Configurare i valori predefiniti per la verifica personale
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Puoi definire le impostazioni predefinite della bozza personali che si applicano alle bozze create. Queste impostazioni predefinite vengono applicate ogni volta che si genera una bozza iniziale o si carica una nuova versione di bozza in Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Piano corrente: Pro o superiore
oppure
Piano legacy: Seleziona o superiore
Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront.
Piano corrente: Lavoro o Piano
Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica)
*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront o Workfront Proof.
Configurare i valori predefiniti per la verifica personale
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Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
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Nell'angolo superiore destro fare clic sull'avatar e selezionare Impostazioni personali.
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Scegliere la scheda Impostazioni predefinite bozza, quindi specificare le informazioni seguenti:
Impostazioni predefinite notifiche e-mailAvviso e-mail predefinitoSeleziona la frequenza con cui l’utente riceve gli aggiornamenti e-mail. Selezionare Tutte le attività, Risposte ai commenti, Decisioni, Decisione finale, Riepilogo orario, Riepilogo giornaliero o Disabilitato.Avviso e-mail predefinito per i nuovi revisori ospitiSeleziona la frequenza con cui i revisori guest ricevono gli aggiornamenti e-mail. Le opzioni sono le stesse dell’avviso e-mail predefinito.Notifica nuova bozzaScegli di ricevere una notifica quando vieni aggiunto a una bozza.Impostazioni messaggioModello oggetto bozzaDigita cosa vuoi che gli utenti vedano nell’oggetto di un’e-mail quando condividi una bozza con loro.Modello di messaggio bozzaDigita cosa desideri che gli utenti vedano nel corpo di un’e-mail quando condividi una bozza con loro.Impostazioni bozza predefiniteBlocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioniScegli di bloccare automaticamente la bozza da ulteriori modifiche dopo aver preso tutte le decisioni.Richiedi una sola decisioneScegli di richiedere una sola decisione su una bozza.Accesso richiestoScegli di rendere la bozza disponibile solo agli utenti con credenziali di accesso di Workfront Proof.
Nota: le credenziali di Workfront Proof possono essere diverse dalle credenziali di Workfront, a meno che l’azienda non utilizzi l’SSO. È consigliabile utilizzare questa funzione solo se l’SSO degli utenti della tua azienda è valido.
Abbonamento abilitatoConsenti ai revisori esterni all’organizzazione di registrarsi per la bozza tramite l’URL pubblico o il codice di incorporamento. Quando questa opzione è selezionata, l’abbonato deve fare clic su un collegamento in un’e-mail per accedere a una bozza. Seleziona questa opzione per richiedere al revisore esterno di fare clic su un collegamento nell’e-mail per accedere alla bozza. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita se l’opzione Condivisione pubblica è selezionata e viene applicata a tutte le bozze create da questo utente.Ruolo predefinito per i nuovi revisori ospitiSeleziona un ruolo di bozza predefinito per i revisori ospiti. Le opzioni sono le stesse del ruolo Bozza predefinita.Blocca download del file originaleScegliere questa opzione per impedire agli utenti di scaricare il file originale.Il mio ruolo di bozza predefinitoScegli il tuo ruolo di bozza predefinito.Colore markup predefinitoScegliere il colore di markup predefinito.