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Scenario di avvio: preparazione semplice per l’importazione di un progetto e un’attività

Last update: Wed Aug 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Descrive in dettaglio le impostazioni e i controlli disponibili per un'importazione di base di progetti e attività utilizzando il metodo Kick-Start.

Scenario

Il team di implementazione preferisce importare le informazioni sui progetti e sulle attività per i progetti attivi invece di inserire manualmente tali dati nel sistema.

Progetti projects

Nella tabella seguente vengono visualizzati quattro progetti e i relativi dettagli di base che devono essere mappati nei formati di file di avvio.

Questo scenario presuppone che gli utenti siano già importati in Adobe Workfront. Se gli utenti non sono già in Workfront, sostituisci nomi diversi o completa lo scenario di avvio con gli utenti prima di questo scenario.

  1. Implementa Workfront.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Data di inizio pianificata Oggi
    Project Manager Jennifer Campbell
    Sponsor del progetto Marc Lewis
    Gruppo Marketing
    Azienda La tua azienda

  2. Implementare il sistema HR.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Data di inizio pianificata 14 luglio 20XX
    Project Manager Pam Reynolds
    Sponsor del progetto Marc Lewis
    Gruppo Marketing
    Azienda La tua azienda

  3. Implementare Document Management System.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Data di inizio pianificata 22 agosto 20XX
    Project Manager Jennifer Campbell
    Sponsor del progetto Ray Andrews
    Gruppo IT
    Azienda La tua azienda

  4. Implementare un nuovo sistema di calendario.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Data di inizio pianificata 6 settembre 20XX
    Project Manager Pam Reynolds
    Sponsor del progetto Ray Andrews
    Gruppo IT
    Azienda La tua azienda

Elenco attività task-list

Nell'elenco di attività seguente vengono visualizzati elenchi di attività eccessivamente semplificati per i progetti. L’unica differenza tra i progetti è rappresentata dalle date di inizio e dall’avanzamento di ciascun progetto.

Le attività padre ereditano la durata, il lavoro e la percentuale di completamento delle attività figlio. Non è necessario impostare tali valori per che diventeranno attività di riepilogo.

NOTE
Le istruzioni fornite in questo scenario non sono esplicite come le istruzioni dettagliate fornite in Scenario di avvio: società, gruppo, ruolo e preparazione di avvio utente. Il presupposto è che tu abbia già imparato a cercare e copiare i valori dai fogli Azienda e Gruppo, quindi questi passaggi saranno menzionati, ma non descritti in modo specifico.

  1. Configura.

  2. Importa utenti.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Ray Andrews
    Attività principale 1
    Durata 1 ora
    Lavoro 1 ora
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 100%

    Documentazione: 100%

    Calendario: 100%

  3. Impostare le autorizzazioni.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Ray Andrews
    Attività principale 1
    Pred 2
    Durata 1 ora
    Lavoro 1 ora
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 100%

    Documentazione: 100%

    Calendario: 100%

  4. Creare gruppi.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Ray Andrews
    Attività principale 1
    Pred 4
    Durata 2 giorni
    Lavoro 4 ore
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 100%

    Documentazione: 100%

    Calendario: 25%

  5. Prepara l’addestramento.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Chris Manning
    Durata 2 giorni
    Lavoro 4 ore
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 100%

    Documentazione: 50%

    Calendario: 100%

  6. Creare criteri di supporto continui.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Chris Manning
    Durata 2 giorni
    Lavoro 4 ore
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 100%

    Documentazione: 50%

    Calendario: 0%

  7. Esegui il rollout.

    table 0-row-2 layout-auto
    Pred 1, 6, 7

  8. Formazione degli utenti.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Assegnazione a Chris Manning
    Attività principale 8
    Durata 1 giorno
    Lavoro 2 ore
    Percentuale completata

    Workfront: 0%

    HR: 0%

    Documenti: 0%

    Calendario: 0%

Scarica modello

Vai alla pagina Kick-Start. Selezionare gli oggetti Company (Società), Group (Gruppo), Project (Progetto), Task (Attività) e User (Utente). Seleziona la casella di controllo Includi dati esistenti (questa operazione consente di fare rapidamente riferimento agli ID società, gruppo e utente). Fai clic sul pulsante Scarica.

Immetti dettagli progetto

Apri il file Workfront.xlsx appena scaricato. Passare all'elenco Progetto PROJ.


A meno che tu non abbia già creato dei progetti in Workfront, questo campo deve essere vuoto.

Impostare i valori per i seguenti campi del progetto:

  • Imposta isNew column
    Immettere TRUE nelle righe da 3 a 6 per la colonna isNew.

  • Imposta ID univoci
    Immettere un ID univoco in ogni riga per la colonna ID. In genere, i numeri interi a partire da 1 funzionano correttamente durante la creazione di nuovi record.

  • Imposta nomi progetto
    Immettere i nomi di ciascun progetto nella colonna setName.

  • Imposta pianificazione progetto

    Immettere l'ID della pianificazione che si desidera venga utilizzata dal progetto nel campo setScheduleID

  • Imposta la data di inizio pianificata del progetto

    Immettere la data e l'ora nella colonna setPlannedStartDate con l'ora e la data di inizio desiderate per il progetto. Se lasciato vuoto, Workfront importa il progetto con la data del giorno corrente e una marca temporale della mezzanotte di quel giorno in base al fuso orario del browser.

