Condividi l'URL pubblico in Workfront Proof
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Per condividere una bozza, devi fornire al destinatario l’URL della bozza pubblica.
Un URL pubblico è un URL che apre la bozza ma non registra automaticamente i revisori in. Gli URL pubblici possono essere utilizzati quando le informazioni su una bozza vengono inviate a un gruppo di persone. Quando accedono a una bozza dall’URL pubblico, la visualizzano con accesso in sola lettura. Per informazioni sui livelli di accesso, vedere Gestione dei ruoli di bozza in Workfront Proof.
Viene inoltre fornita un’opzione per l’accesso, in modo che le persone aggiunte in modo specifico alla revisione possano accedere con il proprio indirizzo e-mail e prendere commenti e decisioni sulla bozza.
- È necessario copiare e incollare manualmente l’URL pubblico in un’e-mail e inviarlo alla persona pertinente.
- Le persone a cui assegnare l’URL pubblico NON verranno visualizzate nella sezione Flusso di lavoro della pagina dei dettagli della bozza.
Se sulla bozza sono abilitati gli abbonamenti, chiunque abbia accesso all’URL della bozza sarà in grado di abbonarsi alla bozza (in modo da aggiungersi al ciclo di revisione con il ruolo predefinito specificato dal proprietario della bozza).
Per ulteriori informazioni, consulta Abbonati a una bozza in Workfront Proof.
Per utilizzare l’URL pubblico di una bozza:
- Passare alla pagina Debug bozza, come descritto in Gestione dettagli bozza in Workfront Proof.
- Apri la sezione Altre opzioni di condivisione.
- Verificare che l'URL bozza sia abilitato.
- Copia l’URL pubblico negli Appunti.
- Incolla l’URL pubblico in un’e-mail o in una finestra di chat e invialo al destinatario
Accesso a una bozza da un URL pubblico
L’URL pubblico non identifica i revisori quando viene aperta la bozza. La bozza viene invece aperta in modalità di sola lettura.
Se una persona desidera aggiungere un commento, deve identificarsi effettuando l’accesso. Se è già un revisore della bozza, gli verrà richiesto di inserire i dettagli di accesso.
Se non è già un revisore sulla bozza, dovrà iscriversi.
Per ulteriori informazioni, consulta Abbonati a una bozza in Workfront Proof.
Per accedere alla bozza da un URL pubblico:
- Gli utenti aprono la bozza utilizzando i dettagli di accesso che includono l'e-mail e la password registrate per Workfront Proof.
- I non utenti aprono la bozza immettendo un indirizzo e-mail e un nome visualizzato.
- In entrambi i casi, seleziona Ricordami in modo da dover immettere i dettagli una sola volta (per questa bozza).