Gestisci elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof

Fare clic sul pulsante Cambia visualizzazione.
Il nome visualizzato in questo pulsante dipende dalla visualizzazione selezionata l'ultima volta che è stato utilizzato.

Fai clic su un’altra vista nel menu a discesa:

• Tutti gli elementi: include tutte le bozze, i file e le cartelle per i quali si dispone dell'autorizzazione di visualizzazione. È l'impostazione predefinita quando si apre la pagina Visualizzazioni. In questa visualizzazione è possibile includere/escludere le bozze archiviate.

• Elementi attivi: tutte le bozze, i file e le cartelle attivi.

• Bozze attive: tutte le bozze attive (non archiviate) per le quali si dispone dell'autorizzazione di visualizzazione.

• Bozze bloccate: solo bozze bloccate.

• Bozze archiviate: solo le bozze archiviate (vedi Archivia in Workfront Proof).

• Le mie bozze: mostra solo le bozze di cui sei il proprietario e che ti sono delegate. Per ulteriori informazioni, vedere Designazione dei proprietari di bozze temporanei in Workfront Proof.

• Bozze in attesa di decisione: mostra solo le bozze su cui devi prendere una decisione

• Bozze in ritardo: mostra solo le bozze per le quali la scadenza è stata superata

• File: mostra solo i file

In ciascuna di queste visualizzazioni sono incluse le colonne seguenti

• Tipo: icona dell'elemento con l'icona di bozza, file o cartella

• Nome: nome della bozza, file o cartella

• Avanzamento: S=Inviato, O=Aperto, C=Commento, D=Decisione (vedere Barra di avanzamento)

• Stato: In sospeso, Modifiche richieste, Approvate

• Decisioni: numero di decisioni prese e numero richiesto

• Proprietario: nome della persona a cui appartiene la bozza\

  Le mie bozze, le bozze in attesa di decisione e le viste delle bozze in ritardo hanno una colonna aggiuntiva denominata La mia scadenza. In questa colonna vengono visualizzate le scadenze personalizzate nelle bozze in cui sei stato aggiunto esplicitamente come revisore/approvatore.

  note note
  NOTE
  Se ci si sposta dalla pagina Viste e si ritorna successivamente nella stessa sessione, viene visualizzata l'ultima vista selezionata.

  È inoltre possibile creare visualizzazioni personalizzate. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof.

Fai clic sull'icona Mostra filtri nella parte superiore destra della pagina (1).

Viene visualizzata la barra del filtro (2) e ciascuna categoria dispone di un menu a discesa di filtro (3) per selezionare il valore desiderato. Il valore predefinito per ogni categoria è Tutto.

La barra dei filtri non viene visualizzata nelle viste personalizzate create. Per queste visualizzazioni, puoi applicare e modificare i filtri nella scheda Filtri. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof.

Per applicare tutti i filtri scelti, fai clic sull'icona Filtro (4) alla fine della barra dei filtri.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Fare clic su una delle intestazioni di colonna dell'elenco: Tipo, Nome, Stato, Decisioni o Proprietario.\

  Ad esempio, per visualizzare le bozze/i file in ordine alfabetico, fai clic sull’intestazione Nome una volta (1) per ordinare l’elenco in base al nome in ordine crescente (A - Z).
  Puoi fare nuovamente clic sull’intestazione Nome bozza (2) per invertire l’ordine e visualizzare le bozze in ordine decrescente (Z - A).

• Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in alto a destra della pagina Viste per ordinare in base alla data di creazione (Più recente o Meno recente) o in base a Tipo, Nome, Stato, Decisioni o Proprietario.\

  
  Se la colonna è ordinata in ordine crescente, l’intestazione della colonna mostra una freccia verso l’alto accanto al nome della colonna. Per invertire l’ordine (decrescente), fai clic sull’intestazione di colonna pertinente (che mostra una freccia verso il basso accanto al nome della colonna).

• Le modifiche apportate all'ordinamento degli elementi durano solo quando si rimane nella pagina Tutti gli elementi. Se ci si sposta dalla pagina Tutti gli elementi e si ritorna in seguito, gli elementi vengono elencati nuovamente nell'ordine cronologico inverso predefinito.

Fai clic sulla freccia a sinistra dell’immagine della bozza.
La freccia rivolta verso il basso e il riepilogo della bozza viene visualizzato sotto le informazioni di base sulla bozza. Il riepilogo Bozza mostra:

• Riepilogo bozza: stato generale della bozza
• Fase: indica la scadenza della bozza e il numero di decisioni prese e richieste
• Revisori: verranno elencati il nome, il ruolo e l'avanzamento di ciascun revisore
• Versioni: versione della bozza visualizzata e numero totale di versioni disponibili
• Cartella: cartella in cui si trova la bozza
• Stato: attivo, bloccato, bozza o inviato

(Facoltativo) Se disponi dei diritti di modifica per la bozza e la bozza ha fasi, fai clic sul menu Altro (tre punti) a destra della fase per accedere alle opzioni seguenti:

• Messaggio tutto: invia un'e-mail a tutti i revisori sull'area di visualizzazione.
• Condividi: aggiungi nuovi revisori
• Elimina fase

(Facoltativo) Fai clic sul menu Altro di un revisore (tre punti) a destra del nome per effettuare una delle seguenti operazioni:

• Invia al revisore un messaggio di promemoria.

• Modifica le impostazioni del revisore sulla bozza.\

  Nella casella Modifica revisore è possibile modificare non solo gli avvisi di ruolo e gli avvisi e-mail, ma anche il Nome visualizzato del revisore. Il Nome visualizzato può essere modificato solo sulla bozza specifica e non nei dettagli del revisore nella pagina Contatti. Per ulteriori informazioni, vedere Contatti.

• Seleziona il revisore per diventare il principale responsabile delle decisioni sulla bozza.

• Elimina il revisore dalla bozza.

• Puoi anche modificare gli avvisi per ruolo e e-mail di un revisore aggiunto alla bozza.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Per visualizzare i dettagli di una bozza, un file o una cartella, fai clic sul nome corrispondente.

• Per aprire una bozza nel visualizzatore di bozze, fare clic su Vai a bozza.\

  Per informazioni sul visualizzatore di bozze, vedere Rivedere una bozza.

Fai clic sulla casella di controllo sopra l’elenco.

Nelle opzioni aggiuntive visualizzate sopra l'elenco Viste (Views), effettuate una delle seguenti operazioni sui file selezionati:

• Fai clic su Tag per aggiungere un tag a questi elementi.

• Fai clic su Sposta in per spostare gli elementi selezionati in un'altra cartella (oppure, se selezioni, sposta gli elementi fuori dalla cartella (non è selezionata alcuna cartella).

• Fai clic su Condividi elementi selezionati per condividere tutti questi elementi con altri revisori.\

  

• Fare clic su Elimina per spostare gli elementi selezionati nel cestino.\

  

• Fare clic sul menu Altro per ulteriori azioni disponibili.

• Le azioni vengono applicate solo a quelle degli elementi selezionati che dispongono dell’opzione specifica. Ad esempio, se selezioni file e bozze e scegli Blocca, verranno bloccate solo le bozze (perché non puoi bloccare i file)

Apri la struttura delle cartelle nella barra laterale facendo clic sulla freccia a sinistra della cartella più in alto.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Per spostare un elemento, fare clic su di esso e tenerlo premuto, trascinandolo nella cartella in cui si desidera inserirlo.
• Per spostare più elementi contemporaneamente, seleziona le caselle di controllo a sinistra degli elementi, quindi fai clic su Sposta in ​sopra l'elenco, quindi seleziona la cartella in cui vuoi inserirli o crea una nuova cartella per essi.