Configura il pulsante Fine per le attività
Il pulsante Fine può impostare automaticamente lo stato di un'attività o di un problema. Per impostazione predefinita, Adobe Workfront contrassegna un'attività come Completata quando un assegnatario fa clic su Contrassegna come completata sul proprio elemento di lavoro.
Panoramica
Gli utenti con determinate autorizzazioni possono configurare il pulsante Fine per associarlo a determinati stati nel sistema. Il pulsante Fine funziona in due modi diversi per le attività in Workfront:
- Se all'utente è assegnato un team predefinito, un amministratore Workfront o un utente con una licenza Plan può configurare il pulsante Done per riflettere determinati stati per i membri del team. Vedi Configurare il pulsante Fine per un team in questo articolo.
- Se l'utente non ha un Team predefinito, ma ha Altri team nel suo profilo, Workfront cerca l'impostazione del pulsante Fine su uno qualsiasi dei team associati all'utente. La selezione è casuale e per l’attività viene utilizzato lo stato associato a uno dei team.
- Se all'utente non è assegnato un team predefinito, il pulsante Fine per le attività è associato a uno stato completo. Non sono disponibili opzioni di configurazione in questo scenario. Il pulsante Fine viene impostato automaticamente su questo stato.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configura il pulsante Fine per un team
È possibile cambiare lo stato applicato all'elemento di lavoro con il pulsante Fine. È inoltre possibile impostare più stati e consentire all'utente di scegliere lo stato appropriato.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Cambia team, quindi seleziona un nuovo team dal menu a discesa o cerca un team nella barra di ricerca.
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Fai clic sul menu Altro, quindi fai clic su Modifica.
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Trova la sezione Pulsante completato nella parte inferiore della pagina Impostazioni team.
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Selezionare uno stato o più stati per ogni tipo di elemento di lavoro.
note note NOTE Quando selezioni gli stati per attività o problemi, considera quanto segue: - Quando si seleziona uno stato per ogni tipo di elemento di lavoro, lo stato dell'attività o del problema viene impostato su tale stato quando un utente fa clic su Fine sul relativo elemento. Se si impostano più stati per ogni tipo di elemento di lavoro, al pulsante Fine viene aggiunto un menu a discesa e l'utente deve scegliere uno stato per modificare lo stato dell'elemento di lavoro.
- È possibile associare solo gli stati a livello di sistema al pulsante Fine. Non è possibile associare gli stati specifici del gruppo agli stati degli elementi di lavoro.
- Quando un utente assegnato all'elemento inserisce l'elemento nello stato associato al pulsante Fine, l'elemento viene visualizzato come Fine per tale utente indipendentemente dal fatto che lo stato selezionato sia Completato o Chiuso o uno stato funzionante.
Ad esempio, se si associa il pulsante Fine a In corso, l'elemento di lavoro verrà visualizzato come Fine per l'utente che modifica lo stato da Nuovo a In corso. -
I tipi di problema sono personalizzabili e possono avere nomi diversi da quelli elencati di seguito nel tuo ambiente.
Di seguito sono elencati i tipi di problemi e le attività predefiniti: -
Attività
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Problema
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Richiesta
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Richiesta di Modifica
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Segnalazione Bug
Se l'attività o il problema è assegnato a più utenti, nel menu a discesa viene visualizzata l'opzione "Fine con la parte ", oltre ai diversi stati scelti per il team.
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Fai clic su Salva modifiche.
Associa utenti a un team predefinito
Per rendere visibili agli utenti le modifiche apportate alla funzionalità del pulsante Fine, è possibile rendere il team di cui sono state modificate le impostazioni il team predefinito degli utenti.
Per associare utenti a un team predefinito:
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Fai clic sull'icona
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Fare clic su Utenti, quindi selezionare l'utente o gli utenti che si desidera associare a un team predefinito.
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Fai clic sul menu Altro, quindi fai clic su Modifica.
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Nella sezione Organizzazione, seleziona il campo Team predefinito. Inizia a digitare il nome del team di cui desideri associare le impostazioni agli utenti. Fare clic sul nome del team quando viene visualizzato nell'elenco.
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Fai clic su Salva modifiche.
Gli utenti selezionati sono ora associati a un team predefinito.
Tutte le impostazioni del team, inclusi gli stati associati al pulsante Fine, sono ora visibili a questi utenti.