Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof

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Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni, vedi Gestire gli elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof.

Effettua una delle seguenti operazioni, a seconda che desideri creare una nuova visualizzazione personalizzata da zero o crearne una nuova personalizzata basata su una visualizzazione standard esistente:

• Per creare una nuova visualizzazione personalizzata basata su una visualizzazione standard esistente: Dal menu a discesa, seleziona la visualizzazione standard esistente da utilizzare come base per la nuova visualizzazione personalizzata. Fai clic sul pulsante Visualizza impostazioni icona, quindi fai clic su Copia alla nuova visualizzazione personalizzata.

• 

• Per creare una nuova visualizzazione personalizzata da zero: Fai clic sul pulsante Nuova vista icona.

• 

In Dettagli specificare le seguenti informazioni:

• Nome (obbligatorio): Nome della nuova visualizzazione. Usa un nome univoco in modo che gli utenti possano trovare facilmente la visualizzazione personalizzata nel menu a discesa Visualizzazioni .
• Elementi: Selezionare se si desidera includere nella visualizzazione solo le bozze e i file, solo le bozze o i file. Per impostazione predefinita, sono inclusi sia le bozze che i file.

In Colonne determina le colonne da includere nella visualizzazione personalizzata.

1. Fai clic sull’icona a forma di freccia destra.

2. 

3. Fare doppio clic sul nome della colonna selezionata.

4. È necessario selezionare almeno una colonna e aggiungerne una solo una.

5. Seleziona una colonna dal Colonne disponibili area da includere nella nuova visualizzazione.

6. Le colonne vengono spostate dal Colonne disponibili all'elenco Colonne selezionate elenco.

7. È possibile selezionare tra le colonne standard oppure scegliere i campi personalizzati e i motivi delle decisioni come colonne nella visualizzazione personalizzata. (Se questi sono stati configurati nel tuo account, vengono visualizzati nell'area standard dell'elenco delle colonne disponibili.)

8. Colonne standard da includere

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Nome dell'area di visualizzazione attiva	Nome dello stadio attivo nel flusso di lavoro automatizzato.
   Commenti	Numero di osservazioni ricevute.
   Contatore	Mostra una serie di prove che sono state caricate sul tuo account (devi aver abilitato un'opzione di contatore delle prove in Impostazioni account).
   Creazione completata	Data e ora di creazione dell’elemento.
   Creatore	Utente che ha creato l’elemento.
   Data aggiunta alla bozza	Data di aggiunta alla bozza.
   Scadenza	Il termine per l'intera prova.
   Decisioni	Numero di decisioni prese rispetto al numero previsto (ad esempio 0 di 1, 1 di 1, ecc.)
   Download	Il numero di volte in cui il file originale è stato scaricato.
   Nome file	Nome del file o della bozza.
   Cartella	La cartella contenente l'elemento.
   Ultima attività	Data e ora dell’ultima attività sull’elemento.
   Decisione più recente	Data e ora dell'ultima decisione presa.
   La mia scadenza	La tua scadenza sulle bozze in cui sei esplicitamente aggiunto come Revisore/Approvatore (se applicato).
   Proprietario	Il proprietario dell'elemento.
   Paese proprietario	Il paese registrato nel sistema per il proprietario della prova.
   Prova principale	Nome della bozza padre.
   Avanzamento	Barra di avanzamento. Visualizza le bozze non ancora Avviate, Aperte, Commentate o Decise. Queste informazioni non vengono ordinate in base a.
   Nome bozza	Nome della bozza.
   Tipo di bozza	Tipo di prova: File statico, pagina web statica, Web interattivo (.zip upload), pagina web interattiva (https), video, audio e altro. Le prove combinate sono identificate come "Tipo di prova combinato". Tipo di file della bozza.
   Dimensioni file (MB)	Dimensione del file della bozza in relazione alla quota di utilizzo del disco. Queste informazioni fornivano la versione corrente della bozza. Se non è presente alcuna versione corrente, questa verrà utilizzata per la versione più recente.
   Termine fase attiva	Termine delle fasi del flusso di lavoro automatizzato.
   Nome della fase	Nome di ogni fase del flusso di lavoro automatizzato. Ciò include le fasi passate, le fasi attive e future.
   Stato	Attivo, Bloccato, Bozza o Inviato.
   Stato	In sospeso, modifiche richieste, approvate con modifiche, approvate o non rilevanti.
   Tag	Qualsiasi tag associato all’elemento.
   Prossimi nomi di stage	Nome di ogni fase non ancora avviata nel flusso di lavoro automatizzato.
   Contatore delle versioni	Numero di versioni dell'elemento.
   Numero della versione di prova	Numero di versione della bozza.

