Configurare Fine pulsante per le attività
Il Fine può impostare automaticamente lo stato di un’attività o di un problema. Per impostazione predefinita, Adobe Workfront contrassegna un'attività come Completato quando un assegnatario fa clic su Fine sul proprio elemento di lavoro.
Panoramica
Gli utenti con determinate autorizzazioni possono configurare Fine per riflettere determinati stati nel sistema. Esistono due modi diversi Fine funziona per le attività in Workfront:
- Se all’utente è assegnato un Team predefinito, viene visualizzato Workfront amministratore o un utente con un Piano la licenza può configurare Fine per riflettere determinati stati per i membri del team. Consulta Configurare Fine pulsante per un team in questo articolo.
- Se l’utente non dispone di un’ Team predefinito, ma hanno Altri team nel loro profilo, Workfront cerca l’impostazione del Fine su uno dei team associati all’utente. La selezione è casuale e per l’attività viene utilizzato lo stato associato a uno dei team.
- Se all’utente non è assegnato un Team predefinito, il Fine per le attività è associato a uno stato completo. Non sono disponibili opzioni di configurazione in questo scenario. Il Fine viene impostato automaticamente su questo stato.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano o il tipo di licenza di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Configurare Fine pulsante per un team
È possibile modificare lo stato applicato all'elemento di lavoro con Fine pulsante. È inoltre possibile impostare più stati e consentire all'utente di scegliere lo stato appropriato.
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Fai clic su Menu principale icona
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Fai clic su Cambia team , quindi selezionare un nuovo team dal menu a discesa o cercare un team nella barra di ricerca.
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Fai clic su Altro , quindi fai clic su Modifica.
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Trova il Pulsante Fine sezione nella parte inferiore della sezione Impostazioni team pagina.
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Selezionare uno stato o più stati per ogni tipo di elemento di lavoro.
note note NOTE Quando selezioni gli stati per attività o problemi, considera quanto segue: -
Quando si seleziona uno stato per ogni tipo di elemento di lavoro, lo stato dell’attività o del problema viene impostato su tale stato quando un utente fa clic su Fine sull'oggetto. Se si impostano più stati per ogni tipo di elemento di lavoro, viene aggiunto un menu a discesa al Fine e l'utente deve scegliere uno stato per modificare lo stato sull'elemento di lavoro.
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È possibile associare solo gli stati a livello di sistema al Fine pulsante. Non è possibile associare gli stati specifici del gruppo agli stati degli elementi di lavoro.
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Quando un utente assegnato all’elemento lo inserisce nello stato associato all’elemento Fine , l'elemento viene visualizzato come Fine per tale utente indipendentemente dal fatto che lo stato selezionato sia Completato o Chiuso stato o uno stato di lavoro.
Ad esempio, associando Fine pulsante con In corso causa la visualizzazione dell'elemento di lavoro come Fine per l’utente che modifica lo stato da Nuovo a In corso.
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I tipi di problema sono personalizzabili e possono avere nomi diversi da quelli elencati di seguito nel tuo ambiente.
Di seguito sono elencati i tipi di problemi e le attività predefiniti:- Attività
- Problema
- Richiesta
- Richiesta di Modifica
- Segnalazione Bug
Se l’attività o il problema è assegnato a più utenti, viene visualizzato un messaggio "Fine con la mia parte" nel menu a discesa, oltre ai diversi stati scelti per il team.
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Clic Salva modifiche.
Associa utenti a un team predefinito
Per apportare le modifiche al Fine funzionalità pulsante visibile agli utenti, è possibile rendere il team di cui sono state modificate le impostazioni il Team predefinito degli utenti.
Per associare utenti a un team predefinito:
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Utenti, quindi selezionare l'utente o gli utenti che si desidera associare a un team predefinito.
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Fai clic su Altro , quindi seleziona Modifica.
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In Organizzazione , seleziona la sezione Team predefinito campo. Inizia a digitare il nome del team di cui desideri associare le impostazioni agli utenti. Fare clic sul nome del team quando viene visualizzato nell'elenco.
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Clic Salva modifiche.
Gli utenti selezionati sono ora associati a un team predefinito.
Tutte le impostazioni del team, inclusi gli stati associati al Fine sono ora visibili a questi utenti.