Impostare le autorizzazioni predefinite per i record
È possibile impostare le autorizzazioni predefinite per i record quando si modifica il tipo di record o le impostazioni dell’area di lavoro.
È possibile assegnare autorizzazioni Aperte o Limitate a tutti i record che verranno aggiunti per un tipo di record.
Requisiti di accesso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di prodotti Workfront Planning come unità autonoma |
| Licenza di Adobe Workfront |
Qualsiasi NOTA Solo le persone con una licenza Standard possono ottenere le autorizzazioni di gestione per i record. Tutte le altre licenze possono disporre solo delle autorizzazioni di visualizzazione e l’opzione Gestisci non è attiva. |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro e un tipo di record IMPORTANTE Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un'area di lavoro possono condividere un record |
Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sull’impostazione delle autorizzazioni di record predefinite
Durante la configurazione delle autorizzazioni dei record predefiniti, considera quanto segue:
- È possibile attivare una sola regola di autorizzazione predefinita per tipo di record alla volta.
- La modifica della regola ha effetto solo sui record creati dopo la modifica. I record esistenti mantengono le autorizzazioni correnti.
- Gli amministratori di sistema e i responsabili del workspace mantengono sempre l’accesso Gestisci a ogni record, indipendentemente dalla regola.
- Una volta creato un record, le relative autorizzazioni possono essere modificate in modo indipendente nella finestra di dialogo di condivisione senza influire sulla regola predefinita.
- Per i tipi di record globali, ogni area di lavoro (principale e secondaria) può configurare la propria regola predefinita e i nuovi record assumono la regola dell’area di lavoro in cui vengono creati.
Configurare le autorizzazioni dei record predefiniti per un’area di lavoro
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Vai a un’area di lavoro > Altro menu
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(Facoltativo) Fare clic all’interno della cella di un tipo di record per modificare i nomi dei tipi di record.
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Nella colonna Impostazione predefinita autorizzazione nuovo record fare clic sulla cella relativa al tipo di record di cui si desidera aggiornare le autorizzazioni.
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Scegli una tra le opzioni seguenti:
- Apri: tutti i collaboratori dell’area di lavoro possono gestire il record appena creato. Questo è il comportamento predefinito corrente per tutti i tipi di record esistenti e nuovi.
- Limitato: solo il creatore del record e tutti gli utenti aggiunti in modo esplicito possono modificare i record appena creati. Tutti gli altri utenti possono accedere in sola visualizzazione.
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(Condizionale) Se stai modificando le autorizzazioni predefinite da Limitato a Apri, fai clic su Passa a nella casella Passa a Apri per confermare la scelta.
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(Condizionale) Se hai selezionato Limitato, aggiungi ulteriori editor nella colonna Chi può modificare i record. Puoi aggiungere utenti, gruppi, team, ruoli o aziende.
note NOTE - Il creatore di record è sempre incluso e non può essere rimosso.
- È possibile selezionare solo le entità che dispongono già delle autorizzazioni Contribute (Contribuisci) o Manage (Gestisci) per il tipo di record.
Le modifiche vengono salvate automaticamente. Una volta salvata, la regola viene applicata immediatamente e automaticamente a tutti i record creati per quel tipo di record.
Configurare le autorizzazioni dei record predefiniti per un tipo di record
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Vai a un tipo di record > Altro menu
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Nel campo Tipo di autorizzazione record, fare clic su una delle opzioni seguenti:
- Apri: tutti i collaboratori dell’area di lavoro possono gestire il record appena creato. Questo è il comportamento predefinito corrente per tutti i tipi di record esistenti e nuovi.
- Limitato: solo il creatore del record e tutti gli utenti aggiunti in modo esplicito possono modificare i record appena creati. Tutti gli altri utenti possono accedere in sola visualizzazione.
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(Condizionale) Se stai modificando le autorizzazioni predefinite da Limitato a Apri, fai clic su Passa a nella casella Passa a Apri per confermare la scelta.
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(Condizionale) Se hai selezionato Limitato, aggiungi ulteriori editor nel campo Chi può modificare i record. Puoi aggiungere utenti, gruppi, team, ruoli o aziende.
note NOTE - Il creatore di record è sempre incluso e non può essere rimosso.
- È possibile selezionare solo le entità che dispongono già delle autorizzazioni Contribute (Contribuisci) o Manage (Gestisci) per il tipo di record.
Le modifiche vengono salvate automaticamente. Una volta salvata, la regola viene applicata immediatamente e automaticamente a tutti i record creati per quel tipo di record.