9. (Facoltativo) Per spostare la colonna nel Colonne selezionate area in modo che sia inclusa nella nuova visualizzazione:

   • Riordina le colonne nel Colonne selezionate elenco.

   • L’ordine in cui vengono visualizzate le colonne nel Colonne selezionate determina l’ordine di visualizzazione delle colonne nella visualizzazione personalizzata.

   • Le colonne sono visibili nella Colonne selezionate nell’ordine in cui li hai aggiunti dal Colonne disponibili elenco.

   • Per riordinare una colonna nel Colonne selezionate selezionare il nome della colonna e trascinarla verso l’alto o verso il basso nell’elenco.

   • Rimuovi una colonna dal Colonne selezionate facendo clic sul nome della colonna selezionata, quindi facendo clic sul pulsante Sinistra freccia. In alternativa, è possibile fare doppio clic sul nome della colonna selezionata (la colonna viene spostata di nuovo nel Colonne disponibili elenco).

   • È possibile aggiungere una colonna una sola volta. Ad esempio, se si sposta la colonna Commenti da Disponibile a Colonne selezionate elenco, il nome di questa colonna scompare Colonne disponibili elenco.

In Ordinamento specificare le seguenti informazioni:

• Ordina per: Utilizza la Ordinamento per impostare un ordine particolare in cui gli elementi sono elencati nella visualizzazione personalizzata. Se non si seleziona una colonna per l’ordinamento, il valore predefinito è No (No), ovvero nessuna colonna o ordine di ordinamento speciale.
• Solo le colonne selezionate nella Colonne sono incluse nella scheda Ordina per colonna elenco a discesa.
• Crescente o decrescente: Seleziona se ordinare la colonna in senso crescente o decrescente per impostazione predefinita.

Utilizza la Filtri per definire uno o più criteri per la selezione degli elementi da includere nella visualizzazione personalizzata. I filtri sono particolarmente utili se desideri utilizzare la visualizzazione personalizzata come rapporto.

Per includere tutti gli elementi nella visualizzazione personalizzata, ignora Filtri sezione .

Filtri disponibili:

• Campo: Selezionare il campo Campo per questo filtro (Commenti è il campo predefinito). L’elenco Campo contiene tutti i campi Standard, come nel Colonne ). L’elenco non è limitato alle colonne selezionate per la visualizzazione.

• Operatore: Gli operatori disponibili per il filtro dipendono dal tipo di campo selezionato. Selezionare un operatore che mostri la relazione tra il campo Campo e il campo valore. Compila queste informazioni più tardi.

• Valore: Selezionare o immettere il valore scelto in questo campo, in base al campo e all'operatore selezionato. A seconda dell'operatore scelto, potrebbe essere presente un campo Valore o due campi o nessuno. Vedi gli esempi seguenti.

• I filtri vengono applicati utilizzando la logica seguente: L’operatore AND consente di filtrare i criteri tra campi diversi. Per i criteri di filtro multipli che utilizzano lo stesso campo viene utilizzato l’operatore OR per lo stesso campo.

  Se si desidera visualizzare solo le bozze con zero commenti, selezionare i seguenti valori:

  • Campo: Commenti
  • Operatore: Uguale
  • Campo valore: 0

  Se si desidera visualizzare solo le bozze con due o più commenti, selezionare i seguenti valori:

  • Campo: Commenti
  • Operatore: Maggiore o uguale a
  • Campo valore: 2

  Se si desidera visualizzare solo le bozze con un numero di commenti compreso tra 1 e 4, selezionare i seguenti valori:

  • Campo: Commenti

  • Operatore: Tra

  • Campo valore (primo campo): 1

  • Campo valore (secondo campo): 4

    Per modificare un filtro aggiunto alla visualizzazione personalizzata senza problemi o rimuoverlo, fai clic sull’icona a croce accanto alla setup , se necessario.

    Poiché l’elenco Campo non è limitato alle colonne selezionate nella Colonne , fai attenzione quando crei un filtro che include una colonna che non hai selezionato per la visualizzazione personalizzata. Ad esempio, il seguente filtro per la visualizzazione selezionerà tutte le bozze con un valore del contatore Versione pari o superiore a 2:

    • Campo = contatore delle versioni

    • Operatore = Maggiore o uguale a

    • Campo valore = 2

      note note
      NOTE
      Per modificare un filtro aggiunto alla visualizzazione personalizzata senza problemi o rimuoverlo, fai clic sull’icona a croce accanto alla setup , se necessario.

