Configurare le impostazioni di bozza predefinite
Queste impostazioni consentono di impostare i valori predefiniti applicabili a tutte le nuove bozze create dagli utenti. Tuttavia, gli utenti possono ignorare la maggior parte di queste impostazioni durante la creazione di una bozza.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso* | Devi essere un amministratore di Workfront. Per informazioni sugli amministratori di Workfront, vedere Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Configurare le nuove impostazioni predefinite della bozza
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Bozze > Impostazioni bozza.
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Nella sezione Nuovi valori predefiniti per la bozza configura le impostazioni seguenti:
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-1 6-row-2 7-row-2 8-row-1 9-row-2 1-colspan-2 15-colspan-2 23-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Destinatari Accesso obbligatorio I revisori devono accedere con la propria e-mail e password prima di poter visualizzare le bozze create nell’account della tua organizzazione. Se questa opzione è abilitata, gli utenti non possono condividere la bozza con i revisori ospiti.
IMPORTANTE: se abilitata, l'accesso è necessario per tutte le nuove bozze create.
Copia il proprietario dalla bozza originale per le nuove versioni Il proprietario della prima versione di una bozza è anche il proprietario di tutte le versioni consecutive della bozza, indipendentemente da chi crea queste versioni. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita. Consenti agli utenti di eliminare i propri commenti in bozza Gli utenti possono eliminare i propri commenti. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita. Richiedi la firma elettronica per le decisioni Ai decision maker viene richiesto di inserire le credenziali di accesso a Workfront quando prendono una decisione su una bozza.
IMPORTANTE: se questa opzione è abilitata, gli utenti non possono condividere la bozza con i revisori guest che non dispongono delle credenziali di accesso.
Scadenza Impostare la scadenza predefinita Il sistema applica questa scadenza a tutte le nuove bozze nel tuo account che non hanno un flusso di lavoro automatico. Notifica i destinatari prima che la bozza sia a rischio I destinatari ricevono una notifica via e-mail prima che la bozza venga considerata a rischio a seconda della scadenza specificata in precedenza. Notifiche e-mail Notifica i destinatari quando vengono aggiunti a una bozza I destinatari ricevono una notifica tramite e-mail quando vengono aggiunti a una bozza. -
Fai clic su Salva.
Configurare le decisioni relative alle bozze
Gli utenti possono utilizzare le decisioni relative alle bozze per indicare lo stato della bozza dopo la revisione.
Per configurare le decisioni relative alle bozze:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Bozze > Impostazioni bozza.
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Nella sezione Decisioni puoi
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Rinomina la decisione: fare clic sul testo all'interno della casella di decisione e iniziare a digitare la nuova etichetta di decisione.
note tip TIP Quando lo rinomini, mantieni la logica per una decisione. Ad esempio, la decisione predefinita Rifiutata potrebbe essere modificata in Nuova versione richiesta, ma non dovrebbe essere modificata in Invia a stampanti. 
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Ridisponi l'ordine di decisione: trascina le caselle di decisione nell'ordine in cui desideri che vengano visualizzate nel visualizzatore di bozze.
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Nascondi una decisione: passa il puntatore del mouse sulla casella di decisione e fai clic sull'icona Nascondi nell'angolo superiore destro.
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(Facoltativo) Per tornare ai valori predefiniti di Workfront, fare clic su Ripristina valori predefiniti.
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Fai clic su Salva.