Scenario di partenza: Preparazione per azienda, gruppo, ruolo e avvio utente
Quando inizi a implementare Adobe Workfront, invece di inserire manualmente i dati, puoi importare l’elenco dei clienti, i reparti interni, i ruoli e le informazioni utente.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Cosa importare
Nella tabella seguente vengono visualizzate le società, i gruppi e i ruoli da importare:
Acme, Co
Workfront, Inc.
La tua azienda
XYZ, Inc.
Finanz
IT
Marketing
Agente di Vendita
Analista aziendale
Creative controller
Designer
Responsabile risorse
Master Scrum
Redattore tecnico
Sviluppatore web
I nomi dei ruoli devono essere univoci. Impossibile importare i ruoli di lavoro esistenti.
Le tabelle seguenti mostrano gli utenti da importare e diversi attributi utente per ciascuno di essi:
Utente 1
Utente 2
Utente 3
Utente 4
Utente 5
Utente 6
Scarica un modello di avvio rapido
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Fai clic su Sistema > Avvio > Importa dati.
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Fai clic su Altre opzioni per visualizzare l’elenco completo delle opzioni di importazione.
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Selezionare gli oggetti Livello di accesso, Società, Gruppo, Ruolo lavoro e Utente che si desidera importare.
Informazione della società
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Apri Workfront.xlsx file appena scaricato.
note tip TIP Quando si lavora con fogli di dati molto ampi, è possibile utilizzare lo strumento Freeze Pane (o equivalente) dell’editor per fogli di calcolo per semplificare il funzionamento del foglio di calcolo. -
Vai al foglio "Società CMPY".
Dovrebbe essere vuoto a meno che le aziende non siano già nel sistema.
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Specifica TRUE nel isNew colonna.
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Ripeti questa azione per ogni azienda aggiunta. (In questo esempio, completa questa azione per le righe 3-6, perché vengono aggiunte quattro società.)
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Specifica un ID univoco.
Questa operazione deve essere eseguita per ogni riga della colonna ID. Gli interi a partire da 1 funzionano bene quando si creano nuovi record.
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Impostare un Nome.
Specifica i nomi di ogni cliente nella setName colonna.
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Passare al foglio Gruppo di gruppi.
A meno che non siano già stati creati gruppi in Workfront, in questo foglio deve essere visualizzato solo il gruppo predefinito predisposto per ogni account di Workfront.
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Imposta la isNew column.Secondo lo scenario, verranno importati 4 gruppi, quindi specificare TRUE nelle righe da 4 a 7 per la colonna 'isNew'.
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Specifica un ID univoco.
Questa operazione deve essere eseguita per ogni riga della colonna ID. Gli interi a partire da 1 funzionano bene quando si creano nuovi record.
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Impostare un Nome.
Specifica i nomi di ogni reparto nel setName colonna.
Specifica le informazioni sul ruolo. Passa al foglio Ruolo RUOLO .
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A meno che non siano già stati creati o eliminati ruoli nel tuo account, in questo foglio devono essere visualizzati 8 ruoli per i quali è stato eseguito il provisioning con ogni account di Workfront.
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Imposta l'istruzione True.
Sono in corso l’importazione di sette ruoli di lavoro, inserisci TRUE nelle righe da 12 a 18 per la colonna "isNew".
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Specifica un ID univoco.
Questa operazione deve essere eseguita per ogni riga della colonna ID. Gli interi a partire da 1 funzionano bene quando si creano nuovi record.
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Immetti un nome per ciascun ruolo digitandolo nella colonna setName.
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Fornisci ulteriori dettagli in base alle esigenze.
Includere le tariffe di fatturazione, le tariffe di costo e le descrizioni dei ruoli che si stanno creando, in base alle esigenze.
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Vai al foglio Utente per inserire le Informazioni utente.
A meno che gli utenti non siano già stati creati nel tuo account, in questo foglio deve essere visualizzato solo l’utente amministratore che viene fornito con ogni account di Workfront.
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Imposta il valore True specificando TRUE nelle righe da 4 a 9 per la colonna 'isNew', in quanto vengono importati 6 utenti.
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Imposta un ID univoco specificando un ID univoco in ogni riga per la colonna ID. In genere i numeri interi a partire da 1 funzionano bene per i nuovi record.
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Inserisci i nomi di ogni utente nelle colonne 'setFirstName' e 'setLastName'.
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Imposta i valori di dettaglio specificando i valori nelle colonne 'setEmail,' 'setPassword' e 'setUsername'.
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Specificare i valori del livello di accesso.
Ad esempio, Chris Manning, membro del team, cerca l'ID nel foglio del livello di accesso ACSLVL per il livello di accesso al membro del team. Copia l'ID negli Appunti e incollalo nel foglio Utente UTENTE setAccessLevelID nella riga di Chris.
Ripeti questo passaggio per ogni utente e livello di accesso.
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Specifica i dettagli del gruppo home.
Secondo lo scenario, Chris Manning appartiene al gruppo Marketing. Nel foglio Gruppo, individua l'ID del gruppo Marketing, copialo negli appunti e, nel foglio Utente UTENTE, incollalo nel setHomeGroupID nella riga di Chris. Ripetere questo passaggio per ogni assegnazione utente e gruppo.
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Specifica i dettagli aziendali.
Tutti gli utenti in questo scenario appartengono alla stessa azienda. Sul foglio della società CMPY, individua l’ID della società *La tua azienda *Società, copia l’ID negli appunti e, nella scheda Utente UTENTE, incolla questo valore in ogni riga della colonna 'setCompanyID'.
Ripetere questo passaggio per ogni assegnazione utente e gruppo.
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Specifica i dettagli del ruolo del lavoro.
Secondo lo scenario, Chris Manning avrà il ruolo di Business Analyst. Nel foglio Ruolo RUOLO individuare l'ID per il ruolo Analista aziendale, copiarlo negli Appunti e nel foglio Utente UTENTE incollarlo nella colonna 'setRoleID' nella riga Chris'. Ripetere questo passaggio per ogni assegnazione utente e gruppo.
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Inserisci altri dettagli utente, se necessario, quindi salva il file.
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Importa il file Excel.
Seguire le indicazioni fornite nel Importazione di file di avvio del pulcino sezione di questo articolo.