Impostare le autorizzazioni predefinite per i record
È possibile impostare le autorizzazioni predefinite per i record quando si modifica il tipo di record o le impostazioni dell’area di lavoro.
È possibile assegnare autorizzazioni Aperte o Limitate a tutti i record che verranno aggiunti per un tipo di record.
Requisiti di accesso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di prodotti Workfront Planning come unità autonoma |
| Licenza di Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Planning |
Qualsiasi NOTA Solo gli utenti con una licenza Planning Standard possono disporre delle autorizzazioni di gestione per i record. Tutte le altre licenze possono disporre solo delle autorizzazioni di visualizzazione e l’opzione Gestisci non è attiva. |
| Configurazione del livello di accesso | È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso quando si dispone sia di un flusso di lavoro che di un pacchetto Planning |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro e un tipo di record IMPORTANTE Solo gli utenti con le autorizzazioni di gestione di un'area di lavoro possono condividere un record |
Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sull’impostazione delle autorizzazioni di record predefinite
Durante la configurazione delle autorizzazioni dei record predefiniti, considera quanto segue:
- È possibile attivare una sola regola di autorizzazione predefinita per tipo di record alla volta.
- La modifica della regola ha effetto solo sui record creati dopo la modifica. I record esistenti mantengono le autorizzazioni correnti.
- Gli amministratori di sistema e i responsabili del workspace mantengono sempre l’accesso Gestisci a ogni record, indipendentemente dalla regola.
- Una volta creato un record, le relative autorizzazioni possono essere modificate in modo indipendente nella finestra di dialogo di condivisione senza influire sulla regola predefinita.
- Per i tipi di record globali, ogni area di lavoro (principale e secondaria) può configurare la propria regola predefinita e i nuovi record assumono la regola dell’area di lavoro in cui vengono creati.
Configurare le autorizzazioni dei record predefiniti per un’area di lavoro
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Vai a un’area di lavoro > Altro menu
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(Facoltativo) Fare clic all’interno della cella di un tipo di record per modificare i nomi dei tipi di record.
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Nella colonna Impostazione predefinita autorizzazione nuovo record fare clic sulla cella relativa al tipo di record di cui si desidera aggiornare le autorizzazioni.
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Scegli una tra le opzioni seguenti:
- Apri: tutti i collaboratori dell’area di lavoro possono gestire il record appena creato. Questo è il comportamento predefinito corrente per tutti i tipi di record esistenti e nuovi.
- Limitato: solo il creatore del record e tutti gli utenti aggiunti in modo esplicito possono modificare i record appena creati. Tutti gli altri utenti possono accedere in sola visualizzazione.
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(Condizionale) Se stai modificando le autorizzazioni predefinite da Limitato a Apri, fai clic su Passa a nella casella Passa a Apri per confermare la scelta.
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(Condizionale) Se hai selezionato Limitato, aggiungi ulteriori editor nella colonna Chi può modificare i record. Puoi aggiungere utenti, gruppi, team, ruoli o aziende.
note NOTE - Il creatore di record è sempre incluso e non può essere rimosso.
- È possibile selezionare solo le entità che dispongono già delle autorizzazioni Contribute (Contribuisci) o Manage (Gestisci) per il tipo di record.
Le modifiche vengono salvate automaticamente. Una volta salvata, la regola viene applicata immediatamente e automaticamente a tutti i record creati per quel tipo di record.
Configurare le autorizzazioni dei record predefiniti per un tipo di record
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Vai a un tipo di record > Altro menu
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Nel campo Tipo di autorizzazione record, fare clic su una delle opzioni seguenti:
- Apri: tutti i collaboratori dell’area di lavoro possono gestire il record appena creato. Questo è il comportamento predefinito corrente per tutti i tipi di record esistenti e nuovi.
- Limitato: solo il creatore del record e tutti gli utenti aggiunti in modo esplicito possono modificare i record appena creati. Tutti gli altri utenti possono accedere in sola visualizzazione.
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(Condizionale) Se stai modificando le autorizzazioni predefinite da Limitato a Apri, fai clic su Passa a nella casella Passa a Apri per confermare la scelta.
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(Condizionale) Se hai selezionato Limitato, aggiungi ulteriori editor nel campo Chi può modificare i record. Puoi aggiungere utenti, gruppi, team, ruoli o aziende.
note NOTE - Il creatore di record è sempre incluso e non può essere rimosso.
- È possibile selezionare solo le entità che dispongono già delle autorizzazioni Contribute (Contribuisci) o Manage (Gestisci) per il tipo di record.
Le modifiche vengono salvate automaticamente. Una volta salvata, la regola viene applicata immediatamente e automaticamente a tutti i record creati per quel tipo di record.