Archivia in Workfront Proof
Workfront Proof archivia le bozze dopo un periodo di inattività di 60 giorni.
Se disponi dei diritti di modifica, puoi archiviare manualmente una bozza in qualsiasi momento. Per informazioni sui diritti di modifica, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
Bozze archiviate:
- Sono visibili solo nella visualizzazione Bozze archiviate della pagina Visualizzazioni (vedi "Come verificare se una bozza è archiviata" di seguito)
- Rimani nel tuo account per un tempo indefinito (a meno che non vengano eliminati)
- L'archiviazione può essere annullata da chiunque in qualsiasi momento (inclusi i revisori che non sono Workfront Proof utenti)
- Non contare fino al limite di archiviazione
- Blocca automaticamente quando vengono archiviati automaticamente
- Può essere bloccato o sbloccato durante l’archiviazione manuale
L’archiviazione e l’annullamento dell’archiviazione vengono registrati nella sezione Attività della bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
Archiviazione manuale delle bozze
Se disponi dei diritti di modifica, puoi archiviare manualmente una bozza in qualsiasi momento. Per informazioni sui diritti di modifica, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
Il completamento del processo di archiviazione può richiedere fino a 24 ore.
-
Nel dashboard o in una visualizzazione elenco, seleziona la casella di controllo per ogni bozza da archiviare (vedi Gestione elementi nella pagina Visualizzazioni in Workfront Proof per informazioni sulle visualizzazioni elenco).
-
Seleziona Altro > Archivia.
Viene visualizzata la finestra di messaggio Archivia bozze. -
Fai clic su un’opzione per specificare se desideri che la bozza venga bloccata o sbloccata durante l’archiviazione.
Workfront Proof archivia la bozza con l'opzione di blocco specificata.
Elenco delle bozze archiviate
Una bozza archiviata viene visualizzata solo nella visualizzazione Bozze archiviate, con l'icona archiviata a destra del nome della bozza.
Per visualizzare la vista Bozze archiviate:
-
Fai clic su Visualizzazioni, quindi su Tutti gli elementi > Bozze archiviate.
Quando fai clic sul nome di una bozza archiviata in questo elenco, viene visualizzata la pagina Dettagli bozza, con un pulsante Annulla archiviazione nella parte superiore della pagina.
Inoltre, se espandi la sezione Attività in questa pagina, puoi visualizzare una voce che ti informa su quando è stata archiviata la bozza e su chi l'ha archiviata.
Se nella sezione Attività non viene visualizzato il nome dell'utente che ha archiviato la bozza, significa che la bozza è stata archiviata automaticamente dopo 60 giorni di inattività.
Per visualizzare il contenuto di una bozza archiviata, devi prima annullarne l’archiviazione.
Annullamento dell’archiviazione delle bozze
Chiunque può annullare l’archiviazione di una bozza in qualsiasi momento. Sono inclusi i revisori che non sono Workfront Proof utenti.
Per annullare l’archiviazione di una bozza dalla vista Bozze archiviate:
-
Fai clic su Visualizzazioni, quindi su Tutti gli elementi > Bozze archiviate.
-
Fai clic sulla casella di controllo accanto a qualsiasi bozza o bozza da annullare.
-
Fai clic su Altro, quindi fai clic su Annulla archiviazione dal menu visualizzato.
Nella parte superiore della pagina viene visualizzato un messaggio per indicare che è in corso l’annullamento dell’archiviazione della bozza.