Risolvere i conflitti di iniziativa in Scenario Planner
Quando le iniziative sono in conflitto tra loro, competono per le stesse risorse. Le risorse disponibili per uno scenario non sono sufficienti a coprire tutte le risorse richieste da tutte le iniziative dello scenario.
Questo può accadere in uno dei seguenti casi:
- Il numero di ruoli di lavoro necessari per l'iniziativa è maggiore del numero di ruoli preventivati per il piano.
- I costi dell'iniziativa sono superiori all'importo di bilancio disponibile per il piano.
Requisiti di accesso
Devi disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Panoramica sulla risoluzione dei conflitti
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Un conflitto è anche inteso come una sovrallocazione dei ruoli di lavoro o del budget di uno scenario.
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Quando Workfront rileva un conflitto. La barra corrispondente al mese in conflitto durante la durata dell'iniziativa viene visualizzata in rosso. Questo può accadere in uno dei seguenti casi:
- Il numero di ruoli di lavoro richiesti mensilmente per un'iniziativa è maggiore del numero di ruoli iscritti in bilancio per il piano dopo che tutte le iniziative precedenti hanno utilizzato le risorse previste in budget per il piano.
- I costi mensili dell'iniziativa sono superiori al bilancio disponibile per il piano dopo che tutte le precedenti iniziative hanno utilizzato il bilancio del piano per coprire i loro costi.
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È possibile risolvere un conflitto eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Aggiunta automatica delle risorse necessarie mancanti dalle iniziative sullo scenario. Questo articolo descrive come risolvere i conflitti utilizzando questa opzione.
- Adeguamento del ruolo di lavoro e delle risorse di budget per lo scenario, modificando il piano. Per ulteriori informazioni, consulta Crea e modifica piani in Scenario Planner.
Risolvere i conflitti tra le iniziative
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Passare a un piano per il quale si desidera risolvere i conflitti.
Per informazioni sulla creazione dei piani, consulta Crea e modifica piani in Scenario Planner.
Per informazioni sulla creazione di iniziative, consulta Creare e modificare iniziative in Scenario Planner.
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(Facoltativo) Dal Initial scenario dal menu a discesa, selezionare lo scenario da esaminare.
note tip TIP Un piano può avere diversi scenari. Quando si esaminano i conflitti del piano, Workfront fa riferimento alle risorse attualmente disponibili sullo scenario selezionato e a quelle necessarie sulle iniziative di tale scenario. Per informazioni sugli scenari, vedi Creare e confrontare scenari di piano in Scenario Planner. -
Assicurati che Mostra conflitti è abilitato. È attivata per impostazione predefinita.
La prima iniziativa in conflitto visualizza i mesi in cui sono presenti conflitti in rosso, mentre accanto al nome dell’iniziativa viene visualizzata un’icona di avviso.
Lo sfondo di tutte le iniziative che iniziano con la prima in conflitto viene visualizzato in rosso sul grafico del piano.
Quando un'iniziativa visualizza un conflitto, significa che il numero di ruoli per almeno un ruolo specifico, i costi sostenuti o entrambi superano il numero di ruoli o il budget definito per il piano per un mese specifico.
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Effettua una delle seguenti operazioni per ulteriori informazioni sui conflitti esistenti:
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Passa il puntatore sull’icona di avviso accanto al nome dell’iniziativa per capire se hai un ruolo o un conflitto di budget.
A seconda che i ruoli di lavoro siano stati sovrapassegnati o che i costi dell’iniziativa siano stati sopravvalutati, quando passi il cursore sull’icona di avviso potrebbe essere visualizzata una delle seguenti opzioni:
- Mostra dettagli conflitto mansioni
- Mostra dettagli conflitto budget
- Mostra dettagli su ruolo e budget
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Quando si visualizza il piano per mese, passare il cursore del mouse sopra un mese nella timeline del piano per visualizzare le risorse necessarie per quel mese e se i conflitti relativi al mese sono relativi a persone o costi.
Rivedi le seguenti informazioni mensili a livello di piano:
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Numero di ruoli di lavoro disponibili, richiesti e sovrassegnati per il mese per tutte le iniziative pianificate per quel mese
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I costi disponibili, richiesti e sovrassegnati per il mese per tutte le iniziative previste per quel mese
note tip TIP La Disponibile i costi sono il budget dello scenario per quel mese. * Passa il cursore del mouse sulla barra rossa di un'iniziativa per un mese per visualizzare la casella delle informazioni aggiuntive sul conflitto che si verifica in quel mese.
