Condividi collegamenti bozza in Workfront Proof
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IMPORTANTÈ possibile inviare tramite e-mail l'URL di bozza e l'URL di download per una bozza a chiunque, indipendentemente dal fatto che disponga di un account Workfront Proof. Per informazioni sull'URL di verifica e l'URL di download, vedere Condividere l'URL pubblico in Workfront Proof e Scaricare i file archiviati in Workfront Proof.
Le persone che non sono state aggiunte alla bozza e che la visualizzano utilizzando l’URL bozza non verranno aggiunte al flusso di lavoro sulla bozza e avranno accesso in sola lettura alla bozza. Per informazioni sull'accesso in sola lettura, vedere Gestione dei ruoli di bozza in Workfront Proof.
Tuttavia, sarà disponibile l’opzione per effettuare l’accesso. Quindi, se un destinatario è già stato aggiunto alla bozza, può semplicemente inserire i propri dettagli e quindi sarà in grado di fare commenti/decisioni (a seconda del suo ruolo esistente).
Se l’impostazione Abbonamento è abilitata sulla bozza, tutti i destinatari che non sono stati aggiunti alla bozza possono abbonarsi (aggiungere) alla bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Abbonati a una bozza in Workfront Proof.
NOTE- Se il download del file originale è disabilitato nella bozza, viene condiviso solo l’URL della bozza. Se la condivisione pubblica è disabilitata ma il download del file originale è abilitato, i revisori riceveranno solo il collegamento di download nell’e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Download dei file archiviati in Workfront Proof.
- Le persone con cui condividi il collegamento bozza non vengono visualizzate nella sezione Flusso di lavoro della pagina Dettagli bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
- Se gli abbonamenti non sono stati abilitati nella bozza e l’utente non è già stato aggiunto alla bozza, potrà visualizzarla solo in modalità di sola lettura.
Per condividere i collegamenti delle bozze:
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Nell'elenco Dashboard o in qualsiasi visualizzazione, fai clic sul menu Altro (tre punti) all'estrema destra della bozza, quindi fai clic su Condividi collegamenti bozza nella freccia a discesa.
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Nella casella Condividi collegamenti bozza visualizzata eseguire una delle operazioni seguenti:
- Specifica se desideri condividere l’URL di bozza o l’URL di download.
- Aggiungi le persone con cui vuoi condividere i collegamenti digitando il loro indirizzo e-mail.
- (Facoltativo) Aggiungi un messaggio personalizzato all’e-mail.
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Fai clic su Invia.
Workfront Proof invia un’e-mail con i collegamenti della bozza alle persone presenti nell’elenco di condivisione.
NOTESe uno dei collegamenti è disattivato sulla bozza, non è visibile nell’e-mail.