  • Imposta numeri attività
    Immettere i valori nella colonna setTaskNumber per controllare l'ordine di visualizzazione delle attività nel piano di progetto.

  • Fornire le date del progetto.
    Immettere la Data inizio pianificata per ogni progetto nella colonna setPlannedStartDate.

  • Impostare altri dettagli necessari.
    Compila altri dettagli, ad esempio una descrizione o lo stato corrente, secondo necessità. Cercare gli ID gruppo per ciascun progetto nel foglio Gruppo di gruppi e inserirli nella colonna setGroupID per i rispettivi progetti. Cercare l'ID società per i progetti nel foglio Società della società e inserirlo nella colonna setCompanyID. Cercare l'ID utente per ogni proprietario del progetto nel foglio Utente e inserirlo nella colonna setOwnerID. Cercare l'ID utente di ogni sponsor del progetto nel foglio Utente e inserirlo nella colonna setSponsorID.

NOTE
I valori accettabili per i campi Stato e Priorità possono essere individuati esaminando le preferenze di stato e priorità per ciascun oggetto nell'area Configurazione flusso di lavoro di Workfront.

Immetti dettagli attività

È possibile aggiungere informazioni sulle attività del progetto durante l'importazione del progetto mediante l'avvio.

Apri il file Workfront.xlsx appena scaricato. Vai all'elenco Attività.

Questo foglio deve essere vuoto, a meno che non siano già state create attività in Workfront.

Il modo più semplice per mappare le attività è un progetto alla volta (in particolare quando le attività sono le stesse in ogni progetto). È quindi possibile copiare il piano attività per il primo progetto e apportare piccole modifiche al piano attività per i progetti successivi. Per i passaggi rimanenti si presuppone la creazione di attività solo per il progetto Implementa Workfront. In base allo scenario, importerai 9 attività per progetto, quindi inserisci TRUE nelle righe da 3 a 11 per la colonna isNew.

Impostare i valori per i campi delle attività seguenti:

  • Imposta ID
    Inserisci un ID univoco in ogni riga per la colonna ID.

  • Imposta nomi
    Immettere i nomi delle attività nella colonna setName.

  • Conferma ID progetto
    Immettere l'ID impostato per l'implementazione del progetto Workfront; esaminare il foglio Progetto PROJ per assicurarsi che sia l'ID corretto.

  • Imposta utenti
    Andare al foglio Utente per cercare l'ID dell'utente assegnato a ogni attività e immettere questi valori nelle rispettive celle della colonna setAssignedToID.

  • Identificare le relazioni tra le attività
    Per le attività da 2 a 5, immettere 1 nella colonna setParentID. Per l'operazione 9, immettere 8 nella colonna setParentID. Nella colonna setPredecessorString immettere il numero di attività per ogni attività predecessore. Se un'attività ha più predecessori, come l'attività 8 in questo scenario, è necessario utilizzare una virgola per separare l'ID di ogni attività predecessore. I Predecessori possono essere definiti con ritardi nelle relazioni non-Fine-Inizio utilizzando la scorciatoia descritta nell’articolo Creazione di relazioni dei Predecessori.

  • Imposta durata
    Impostare la durata di ogni attività immettendo il numero di ore, giorni, settimane o mesi per l'attività nel campo setDuration. Immettere quindi l'unità di durata nel campo setDurationUnit.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2
    Valore accettabile
    Minuti M
    Ore H
    Giorni Dsbld
    Settimane M
    Mesi G

    I minuti possono anche essere rappresentati come frazione di un'ora (p. es., minuti = 5 ore)

  • Impostare la quantità di lavoro per ogni attività nel campo setWorkRequired. Inserire quindi l'unità di lavoro nel campo setWorkUnit. Se il valore Work Required è diverso dalla durata, sarà inoltre necessario immettere un valore A nel campo setDurationType.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2
    Tipo di Durata Valore accettabile
    Incarico Calcolato A
    Lavoro Calcolato M
    Impegno Aggiuntivo Dsbld
    Semplice S

  • Immettere la rappresentazione numerica completa della percentuale di completamento nel campo setPercentComplete per ogni attività. Questo valore non deve includere il simbolo di percentuale (%).

  • Includi una descrizione e altri dettagli per ogni attività che stai creando, secondo necessità.

  • Le colonne setPlannedStartDate e setTaskConstraint non vengono utilizzate per creare l'indicatore cronologico di questo progetto perché si basano su relazioni predecessori. In alternativa, è possibile immettere una data per ogni attività. In questo caso, assicurarsi di specificare un vincolo di attività valido anche nella colonna setTaskConstraint. Per informazioni dettagliate sui valori validi per questo campo, consulta Vincolo attività e articoli correlati.

    In questo caso, il modo più semplice per creare le attività per gli altri progetti che si stanno importando consiste nel copiare le attività appena definite e incollarle di seguito, a partire dalla riga 12. In questo modo:

    1. Rinumera i valori nella colonna ID.
    2. Aggiornare la colonna setProjectID al valore impostato per il progetto successivo.
    3. Aggiornare i valori setParentID e setPredecessorString per riflettere i nuovi ID assegnati alle attività del progetto.
    4. Aggiorna assegnazioni attività e percentuale di completamento.
    5. Ripeti questi passaggi per le attività del progetto successivo.

  • Importa il file di Excel

    Segui le istruzioni fornite in Importa dati in Adobe Workfront utilizzando un modello di avvio.

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