Rivedi i seguenti campi nella casella delle informazioni aggiuntive a livello di iniziativa:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Mese in cui si verifica il conflitto Viene visualizzato nel titolo della casella delle informazioni aggiuntive. Nome dell'iniziativa Viene visualizzato nel titolo della casella delle informazioni aggiuntive. Ruoli processo I ruoli di lavoro associati a questa iniziativa che sono sovrassegnati per il mese selezionato. Nelle colonne seguenti sono visualizzate le informazioni relative a ciascun ruolo di lavoro richiesto per il mese selezionato e in conflitto con il numero di ruoli di lavoro disponibili per tale mese:
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Disponibile: Il numero di ogni ruolo di lavoro disponibile dallo scenario per il mese selezionato.
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Obbligatorio: Il numero di ogni ruolo di lavoro richiesto per l'iniziativa per il mese selezionato.
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Sovrassegnata: La differenza tra il numero richiesto nell'iniziativa e il numero disponibile nello scenario.
Suggerimento: A volte, il numero di ruoli Available corrisponde o è superiore al numero di ruoli Required, ma il Scenario Planner mostra ancora una sovrallocazione. Ciò significa che esistono iniziative di alto livello che hanno già utilizzato i ruoli di lavoro disponibili nel piano per lo stesso mese.
Costi I costi dell'iniziativa per il mese selezionato. Nelle colonne seguenti vengono visualizzate le informazioni relative ai costi necessari e al budget disponibile per il mese selezionato:
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Disponibile: Il budget disponibile dal piano per il mese selezionato .
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Obbligatorio: I costi associati a questa iniziativa per il mese selezionato.
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Sovrassegnata: La differenza tra i costi dell'iniziativa e il bilancio disponibile dal piano.
Suggerimento: A volte, i costi Available corrispondono o sono superiori al costo Required dell'iniziativa per il mese selezionato e il Scenario Planner mostra ancora una sovrallocazione dei costi. Ciò significa che vi sono iniziative di alto livello che utilizzano già il bilancio disponibile sul piano per lo stesso mese.
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Effettua una delle seguenti operazioni per aprire il pannello dei dettagli dell’iniziativa e visualizzare ulteriori informazioni su dove si verificano i conflitti e per risolverli:
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Fai clic sull’icona di avviso accanto al nome dell’iniziativa.
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Fai clic sulla barra di un'iniziativa.
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Fai clic sul pulsante Altro icona
Il pannello dei dettagli dell'iniziativa viene visualizzato a destra.
Se non disponi di un numero sufficiente di persone o di budget per l’iniziativa, accanto alle sezioni seguenti viene visualizzata un’icona di avviso rossa:
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Ruoli richiesti
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Costi
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(Condizionale) Per le iniziative che presentano conflitti di ruolo, passa alla sezione Ruoli di lavoro richiesti per visualizzare tutti i ruoli di lavoro richiesti per l’iniziativa. Identificare i ruoli di lavoro che potrebbero essere sovrassegnati. Rivedi il numero di ETP o ore necessarie per ciascun ruolo di lavoro per ogni mese dell’iniziativa. La casella con il numero di ore o di tempo per i mesi con sovrassegnazioni viene visualizzata in un contorno rosso.
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(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto ai mesi nella timeline dell’iniziativa per visualizzare i mesi aggiuntivi in cui vengono visualizzati i conflitti tra ruoli di lavoro.
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(Facoltativo) Fai clic su Mostra dettagli sotto il ruolo job che visualizza un conflitto per vedere dove vengono visualizzati i conflitti e per evidenziare i mesi in conflitto nell'area grafico del piano. Per ogni ruolo di lavoro vengono visualizzate informazioni aggiuntive.
Per ciascun ruolo di lavoro vengono visualizzati i campi seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Disponibile Numero di ruoli di lavoro disponibili nel piano per ogni mese. Assegnato in precedenza Numero di ruoli di lavoro già assegnati dal budget del piano a iniziative di livello superiore per un mese specifico. Sovrassegnata Anche la differenza tra il numero di ruoli di lavoro richiesti nell'iniziativa e il numero disponibile nel piano dopo le iniziative di livello superiore ha utilizzato alcuni dei ruoli. Workfront calcola il numero di ruoli di lavoro Overallocate utilizzando la seguente formula:
Overallocated roles = (Roles Previously Allocated to higher initiatives + Required roles for current initiative) - Monthly available roles from the plannote tip TIP Nel grafico del piano, i mesi in cui i ruoli di lavoro sono allocati presentano il nome e il numero di ruoli necessari per ogni iniziativa in cui sono necessari. È necessario selezionare la Mese visualizzare il nome dei ruoli del processo 
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Per risolvere i conflitti relativi ai ruoli di lavoro, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Regola manualmente il numero di ruoli di lavoro per ogni mese dell’iniziativa con un numero inferiore.
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Passa il puntatore del mouse sul nome del ruolo del lavoro e fai clic sul pulsante delete icona
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Seleziona Aggiungi ruoli alle risorse disponibili dello scenario, quindi fai clic su Applica.
Questo aggiunge il numero mancante di FTE o ore di ruolo nello scenario Disponibile campo .
note note NOTE I ruoli aggiunti per risolvere i conflitti modificano la Disponibile ruoli di lavoro per lo scenario selezionato e non per tutti gli scenari del piano. Una freccia verde verso l'alto
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(Condizionale) Chiudi il pannello dei dettagli e assegna all’iniziativa una priorità più elevata per ricevere prima risorse di bilancio dal piano, se possibile. Per informazioni sull'aggiornamento della priorità dell'iniziativa, vedi Aggiornare le priorità dell'iniziativa nel planner dello scenario.
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(Facoltativo) Fai clic su Nascondi dettagli per chiudere la casella dei dettagli aggiuntivi, fai clic su Applica per salvare le modifiche apportate ai ruoli di lavoro.
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(Condizionale) Per le iniziative che hanno conflitti di costi, vai al Costi sezione del pannello dei dettagli dell'iniziativa per esaminare i costi per ogni mese della durata dell'iniziativa. Indicare quali mesi potrebbero non disporre di fondi sufficienti nel bilancio del piano per coprire i costi dell'iniziativa selezionata. La casella con il budget disponibile insufficiente viene visualizzata in un contorno rosso.
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(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto ai mesi nel calendario dell'iniziativa per visualizzare i mesi aggiuntivi con budget insufficiente per coprire i costi.
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(Facoltativo) Fai clic su Mostra dettagli in informazioni sui costi per vedere dove appare il conflitto ed evidenziare i mesi in conflitto nel grafico del piano. Per ogni tipo di costo vengono visualizzati i seguenti campi aggiuntivi:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Disponibile I costi disponibili a titolo del bilancio del piano per ogni mese. Assegnato in precedenza L'importo già assegnato dal bilancio del piano a iniziative di alto livello. Sovrassegnata Anche la differenza mensile tra i costi necessari per l'iniziativa e l'importo disponibile a titolo del bilancio del piano dopo iniziative di alto livello ha utilizzato parte del bilancio disponibile. Workfront calcola il numero di costi sovrallocati utilizzando la formula seguente:
Overallocated costs = (Costs Previously Allocated to higher initiatives + Required costs for the current initiative) - Monthly available budget from the planWorkfront calcola i costi richiesti per l'iniziativa corrente per ogni mese utilizzando la seguente formula:
Required initiative costs = Initiative Fixed Costs + Initiative People Costsnote tip TIP Nel grafico del piano, i mesi in cui i costi sono insufficienti mostrano il nome e il numero di ruoli ancora necessari per l'iniziativa. Selezionare la visualizzazione Mese per visualizzare gli importi dei costi. 
note note NOTE Se hai disabilitato Includi costi per le persone impostazione del piano Bilancio quando hai creato il piano, la Costi per le persone In nessun caso, la linea non viene visualizzata per alcuna iniziativa. In questo caso, Workfront non inserisce i costi delle persone nei calcoli per determinare i conflitti di costi. Per informazioni sulla creazione di un piano, vedi Crea e modifica piani in Scenario Planner. -
Per risolvere i conflitti relativi ai costi, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Regolare manualmente il numero di Costi fissi per ogni mese dell'iniziativa a un numero inferiore.
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In Ruoli di lavoro richiesti Regola manualmente il numero di ruoli di lavoro per il mese con un budget per i costi delle persone, se possibile. Questo riduce il numero dei costi delle persone.
note tip TIP Non è possibile regolare manualmente i costi delle persone. -
Seleziona Aggiungi importo al budget dello scenario, quindi fai clic su Applica.
Questo aggiunge l'importo insufficiente al bilancio dello scenario per i mesi in cui era mancante, il che aggiorna anche il bilancio dello scenario complessivo.
note note NOTE L'importo aggiunto per risolvere i conflitti di costo modifica il budget per lo scenario selezionato e non per tutti gli scenari del piano. -
(Condizionale) Chiudi il pannello dei dettagli e assegna all’iniziativa una priorità più elevata per ricevere prima risorse di bilancio dal piano, se possibile. Per informazioni sull'aggiornamento della priorità dell'iniziativa, vedi Aggiornare le priorità dell'iniziativa Scenario Planner.
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Fai clic su Applica quando apporti modifiche alla sezione Costi .
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Fai clic su Salva piano per salvare le modifiche.