In Condivisione seleziona gli utenti nel tuo account che potranno visualizzare la tua visualizzazione personalizzata.

Le visualizzazioni personalizzate sono specifiche per l’utente che le crea. Per impostazione predefinita, la nuova vista Personalizzato è visibile solo per il relativo creatore; tuttavia, puoi scegliere di condividere la visualizzazione personalizzata scegliendo una delle seguenti opzioni:

• Solo questa visualizzazione personalizzata (predefinito): Seleziona questa opzione se desideri che la visualizzazione personalizzata sia disponibile solo per te.
• Tutti gli utenti possono visualizzare questa visualizzazione personalizzata: Seleziona questa opzione per rendere disponibile la visualizzazione personalizzata a tutti gli utenti dell’account.
• Seleziona gli utenti che possono visualizzare questa visualizzazione personalizzata: Seleziona questa opzione per rendere la visualizzazione personalizzata disponibile solo per utenti specifici.
• Inizia a digitare il nome o l’indirizzo e-mail dell’utente che desideri accedere alla visualizzazione personalizzata, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
• Se a questo punto scegli di non condividere la visualizzazione con altri utenti, puoi farlo in un secondo momento modificando la visualizzazione personalizzata.

Fai clic su Crea.

La vista Personalizzato viene visualizzata ed è disponibile nella sezione Views pagina. Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni, vedi Gestire gli elementi nel Views Ingresso pagina Workfront Proof.

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Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni, vedi Gestire gli elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof.

Fai clic sul pulsante Viste pulsante (1)

Seleziona la visualizzazione da modificare dal menu a discesa.

Fai clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione quindi fai clic su Modifica visualizzazione.

Viene visualizzata la pagina Modifica visualizzazione personalizzata.

Fai clic sul pulsante Azioni menu. (3)
Questo pulsante è disponibile solo se nella visualizzazione è inclusa la colonna Nome bozza.

Seleziona Modifica visualizzazione dal menu. (4)

Viene visualizzata la pagina Modifica visualizzazione personalizzata.

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Per ulteriori informazioni sulle visualizzazioni, vedi Gestire gli elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof.

Fai clic sul pulsante Viste pulsante . (1)

Seleziona la visualizzazione personalizzata dall’elenco. (2)

Fai clic sul pulsante Azioni menu. (3)
Questo pulsante è disponibile solo se nella visualizzazione è inclusa la colonna Nome bozza.

Seleziona Copia dal menu. (4)

Nella pagina Copia visualizzazione personalizzata vengono compilate tutte le impostazioni originali. Modifica la visualizzazione personalizzata in base alla tua scelta e fai clic sul pulsante Copia vista pulsante . Verrà immediatamente visualizzata la nuova visualizzazione.

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Fai clic sul pulsante Viste pulsante (1)

Seleziona la visualizzazione personalizzata dall'elenco (2)

Fai clic sul pulsante Azioni menu. (3)
Questo pulsante è disponibile solo se nella visualizzazione è inclusa la colonna Nome bozza.

Seleziona Visualizzazione Condividi dal menu (4)

Viene visualizzata la pagina Modifica visualizzazione personalizzata.

In Condivisione Seleziona gli utenti con cui vuoi condividere la visualizzazione e fai clic su Aggiorna visualizzazione.

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Fai clic sul pulsante Viste pulsante . (1)

Seleziona la visualizzazione personalizzata dall’elenco. (2)

Fai clic sul pulsante Azioni menu. (3)
Questo pulsante è disponibile solo se nella visualizzazione è inclusa la colonna Nome bozza.

Seleziona Esportazione in formato CSV dal menu. (4)

In una finestra del browser separata, 'Generazione del rapporto: 100%" appare più il numero di record (il numero di elementi inclusi nel rapporto dalla visualizzazione personalizzata)

(Condizionale) Se viene visualizzato un messaggio di sicurezza che indica che il download del report è attualmente bloccato, fai clic su per consentire il proseguimento del download.

Fai clic su Salva quando viene visualizzata la finestra Download file che chiede se si desidera aprire o salvare il file.

Selezionare un percorso nel computer e salvare il file.

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Seleziona la visualizzazione personalizzata dall’elenco

Fai clic sul pulsante Azioni menu. (3)
Questo pulsante è disponibile solo se nella visualizzazione è inclusa la colonna Nome bozza.

Seleziona Elimina dal menu. (4)

Fai clic su Elimina (5) per confermare che si desidera eliminare la visualizzazione personalizzata corrente

Viene visualizzata la vista predefinita Tutti gli elementi e la vista personalizzata eliminata non viene più visualizzata nella Viste menu a discesa.