Panoramica delle iniziative in Scenario Planner

Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2024
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In qualità di Business Manager, puoi creare iniziative per i piani in Adobe Workfront Scenario Planner. Per informazioni sulla creazione di piani, vedere l'articolo Creare e modificare i piani in Scenario Planner.

Panoramica delle iniziative

Utilizzando Workfront Scenario Planner, puoi stimare e rivedere le seguenti informazioni per ogni iniziativa:

  • Stimare il tipo e il numero di mansioni che potrebbero essere necessarie per completare l'iniziativa. In questo modo si aggiunge al conteggio dei ruoli richiesti per il piano e si calcolano i costi delle persone che è possibile esaminare per un'iniziativa.
  • Stimare i costi fissi associati al lavoro necessario per completare l'iniziativa.
  • Stimare il beneficio pianificato che la tua azienda potrebbe ottenere al termine dell’iniziativa.

Per visualizzare informazioni sulle iniziative, puoi accedere alle singole iniziative all’interno di un piano. Per informazioni sulla creazione e l'accesso alle iniziative, vedere l'articolo Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.

Considerazioni sulle iniziative

Quando crei iniziative, tieni presente quanto segue:

  • È necessario creare un piano prima di poter creare un'iniziativa.

  • Puoi creare iniziative da zero oppure importare progetti in un piano. I progetti diventano iniziative nell'ambito del piano.

    Per informazioni sulla creazione dell'iniziativa da zero, vedere Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.

    Per informazioni sull'importazione di progetti in un piano per la creazione di iniziative da progetti, vedere Importare progetti in piani in Scenario Planner.

  • Le iniziative sono unità di pianificazione più piccole rispetto ai piani e vengono create solo come parte di un piano.

  • L’iniziativa più breve può avere una durata di 1 mese. L'iniziativa più lunga può avere una durata di 5 anni.

  • Non è possibile eseguire operazioni effettive su un'iniziativa. A livello di iniziativa, è possibile definire quali risorse sono necessarie e il costo che tali risorse devono sostenere, in modo da poter iniziare a eseguire una delle domande del piano. Ad esempio, se l'azienda prevede di espandere e acquisire un nuovo ufficio in una nuova posizione, il reparto potrebbe avere un'iniziativa per installare l'infrastruttura di rete per la nuova posizione.

  • Puoi creare più iniziative in un piano. Con ogni iniziativa, puoi delineare una strategia di alto livello per portare a termine il lavoro nel tuo reparto.

  • Puoi assegnare un ordine di priorità alle iniziative all’interno di un piano, in modo che l’iniziativa più importante riceva il budget e le risorse più importanti.

  • Quando si creano iniziative all'interno di un piano, tutti coloro che visualizzano tale piano possono visualizzare anche tutte le iniziative all'interno del piano.

  • Puoi pubblicare le iniziative per creare progetti o per aggiornare i progetti ad essi collegati. Per informazioni sulla pubblicazione delle iniziative, vedere Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Scenario Planner.

Informazioni finanziarie sulle iniziative

È possibile esaminare le informazioni finanziarie relative alle singole iniziative per capire in che modo esse si adattano al piano. Per informazioni sull'accesso a un'iniziativa, vedere l'articolo Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.

Per visualizzare i seguenti indicatori finanziari relativi a un'iniziativa, è possibile accedervi all'interno di un piano:

Costi totali

Si tratta di un calcolo del costo totale di un'iniziativa.

Workfront calcola il valore totale dei costi di un'iniziativa utilizzando la formula seguente:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Costi Fissi
Questo è un inserimento manuale in cui è possibile stimare un importo mensile di costi fissi per ogni mese dell'iniziativa. Non sono inclusi i costi associati ai ruoli aggiunti all'iniziativa che vengono acquisiti nel campo People Cost.
Costi Persone

Calcolo totale dei costi associati ai ruoli dell'iniziativa per la durata dell'iniziativa. Questo numero dipende dal numero di FTE o ore stimato per un ruolo per ogni mese dell’iniziativa.

SUGGERIMENTI

  • Il numero di FTE mensili per lo stesso ruolo può essere diverso da un mese all’altro.

  • Workfront ritiene che in un mese vi siano 160 ore lavorative.

Workfront calcola i People Costs di un'iniziativa utilizzando la formula seguente:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront calcola i costi mensili delle persone per ogni mese durante la durata dell'iniziativa utilizzando la formula seguente:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

ESEMPIO

Se si dispone di un'iniziativa con una durata di 6 mesi che richiede 1 Designer con una tariffa oraria di 50 $ per 1 ETP ogni mese e un Designer Web con una tariffa oraria di 100 $ per 2 mesi dell'iniziativa, i costi delle persone dell'iniziativa vengono calcolati come segue:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Planned Benefit
Si tratta di un inserimento manuale in cui è possibile stimare il beneficio complessivo che il reparto otterrebbe completando questa iniziativa.
Valore Netto

Rappresenta il valore dell’iniziativa se si considerano i costi complessivi e il beneficio pianificato stimato sull’iniziativa. Workfront calcola il valore netto di un'iniziativa utilizzando la formula seguente:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs