Risolvi conflitti di iniziativa in Scenario Planner

Passare a un piano per il quale si desidera risolvere i conflitti.

Per informazioni sulla creazione dei piani, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.

Per informazioni sulla creazione delle iniziative, vedere Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.

(Facoltativo) Dal menu a discesa Initial scenario, selezionare lo scenario che si desidera esaminare.

Verificare che Mostra conflitti sia abilitato. È attivata per impostazione predefinita.

La prima iniziativa in conflitto visualizza in rosso i mesi con conflitti e accanto al nome dell’iniziativa viene visualizzata un’icona di avviso.

Lo sfondo di tutte le iniziative che iniziano con la prima in conflitto viene visualizzato in rosso sul grafico del piano.

Quando un'iniziativa presenta un conflitto, significa che il numero di mansioni per almeno una mansione specifica, i costi sostenuti o entrambi superano il numero di mansioni o il budget definito per il piano per un mese specifico.

Effettuare una delle seguenti operazioni per ulteriori informazioni sui conflitti che potrebbero esistere:

• Passa il cursore del mouse sull’icona di avviso accanto al nome dell’iniziativa per capire se disponi di una mansione o di un conflitto di budget.

  

  A seconda che si siano sovrassegnate le mansioni o i costi sovrastimati per l’iniziativa, è possibile che venga visualizzata una delle seguenti opzioni quando si passa il puntatore sull’icona di avviso:

  • Mostra dettagli conflitto mansioni
  • Mostra dettagli conflitto budget
  • Mostra dettagli mansione e budget

• Quando visualizzi il piano per mese, passa il cursore su un mese nella sequenza temporale del piano per visualizzare le risorse richieste per quel mese e se i conflitti per il mese sono relativi alle persone o ai costi.

  

  Esamina le seguenti informazioni mensili a livello di piano:

  • Il numero di ruoli disponibili, richiesti e sovrassegnati per il mese per tutte le iniziative pianificate per quel mese

  • I costi disponibili, richiesti e sovrassegnati per il mese per tutte le iniziative pianificate per quel mese

    note tip
    TIP
    I costi Available sono il budget dello scenario per quel mese.

• Passa il cursore del mouse sulla barra rossa di un’iniziativa per un mese, in modo da visualizzare la casella delle informazioni aggiuntive sul conflitto che si verifica in quel mese.

  

  Rivedi i campi seguenti nella casella delle informazioni aggiuntive a livello di iniziativa:

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  Mese in cui si verifica il conflitto	Viene visualizzato nel titolo della casella Informazioni aggiuntive.
  Nome dell’iniziativa	Viene visualizzato nel titolo della casella Informazioni aggiuntive.
  Ruoli	I ruoli associati a questa iniziativa che sono sovrassegnati per il mese selezionato. Nelle colonne seguenti vengono visualizzate le informazioni per ogni mansione richiesta per il mese selezionato e in conflitto con il numero di mansioni disponibili per quel mese: Disponibile: numero di ogni mansione disponibile nello scenario per il mese selezionato. Richiesto: numero di ogni mansione richiesta per l'iniziativa per il mese selezionato. Sovrassegnato: Differenza tra il numero richiesto nell'iniziativa e il numero disponibile nello scenario. Suggerimento: a volte il numero di ruoli Available corrisponde o è superiore al numero di ruoli Required, ma Scenario Planner mostra ancora una sovrassegnazione. Ciò significa che esistono iniziative di livello superiore che hanno già utilizzato i ruoli disponibili nel piano per lo stesso mese.
  Costi	I costi dell'iniziativa per il mese selezionato. Nelle colonne seguenti vengono visualizzate le informazioni relative ai costi necessari e al budget disponibile del mese selezionato: Disponibile: Budget disponibile dal piano per il mese selezionato. Richiesto: i costi associati a questa iniziativa per il mese selezionato. Sovrassegnato: Differenza tra i costi dell'iniziativa e il budget disponibile nel piano. Suggerimento: a volte i costi di Available corrispondono o sono superiori al costo Required dell'iniziativa per il mese selezionato e Scenario Planner mostra ancora una sovrassegnazione dei costi. Ciò significa che esistono iniziative di livello superiore che utilizzano già il budget disponibile sul piano per lo stesso mese.

Per aprire il pannello dei dettagli dell’iniziativa e visualizzare ulteriori informazioni su dove si verificano i conflitti e per risolverli, effettua una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sull’icona di avviso accanto al nome dell’iniziativa.

• Fai clic sulla barra di un’iniziativa.

• Fai clic sull'icona Altro a destra del nome dell'iniziativa, quindi fai clic su Modifica.

  Il pannello dei dettagli dell’iniziativa viene visualizzato a destra.

  Quando non disponi di un numero sufficiente di persone o di budget per l’iniziativa, accanto alle sezioni seguenti viene visualizzata un’icona di avviso rossa:

• Ruoli richiesti

• Costi

(Condizionale) Per le iniziative che presentano conflitti di mansioni, vai alla sezione Mansioni richieste per visualizzare tutte le mansioni richieste per l'iniziativa. Identifica i ruoli che potrebbero essere sovrassegnati. Esamina il numero di FTE o di ore necessarie per ogni mansione per ogni mese dell’iniziativa. La casella con il numero FTE o ore per i mesi con sovrassegnazioni viene visualizzata in rosso.

(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto ai mesi nella timeline dell’iniziativa per visualizzare quali mesi aggiuntivi visualizzano i conflitti di mansioni.

(Facoltativo) Fare clic su Mostra dettagli sotto la mansione che visualizza un conflitto per vedere dove appaiono i conflitti ed evidenziare i mesi in conflitto nell'area grafico del piano. Vengono visualizzate informazioni aggiuntive per ogni mansione.

Per ogni mansione vengono visualizzati i campi seguenti:

Per risolvere i conflitti di mansioni, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Regola manualmente il numero di ruoli per ogni mese dell’iniziativa su un numero inferiore.

• Passa il puntatore del mouse sul nome della mansione e fai clic sull'icona elimina per rimuovere la mansione dall'iniziativa.

• Seleziona Aggiungi ruoli alle risorse disponibili dello scenario, quindi fai clic su Applica.

  Questo aggiunge il numero mancante di FTE o di ore per la mansione al campo Available dello scenario.

  note note
  NOTE
  I ruoli aggiunti per risolvere i conflitti modificano i ruoli Disponibili per lo scenario selezionato e non per tutti gli scenari del piano.

  Viene visualizzata una freccia verde rivolta verso l'alto per il mese nella sequenza temporale del piano per indicare che sono state aggiunte più risorse al piano in quel mese. È necessario selezionare la visualizzazione Mese per visualizzare questo indicatore.

• (Facoltativo) Chiudi il pannello dei dettagli e assegna all’iniziativa una priorità più alta per ricevere prima le risorse di budget dal piano, se possibile. Per informazioni sull'aggiornamento della priorità dell'iniziativa, vedere Aggiornare le priorità dell'iniziativa in Pianificazione scenario.

(Facoltativo) Fai clic su Nascondi dettagli per chiudere la casella dei dettagli aggiuntivi, quindi fai clic su Applica per salvare le modifiche apportate alle mansioni.

(Condizionale) Per le iniziative che presentano conflitti di costi, vai alla sezione Costi nel pannello dei dettagli dell'iniziativa per esaminare i costi per ogni mese della durata dell'iniziativa. Identifica i mesi che potrebbero non avere abbastanza soldi nel budget del piano per coprire i costi per l'iniziativa selezionata. La casella con il budget disponibile insufficiente viene visualizzata in rosso.

(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto ai mesi nella timeline dell’iniziativa per visualizzare i mesi aggiuntivi con budget insufficiente a coprire i costi.

(Facoltativo) Fare clic su Mostra dettagli sotto le informazioni sui costi per visualizzare la posizione del conflitto ed evidenziare i mesi in conflitto nel grafico del piano. Per ogni tipo di costo vengono visualizzati i seguenti campi aggiuntivi:

Per risolvere i conflitti di costi, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Regola manualmente il numero di Costi fissi per ogni mese dell'iniziativa su un numero inferiore.

• Nella sezione Ruoli richiesti, regolare manualmente il numero di ruoli per il mese con un budget Costi persone, se possibile. Questo riduce il numero di costi delle persone.

  note tip
  TIP
  Non è possibile regolare manualmente i costi delle persone.

• Seleziona Aggiungi importo al budget dello scenario, quindi fai clic su Applica.

  Questo aggiunge l'importo insufficiente al budget dello scenario per i mesi in cui mancava, aggiornando anche il budget complessivo dello scenario.

  note note
  NOTE
  L'importo aggiunto per risolvere i conflitti di costo modifica il budget per lo scenario selezionato e non per tutti gli scenari del piano.

• (Facoltativo) Chiudi il pannello dei dettagli e assegna all’iniziativa una priorità più alta per ricevere prima le risorse di budget dal piano, se possibile. Per informazioni sull'aggiornamento della priorità dell'iniziativa, vedere Aggiornare le priorità dell'iniziativa in Scenario Planner.

Fare clic su Applica quando si apportano modifiche alla sezione Costi.

Fai clic su Salva piano per salvare le modifiche.