Configura il pulsante Fine per le attività
Il pulsante Fine può impostare automaticamente lo stato di un'attività o di un problema. Per impostazione predefinita, Adobe Workfront contrassegna un'attività come Completata quando un assegnatario fa clic su Contrassegna come completata sul proprio elemento di lavoro.
Panoramica
Gli utenti con determinate autorizzazioni possono configurare il pulsante Fine per associarlo a determinati stati nel sistema. Il pulsante Fine funziona in due modi diversi per le attività in Workfront:
- Se all'utente è assegnato un team locale, un amministratore di Workfront o un utente con una licenza di Piano può configurare il pulsante Fine in modo che rifletta determinati stati per i membri del team. Vedere Configurare il pulsante Fine per un team in questo articolo.
- Se l'utente non dispone di un team principale, ma ha altri team nel profilo, Workfront cerca l'impostazione del pulsante Fine in uno dei team associati all'utente. La selezione è casuale e per l'attività viene utilizzato lo stato associato a uno dei team.
- Se all'utente non è assegnato un team locale, il pulsante Fine per le attività è associato a uno stato completo. Non sono disponibili opzioni di configurazione in questo scenario. Il pulsante Fine viene impostato automaticamente su questo stato.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Configura il pulsante Fine per un team
È possibile modificare lo stato applicato all'elemento di lavoro con il pulsante Fine. È inoltre possibile impostare più stati e consentire all'utente di scegliere lo stato appropriato.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Cambia team, quindi seleziona un nuovo team dal menu a discesa o cerca un team nella barra di ricerca.
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Fai clic sul menu Altro, quindi fai clic su Modifica.
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Trova la sezione Pulsante completato nella parte inferiore della pagina Impostazioni team.
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Selezionare uno stato o più stati per ogni tipo di elemento di lavoro.
note note NOTE Quando si selezionano gli stati per attività o problemi, tenere presente quanto segue: - Quando si seleziona uno stato per ogni tipo di elemento di lavoro, lo stato dell'attività o del problema viene impostato su tale stato quando un utente fa clic su Fine sul relativo elemento. Se si impostano più stati per ogni tipo di elemento di lavoro, viene aggiunto un menu a discesa al pulsante Fine e l'utente deve selezionare uno stato per modificare lo stato dell'elemento di lavoro.
- È possibile associare solo stati a livello di sistema al pulsante Fine. Non è possibile associare gli stati specifici del gruppo agli stati degli elementi di lavoro.
- Quando un utente assegnato all'elemento posiziona l'elemento nello stato associato al pulsante Fine, l'elemento viene visualizzato come Fine per l'utente, indipendentemente dal fatto che lo stato selezionato sia Completato o Chiuso o uno stato di lavoro.
Ad esempio, se si associa il pulsante Fine a In corso, l'elemento di lavoro verrà visualizzato come Fine per l'utente che modifica lo stato da Nuovo a In corso. -
I tipi di problema sono personalizzabili e possono avere nomi diversi da quelli elencati di seguito nel tuo ambiente.
Di seguito sono elencati i tipi di problemi e le attività predefiniti: -
Attività
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Problema
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Richiesta
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Richiesta di Modifica
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Segnalazione Bug
Se l'attività o il problema è assegnato a più utenti, nel menu a discesa verrà visualizzata l'opzione "Fine con la parte personale", oltre ai diversi stati scelti per il team.
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Fai clic su Salva modifiche.
Associare gli utenti a un team principale
Per rendere visibili agli utenti le modifiche apportate alla funzionalità del pulsante Fine, è possibile rendere il team di cui sono state modificate le impostazioni il team predefinito degli utenti.
Per associare utenti a un team predefinito:
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Fai clic sull'icona del menu principale
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Fare clic su Utenti, quindi selezionare l'utente o gli utenti che si desidera associare a un team predefinito.
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Fai clic sul menu Altro, quindi fai clic su Modifica.
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Nella sezione Organizzazione, seleziona il campo Team principale. Inizia a digitare il nome del team di cui desideri associare le impostazioni agli utenti. Fai clic sul nome del team quando lo visualizzi nell'elenco.
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Fai clic su Salva modifiche.
Gli utenti selezionati sono ora associati a un team predefinito.
Tutte le impostazioni del team, inclusi gli stati associati al pulsante Fine, sono ora visibili a questi utenti.