Crea e modifica iniziative in Scenario Planner
Quando si utilizza Adobe Workfront Scenario Planner, è possibile creare iniziative in un piano creato o condiviso con l'utente. Creando iniziative è possibile mostrare in che modo le unità organizzative più piccole contribuiscono al completamento del piano. Ad esempio, se l'organizzazione ha un piano per i prossimi tre anni per espandersi in un nuovo mercato, è possibile creare iniziative all'interno di questo piano per ogni reparto per stimare il fabbisogno di risorse umane e di budget di ciascun reparto per realizzare questo piano.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano* |
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| Adobe Workfront licenza* |
Nuovo: Chiaro o superiore Corrente: Review o versione successiva |
| Prodotto* |
Per ulteriori informazioni, vedere Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner. |
| Livello di accesso | Accesso di Edit al Scenario Planner |
| Autorizzazioni oggetto |
Autorizzazioni Manage per un piano Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un piano, vedere Richiedere accesso a un piano in Scenario Planner. |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso alla documentazione di Workfront.
Prerequisiti
È necessario creare un piano oppure un altro utente deve condividere un piano con l'utente prima di poter creare un'iniziativa all'interno del piano. Per informazioni sulla creazione dei piani, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
Per ulteriori informazioni sulle iniziative, vedere Panoramica delle iniziative in Scenario Planner.
Creare iniziative
Puoi creare iniziative nei seguenti modi:
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Da zero.
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Importando i progetti in un piano
Per informazioni sull'importazione di progetti come iniziative in un piano, vedere Importare progetti in piani in Scenario Planner.
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Copiando le iniziative esistenti.
Per informazioni sulla copia delle iniziative, vedere Copia iniziative in Scenario Planner.
Per creare iniziative da zero:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic sul nome del piano per il quale si desidera creare un'iniziativa.
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Fai clic sull'icona + a sinistra di Nuova iniziativa
Oppure
Fai clic sul menu a discesa Nuova iniziativa e seleziona Nuova iniziativa o Importa progetti.
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Digita un nome per l'iniziativa nel campo Iniziativa senza titolo, quindi premi Invio o fai clic in un altro punto della pagina.
L’iniziativa viene visualizzata sulla timeline del piano, come una barra blu. Per impostazione predefinita, la durata di un’iniziativa è di un mese e inizia sempre dal primo mese del piano.
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(Facoltativo) Per ridimensionare il pannello sinistro, trascinate la barra di separazione tra il pannello sinistro e la timeline.
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(Facoltativo) Trascina la fine della barra dell’iniziativa per estenderne la durata a più di un mese e rilasciala nel punto in cui desideri che si trovi la fine del mese dell’iniziativa.
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(Facoltativo e condizionale) Se la durata dell'iniziativa è inferiore a quella del piano, trascinare e rilasciare la barra dell'iniziativa in una posizione diversa sulla cronologia del piano, per spostarla in un altro intervallo di tempo.
note important IMPORTANT Puoi selezionare una durata solo in mesi. La durata di un'iniziativa creata da zero non può mai superare la durata del piano. -
(Facoltativo) Dal menu a discesa Mese, selezionare una delle opzioni seguenti per modificare la sequenza temporale del piano:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Opzione menu a discesa Descrizione Mese Visualizza la timeline per mese. Questa è l'opzione predefinita per un piano annuale. Trimestre Visualizza la timeline per trimestre. Questa opzione è disponibile solo quando la durata del piano è di 3 o 5 anni. Questa è l'opzione predefinita per un piano triennale. Anno Visualizza la timeline per anno. Questa opzione è disponibile solo quando la durata del piano è di 5 anni. Questa è l'opzione predefinita per un piano quinquennale. -
(Facoltativo) Scorri da sinistra a destra per visualizzare l’intera durata dell’iniziativa.
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(Facoltativo) Fai clic sulla riga dell'indicatore Oggi per tornare alla data corrente.
note tip TIP Se il piano è futuro o passato e non include la data corrente, l'indicatore Oggi non viene visualizzato. -
Fai clic sulla barra di un’iniziativa. Il pannello dei dettagli dell’iniziativa si apre a destra.
Specifica o controlla le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Durata iniziativa La durata dell’iniziativa in mesi. Date di inizio e fine Le date di inizio e di fine dell’iniziativa. Sezione Ruoli richiesti Fare clic sul campo Inizia a digitare la mansione e selezionare una mansione dall'elenco oppure iniziare a digitare il nome di una mansione n attiva.
A seconda che il piano sia impostato per l'utilizzo di FTE o ore, aggiungi il numero di mansioni necessarie per questa iniziativa in FTE o ore per ogni mese nell'iniziativa. Per impostazione predefinita vengono visualizzati i primi tre mesi dell'iniziativa.
L'aggiornamento delle informazioni sulle mansioni per l'iniziativa comporta anche l'aggiornamento delle informazioni sulle mansioni richieste per il piano.
