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Utilizzare caratteri jolly basati sull'utente per generalizzare i rapporti

Last update: Thu Jan 04 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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È possibile generalizzare un rapporto utilizzando caratteri jolly anziché informazioni specifiche durante la creazione di determinati elementi di reporting. Ad esempio, se si desidera creare un report che mostri le attività assegnate a un utente specifico, è possibile utilizzare il nome dell'utente nel campo Assegnato a del filtro. Tuttavia, se si desidera creare un report che mostra le attività assegnate all'utente connesso, indipendentemente dall'utente, è possibile utilizzare un carattere jolly che indichi che quando un utente visualizza il report, vengono visualizzate solo le informazioni che lo riguardano. In questo modo, il rapporto verrà generato una sola volta, ma poiché si utilizza un carattere jolly nel filtro, si otterranno risultati diversi ogni volta che verrà letto da un altro utente.

Puoi utilizzare caratteri jolly basati sugli utenti per creare i seguenti elementi di reporting:

  • Filtri
  • Richieste personalizzate
  • Visualizzazioni durante l’aggiunta di regole per le colonne

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*
Piano
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti

Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard e Calendari per modificare gli elementi di reporting in un rapporto

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Gestire le autorizzazioni per un report per modificare gli elementi di reporting in un report

Gestire le autorizzazioni per una visualizzazione o un filtro per modificarle

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, consulta Richiedi accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Prerequisiti

È necessario creare un report prima di aggiungere una variabile con caratteri jolly.

Per istruzioni sulla creazione di rapporti, consulta Creare un rapporto.

Passaggi pratici

Per inserire un carattere jolly basato sull'utente in un report:

  1. Passare a un report per il quale si desidera inserire un carattere jolly basato sull'utente.

  2. Clic Azioni report, quindi Modifica.

  3. Fai clic su Filtri scheda.

  4. Clic Aggiungere una regola di filtro.

  5. Inizia a digitare il nome del campo in base al quale desideri filtrare.
    È necessario digitare i campi che fanno riferimento all'oggetto utente o alle informazioni sugli utenti.

  6. Seleziona Uguale nel menu a discesa della variabile filtro.

    note tip
    TIP
    È sempre necessario selezionare Uguale variabile di filtro quando si utilizzano caratteri jolly in Adobe Workfront.

  7. In Inizia a digitare il nome … casella, digitare: $$USER.ID o $$USER.name se desideri che nel rapporto vengano visualizzate informazioni sull’utente che effettua l’accesso, in base al nome. È possibile inserire altri caratteri jolly che fanno riferimento al gruppo, al team, alla società o ad altre informazioni dell'utente connesso.

    Per un elenco completo dei caratteri jolly basati sull'utente, vedere Panoramica delle variabili filtro con caratteri jolly.

  8. Clic Salva e chiudi.

Informazioni aggiuntive

Vedi anche:

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