Archivia in Workfront Proof
Workfront Proof archivia le bozze dopo un periodo di 60 giorni di inattività.
Se disponi dei diritti di modifica, puoi archiviare manualmente una bozza in qualsiasi momento. Per informazioni sui diritti di modifica, vedi Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Prove archiviate:
- Visualizzato solo nella visualizzazione delle bozze archiviate della pagina Visualizzazioni (consulta "Come sapere se una bozza è archiviata" di seguito)
- Rimani nel tuo account a tempo indeterminato (a meno che non vengano cancellati)
- Può essere archiviato da chiunque in qualsiasi momento (inclusi revisori che non sono Workfront Proof utenti)
- Contate il vostro limite di archiviazione
- Bloccare automaticamente quando vengono archiviati automaticamente
- Può essere bloccato o sbloccato quando viene archiviato manualmente
L’archiviazione e l’annullamento dell’archiviazione vengono registrate nella sezione Attività della bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof.
Archiviazione manuale delle bozze
Se disponi dei diritti di modifica, puoi archiviare manualmente una bozza in qualsiasi momento. Per informazioni sui diritti di modifica, vedi Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Il completamento del processo di archiviazione può richiedere fino a 24 ore.
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Nella dashboard o in una vista a elenco, seleziona la casella di controllo per ogni bozza da archiviare (consulta Gestire gli elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof per informazioni sulle viste a elenco).
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Seleziona Altro > Archivia.
La Archivia bozze viene visualizzata la finestra dei messaggi. -
Fai clic su un'opzione per specificare se la bozza deve essere bloccata o sbloccata durante l'archiviazione.
Workfront Proof archivia la bozza con l'opzione di blocco specificata.
Elencare bozze archiviate
Una prova archiviata viene visualizzata solo nel Prove archiviate con l’icona archiviata a destra del nome della bozza.
Per visualizzare la visualizzazione delle bozze archiviate:
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Fai clic su Viste, quindi fai clic su Tutti gli elementi > Prove archiviate.
Quando fai clic sul nome di una bozza archiviata in questo elenco, la Dettagli della bozza pagina visualizzata, visualizzazione di un Annulla archiviazione nella parte superiore della pagina.
Inoltre, se espandi la Attività in questa pagina è possibile visualizzare una voce che indica quando la bozza è stata archiviata e chi l'ha archiviata.
Se la Attività la sezione non visualizza un nome dell’utente che ha archiviato la bozza, il che significa che la bozza è stata archiviata automaticamente dopo 60 giorni di inattività.
Per visualizzare il contenuto di una bozza archiviata, devi prima annullarne l’archiviazione.
Annullamento dell'archiviazione delle bozze
Chiunque può annullare l'archiviazione di una prova in qualsiasi momento. Ciò include i revisori che non sono Workfront Proof utenti.
Per annullare l’archiviazione di una bozza dalla visualizzazione delle bozze archiviate:
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Fai clic su Viste, quindi fai clic su Tutti gli elementi > Prove archiviate.
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Fai clic sulla casella di controllo accanto alle prove o alle bozze da rimuovere dall’archivio.
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Fai clic su Altro, quindi fai clic su Annulla archiviazione dal menu visualizzato.
Nella parte superiore della pagina viene visualizzato un messaggio per indicare che la bozza è in fase di rimozione dall’archivio.