Per informazioni sulla configurazione del piano per l'utilizzo di FTE o ore, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
IMPORTANTE
Per tutti i calcoli in Scenario Planner, Workfront utilizza il seguente valore: 1 FTE = 8 ore.
SUGGERIMENTO
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Utilizzare la chiave Tab per passare al mese successivo.
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Tutti i ruoli di lavoro active nel sistema sono elencati quando si fa clic su questo campo.
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Vengono visualizzati per primi i ruoli già aggiunti ai ruoli disponibili del piano. Per informazioni sull'aggiunta di mansioni disponibili a un piano, vedere Creare e modificare i piani nella Pianificazione scenario.
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Workfront ritiene che un equivalente a tempo pieno sia di 160 ore per un mese.
Per tutti i calcoli in Scenario Planner, Workfront utilizza il seguente valore: 1 FTE = 8 ore.
È possibile immettere un numero inferiore a 1 FTE o numeri decimali per FTE o ore. Ad esempio, un ruolo di consulente pari a 0,5 significherebbe che un consulente dedicherebbe metà del suo ETP (in genere 4 ore, dove 8 ore sono 1 ETP) a lavorare su questa iniziativa.
Sezione Costi I costi totali dell'iniziativa vengono visualizzati a destra della sezione Costs. Workfront calcola i costi di un'iniziativa utilizzando la formula seguente:
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsNel campo Costi fissi, immetti manualmente una stima approssimativa dei costi previsti per completare l'iniziativa. Non dovrebbero essere inclusi i costi associati alle mansioni stimate per l'iniziativa.
Immettere un importo per ogni mese dell'iniziativa spostandosi da un mese all'altro quando si utilizza il tasto TAB.
A seconda che il piano sia impostato per l'utilizzo di FTE o ore, Workfront utilizza le seguenti formule per calcolare il costo delle persone People Cost:
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Quando si utilizzano gli FTE:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), dove 160 è il numero totale di ore lavorative in un mese. -
Quando si utilizzano le ore:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Per informazioni sull'impostazione del piano per l'utilizzo di ore o FTE, vedere Creare e modificare i piani in Pianificazione scenario.
I costi relativi alle persone vengono calcolati nella valuta di base selezionata nelle preferenze Tassi di cambio. Per informazioni sui tassi di cambio, vedere Impostare i tassi di cambio.
L'aggiornamento delle informazioni sui costi per un'iniziativa aggiorna anche l'area Costs per il piano.
Dopo aver definito la mansione e i valori di costo richiesti per l'iniziativa e aver modificato la durata dell'iniziativa, può verificarsi uno degli scenari seguenti:
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Se si riduce l'iniziativa, Workfront rimuove dal piano la quantità di risorse richiesta e i costi associati al tempo di rimozione. Le mansioni rimangono nel piano, ma non hanno FTE richiesto o ore. Le risorse disponibili per il piano e il budget rimangono invariate.
Per informazioni aggiornate sul piano, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner. -
Se si rende l'iniziativa più lunga, è necessario specificare la quantità di mansioni e costi per i mesi appena aggiunti sull'iniziativa.
Net Value sezione Nella sezione Net Value immettere manualmente un importo approssimativo nel campo Planned Benefit. Questo è ciò che, a vostro parere, il vantaggio di realizzare questa iniziativa sarà. note note NOTE Se hai già definito il numero di mansioni e il budget per il tuo piano, nonché il numero di mansioni e i costi dell'iniziativa che stai modificando e di tutte le iniziative al di sopra di essa e tutti superano gli importi specificati per il piano, Workfront potrebbe scoprire che non hai abbastanza risorse per completare l'iniziativa. Workfront contrassegna l'iniziativa come conflitto quando tenta di ottenerla e la visualizza come barra rossa. Tutte le iniziative che seguono l'iniziativa in conflitto vengono visualizzate in rosso. Potrebbe essere necessario adeguare alcune delle esigenze delle iniziative, a partire dalla prima con risorse insufficienti. Per informazioni sulla regolazione delle iniziative in conflitto, vedere Risolvere i conflitti tra iniziative in Scenario Planner. -
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(Facoltativo) Passa il puntatore del mouse sul nome di una mansione, quindi fai clic sull'icona cestino
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(Condizionale) Se hai apportato modifiche all'iniziativa, fai clic su Applica.
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(Condizionale) Se non hai apportato modifiche, fai clic sull'icona X in alto a destra nel pannello dei dettagli dell'iniziativa per chiuderla.
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(Facoltativo) Aggiorna la priorità delle iniziative.
Per informazioni sull'assegnazione delle priorità alle iniziative, vedere Aggiornare le priorità delle iniziative nella Pianificazione scenario.
note tip TIP Le iniziative elencate per prime nell’elenco hanno una priorità più elevata e ottengono risorse prima di quelle elencate per prime nell’elenco. -
Fare clic su Salva piano.
L’iniziativa è ora inclusa nel piano.
Per informazioni sull'eliminazione di iniziative da un piano, vedere Eliminare iniziative in Scenario Planner.