Utilizzare caratteri jolly basati sull’utente per generalizzare i rapporti
You can generalize a report by using wildcards instead of specific information when building certain reporting elements. For example, if you want to create a report that shows the tasks assigned to a specific user, you can use the user's name in the Assigned To field of the filter. Tuttavia, se si desidera creare un report che mostra le attività assegnate all'utente connesso, indipendentemente dall'utente, è possibile utilizzare un carattere jolly che indichi che quando un utente visualizza il report, vengono visualizzate solo le informazioni che lo riguardano. This way, you build the report once but because you use a wildcard in the filter it produces different results every time someone else reads it.
You can use user-based wildcards when building the following reporting elements:
- Filtri
- Custom prompts
- Views when adding rules for columns
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti Edit access to Reports, Dashboards, Calendars to edit reporting elements in a report |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Manage permissions to a report to edit reporting elements in a report Manage permissions to a view or filter to edit them |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Prerequisiti
You must create a report before you can add a wildcard variable to it.
Per istruzioni sulla creazione di report, vedere Creare un report.
How-to steps
To insert a user-based wildcard in a report:
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Go to a report for which you want to insert a user-based wildcard.
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Fai clic su Azioni report, quindi su Modifica.
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Click the Filters tab.
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Fai clic su Aggiungi una regola filtro.
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Start typing the name of the field that you want to filter by.
You must type fields that reference the user object or information about users. -
Select Equal in the drop-down menu for the filter variable.
note tip TIP È sempre necessario selezionare la variabile di filtro Equal quando si utilizzano i caratteri jolly in Adobe Workfront. -
Nella casella Inizia a digitare il nome … digitare:
$$USER.IDo$$USER.namese si desidera che nel report vengano visualizzate le informazioni relative all'utente che effettua l'accesso, in base al nome. È possibile inserire altri caratteri jolly che fanno riferimento al gruppo, al team, alla società o ad altre informazioni dell'utente connesso.For a complete list of user-based wildcards, see Wildcard filter variables overview.
-
Fai clic su Salva e Chiudi.
Informazioni aggiuntive
Vedi anche: