Visualizza e gestisci documenti da Google Workspace

NOTE
La versione più recente del plug-in Adobe Workfront per Google è stata rilasciata il 26 giugno 2023.

È possibile visualizzare e gestire i documenti associati a un oggetto Adobe Workfront senza uscire da Google Workspace.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Qualsiasi
Adobe Workfront licenza*
Lavoro, Piano

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Prerequisiti

Prima di poter visualizzare o gestire Workfront documenti in Google Workspace, è necessario

Visualizza e gestisci Workfront documenti in Google Workspace

  1. Se il pannello Workfront for Google Workspace non è visualizzato, fare clic sull'icona Workfront nella barra laterale dei componenti aggiuntivi Google Workspace all'estrema destra della pagina.

  2. Vai all'attività o al problema Workfront in Google Workspace, come descritto in Accesso Adobe Workfront Home contenuto da Google Workspace.

  3. Fare clic su Documenti.

    Il numero indica quanti documenti sono stati caricati nell’attività o nel problema, sia come file allegati che come file condivisi memorizzati nel cloud.

    Le cartelle e i documenti caricati nell’attività e nel problema vengono visualizzati in un elenco. È possibile fare clic su una cartella per elencare i documenti in essa contenuti.

  4. (Facoltativo) Fare clic sul nome di un documento per visualizzarne le informazioni.

    Quando si visualizzano informazioni su un documento, le informazioni nella parte superiore di Workfront for Google Workspace visualizzano l'oggetto padre del documento e il nome del documento. Di seguito è possibile visualizzare ulteriori informazioni sul documento, ad esempio il proprietario, la data in cui è stato aggiunto all'oggetto e le relative dimensioni.

  5. (Facoltativo) Fai clic su Aggiornamenti per visualizzare o pubblicare eventuali aggiornamenti sul documento, quindi fai clic su Dettagli per tornare alla visualizzazione delle informazioni sul documento.

    Se hai bisogno di informazioni sulla pubblicazione di aggiornamenti o risposte, consulta Aggiornare un oggetto Adobe Workfront da Google Workspace.

  6. (Facoltativo) Fai clic sull'icona Scarica per scaricare un documento nell'elenco.

    Oppure

    Se il documento viene salvato in un'unità cloud, fare clic sull'icona Apri .

  7. Fare clic su Visualizza in Workfront per passare alla pagina Dettagli documento relativa al documento in Workfront.

È inoltre possibile visualizzare e gestire i documenti (e altri dettagli) associati a un oggetto Workfront in Google Workspace quando si riceve un'e-mail di notifica Workfront sull'oggetto. Per ulteriori informazioni, vedere Gestisci Adobe Workfront dettagli notifica da Google Workspace.

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