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Panoramica delle iniziative in Scenario Planner

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La Scenario Planner è disponibile solo nel nuovo Adobe Workfront esperienza e richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni sulla Workfront Scenario Planner, vedi La Scenario Planner panoramica.
In qualità di business manager, puoi creare iniziative per i piani nel Adobe Workfront Scenario Planner. Per informazioni sulla creazione dei piani, consulta l’articolo Crea e modifica piani in Scenario Planner.

Panoramica delle iniziative

Utilizzo della Workfront Scenario Planner, puoi stimare e rivedere le seguenti informazioni per ogni iniziativa:

  • Stimare il tipo e il numero di ruoli di lavoro che potrebbero essere necessari per completare l'iniziativa. Questo aggiunge al conteggio del ruolo di lavoro obbligatorio per il piano e calcola i costi delle persone che è possibile esaminare per un'iniziativa.
  • Stimare i costi fissi associati al lavoro necessario per completare l'iniziativa.
  • Stimare il benefit pianificato che la tua azienda potrebbe ottenere al completamento dell'iniziativa.

Per visualizzare informazioni sulle iniziative, puoi accedere a singole iniziative all’interno di un piano. Per informazioni sulla creazione e l’accesso alle iniziative, consulta l’articolo Creare e modificare iniziative in Scenario Planner.

Considerazioni sulle iniziative

Quando crei iniziative, considera quanto segue:

  • È necessario creare un piano prima di poter creare un'iniziativa.

  • Puoi creare iniziative da zero o importare progetti in un piano. I progetti diventano iniziative nell'ambito del piano.

    Per informazioni sulla creazione di iniziative da zero, consulta Creare e modificare iniziative in Scenario Planner.

    Per informazioni sull'importazione di progetti in un piano per la creazione di iniziative da progetti, vedere Importa progetti nei piani Scenario Planner.

  • Le iniziative sono unità di pianificazione più piccole dei piani e sono create solo come parte di un piano.

  • L'iniziativa più breve può avere una durata di 1 mese. L'iniziativa più lunga può avere una durata di 5 anni.

  • Non si può lavorare effettivamente su un'iniziativa. A livello di iniziativa, puoi definire le risorse necessarie e il costo che tali risorse dovranno sostenere, in modo da poter iniziare a eseguire una delle richieste del piano. Ad esempio, se la tua azienda prevede di espandere e acquisire un nuovo ufficio in una nuova posizione, il reparto potrebbe avere un'iniziativa per installare l'infrastruttura di rete per tale nuova posizione.

  • Puoi creare più iniziative in un piano. Con ogni iniziativa, puoi delineare una strategia di alto livello per eseguire il lavoro nel tuo reparto.

  • Puoi assegnare priorità alle iniziative all'interno di un piano, per garantire che l'iniziativa più importante riceva il maggior numero di risorse e di budget.

  • Quando si creano iniziative all'interno di un piano, tutti coloro che lo vedono possono anche visualizzare tutte le iniziative all'interno del piano.

  • Puoi pubblicare le iniziative per creare progetti o per aggiornare i progetti ad essi collegati. Per informazioni sulle iniziative di pubblicazione, vedi Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative nel Scenario Planner.

Informazioni finanziarie sulle iniziative

È possibile esaminare le informazioni finanziarie relative alle singole iniziative per capire come le iniziative si adattano al piano. Per informazioni sull'accesso a un'iniziativa, consulta l'articolo Creare e modificare iniziative in Scenario Planner.

Puoi visualizzare i seguenti indicatori finanziari su un'iniziativa accedendo all'interno di un piano:

Importo totale costi

Si tratta di un calcolo del costo totale di un'iniziativa.

Workfront calcola il valore dei costi totali di un'iniziativa utilizzando questa formula:

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Costi Fissi
Questa è una voce manuale dove è possibile stimare un importo mensile di Costi fissi per ogni mese dell'iniziativa. Questo non include i costi associati ai ruoli aggiunti all’iniziativa che vengono acquisiti nel campo People Cost .
Costi Persone

Si tratta di un calcolo totale dei costi associati ai ruoli dell'iniziativa per la durata dell'iniziativa. Questo numero dipende dal numero di ETP o ore stimate per un ruolo di lavoro per ogni mese dell’iniziativa.

SUGGERIMENTI

  • Il numero di ETP mensili per lo stesso ruolo di lavoro può essere diverso da mese a mese.

  • Workfront ritiene che in un mese vi siano 160 ore di lavoro.

Workfront calcola i People Cost di un'iniziativa utilizzando la seguente formula:

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront calcola i costi mensili delle persone per ogni mese durante la durata dell'iniziativa utilizzando la seguente formula:

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

ESEMPIO

Se si dispone di un'iniziativa della durata di 6 mesi che richiede 1 Designer con un tasso orario di $ 50 per 1 ETP al mese e un Web Designer con un tasso orario di $ 100 per 2 mesi dell'iniziativa, i costi delle persone dell'iniziativa vengono calcolati come segue:

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Vantaggio pianificato
Questa è una voce manuale in cui puoi stimare il beneficio complessivo che il tuo reparto potrebbe trarre completando questa iniziativa.
Importo valore netto

Questo rappresenta il valore della tua iniziativa quando si tiene conto dei costi complessivi e del beneficio previsto stimato sull'iniziativa. Workfront calcola il valore netto di un'iniziativa utilizzando la seguente formula:

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

Informazioni di iniziativa nelle relazioni

Puoi visualizzare le informazioni sull’iniziativa nei rapporti, come descritto nella tabella seguente. Queste informazioni sono disponibili nella tua istanza di Workfront solo quando la tua azienda ha acquistato una licenza di Workfront Scenario Planner .

Tipo di rapporto
Informazioni sull'iniziativa
Initiative
Nome, durata, date di inizio e fine, Inserito da, ID, Data ultima pubblicazione*, Tutti i campi del progetto inclusi i campi personalizzati*
Initiative Job Role
Tutte le informazioni dell'iniziativa elencate sopra, ID (Ruolo lavoro), Progetto*, Ora pianificata assegnazione progetto*, Ore del ruolo dell'iniziativa, Conteggio (Ruolo lavoro), Tutti i campi del progetto, compresi i campi personalizzati*
Project*
Tutte le informazioni dell'iniziativa elencate sopra*

*Questi campi si popolano con le informazioni del progetto collegato all'iniziativa, solo quando l'iniziativa è stata creata da un progetto o è stata pubblicata a un progetto almeno una volta. Per informazioni sulle iniziative di pubblicazione, vedi Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative nel Scenario Planner.

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