispone dell'autorizzazione per visualizzare.

• Bozze bloccate: Solo bozze bloccate.

• Prove archiviate: Solo bozze archiviate (vedi Archivia in Workfront Proof).

• Prove personali: Mostra solo le bozze per le quali sei il proprietario e che sono delegate a te. Per ulteriori informazioni, consulta Designazione delle prove temporanee dei proprietari in Workfront Proof.

• Prove in attesa di decisione: Mostra solo le bozze sulle quali devi prendere una decisione

• Prove tardive: Mostra solo le bozze per le quali la scadenza è stata superata

• File: Mostra solo i file

In ciascuna di queste visualizzazioni, sono incluse le colonne seguenti

• Tipo: Icona dell’elemento con l’icona di bozza, file o cartella

• Nome: Nome della bozza, del file o della cartella

• Avanzamento: S=Inviato, O=Aperto, C=Commento, D=Decisione (vedere Barra di avanzamento)

• Stato: In sospeso, modifiche richieste, approvate

• Decisioni: Numero di decisioni prese e numero richiesto

• Proprietario: Nome della persona proprietaria della bozza\

  Le mie bozze, le bozze in attesa di decisione e le visualizzazioni delle bozze in ritardo hanno una colonna aggiuntiva denominata La scadenza. In questa colonna vengono visualizzate le tue scadenze sulle bozze, in cui vengono esplicitamente aggiunte come Revisore/Approvatore.

  note note
  NOTE
  Se ti allontani dalla pagina Visualizzazioni e torni più tardi nella stessa sessione, viene visualizzata l’ultima visualizzazione selezionata.

  Puoi anche creare visualizzazioni personalizzate. Vedi Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof per ulteriori informazioni.

Fai clic sul pulsante Mostra filtri nella parte superiore destra della pagina (1).

Viene visualizzata la barra del filtro (2) e ogni categoria dispone di un menu a discesa di filtro (3) per selezionare il valore desiderato. Il valore predefinito per ogni categoria è Tutto.

La barra del filtro non viene visualizzata nelle viste personalizzate create. Per tali visualizzazioni, puoi applicare e modificare i filtri nel Filtri scheda . Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof.

Per applicare tutti i filtri selezionati, fai clic sul pulsante Filtro icona (4) alla fine della barra di filtraggio.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Fai clic su una delle intestazioni di colonna nell’elenco: Tipo, Nome, Stato, Decisioni o Proprietario.\

  Ad esempio, se desideri visualizzare le bozze/i file in ordine alfabetico, fai clic una volta sull’intestazione Nome (1) per ordinare l’elenco in ordine crescente (A - Z).
  Fai nuovamente clic sull’intestazione del nome della bozza (2) per invertire l’ordine e visualizzare le bozze in ordine decrescente (Z - A).

• Fai clic sulla freccia giù in alto a destra del Viste in base alla data di creazione (più recente o meno recente) o in base a tipo, nome, stato, decisioni o proprietario.\

  
  Se la colonna viene ordinata in ordine crescente, l’intestazione della colonna presenta una freccia verso l’alto accanto al nome della colonna. Per invertire l’ordine (in ordine decrescente), fai clic sull’intestazione di colonna corrispondente (visualizzata una freccia verso il basso accanto al nome della colonna).

• Le modifiche apportate all'ordinamento degli elementi vengono apportate solo per l'ultima volta che rimangono nella pagina Tutti gli elementi. Se ci si allontana dalla pagina Tutti gli elementi e vi si ritorna in seguito, gli elementi vengono elencati nuovamente nell'ordine cronologico inverso predefinito.

Fai clic sulla freccia a sinistra dell’immagine della bozza.
La freccia è rivolta verso il basso e il riepilogo Prova è visualizzato sotto le informazioni di base sulla bozza. Il riepilogo della bozza mostra quanto segue:

• Riepilogo della prova: Stato generale della prova
• Stage: Indica la scadenza della prova e il numero di decisioni prese e richieste
• Revisori: Nome, ruolo e avanzamento di ciascun revisore verrà elencato
• Versioni: Versione della bozza visualizzata e numero totale di versioni disponibili
• Cartella: Cartella in cui si trova la bozza
• Stato: Attivo, Bloccato, Bozza o Inviato

(Facoltativo) Se disponi di diritti di modifica sulla bozza e la bozza presenta aree di visualizzazione, fai clic sul pulsante Altro (tre punti) a destra dell’area di visualizzazione per accedere alle seguenti opzioni:

• Messaggio tutti: Invia un'e-mail a tutti i revisori sul palco.
• Condividi: Aggiungi nuovi revisori
• Elimina fase

(Facoltativo) Fai clic su un Altro (tre punti) a destra del nome per effettuare una delle seguenti operazioni:

• Invia al revisore un messaggio di promemoria.

• Modifica le impostazioni del revisore sulla bozza.\

  La casella Modifica revisore visualizzata consente di modificare non solo gli avvisi relativi a ruoli e e-mail, ma anche il nome visualizzato del revisore. Il nome visualizzato può essere modificato solo sulla prova specifica, non nei dettagli del revisore nella pagina Contatti. Vedi Contatti per ulteriori informazioni.

• Selezionare il revisore per essere il decision Maker principale sulla bozza.

• Elimina il revisore dalla bozza.

• È inoltre possibile modificare gli avvisi per ruolo e e-mail di un revisore aggiunto alla bozza.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Per visualizzare i dettagli relativi a una bozza, un file o una cartella, fare clic sul relativo nome.

• Per aprire una bozza nel visualizzatore di bozze, fai clic su Vai a prova.\

  Per informazioni sul visualizzatore di correzione, consulta Rivedi una bozza.

Fai clic sulla casella di controllo sopra l’elenco.

Nelle opzioni aggiuntive visualizzate sopra l'elenco Viste, effettuare una delle seguenti operazioni sui file selezionati:

• Fai clic su Tag per aggiungere un tag a questi elementi.

• Fai clic su Sposta a per spostare gli elementi selezionati in un'altra cartella o per spostarli fuori dalla cartella, se si seleziona (nessuna cartella selezionata).

• Fai clic su Condividere gli elementi selezionati per condividere tutti questi elementi con altri revisori.\

  

• Fai clic su Elimina per spostare gli elementi selezionati nel Cestino.\

  

• Fai clic sul pulsante Altro per ulteriori azioni disponibili.

• Le azioni vengono applicate solo a quelle degli elementi selezionati per i quali è disponibile una particolare opzione. Ad esempio, se selezioni file e bozze e scegli Blocca, verranno bloccate solo le bozze (poiché non è possibile bloccare i file)

Apri la struttura delle cartelle nella barra laterale facendo clic sulla freccia a sinistra della cartella più in alto.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Per spostare un elemento, selezionarlo e trascinarlo nella cartella in cui si desidera inserirlo.
• Per spostare più elementi contemporaneamente, è possibile selezionare le caselle di controllo a sinistra degli elementi, quindi fare clic su Sposta a ​sopra l’elenco, quindi seleziona la cartella in cui desideri inserirli o crea una nuova cartella per essi.