Moduli Gmail

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, puoi automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Gmail, nonché collegarli a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni su come creare uno scenario, consulta gli articoli in Creare scenari: indice degli articoli. Per informazioni sui moduli, consulta gli articoli in Moduli: indice degli articoli.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront

Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront.

Workfront Ultimate

Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion.

Licenze Adobe Workfront

Standard

Work o successiva

Licenza di Adobe Workfront Fusion

Basata sulle operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion

Basata su connettore (precedente): Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Prodotto Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, consulta Licenze di Adobe Workfront Fusion.

Prerequisiti

Per utilizzare i moduli Gmail, è necessario disporre di un account Gmail.

Connettere Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Connetti Gmail a Workfront Fusion tramite ​ Google Workspace

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Workspace a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione - Istruzioni di base.

Connetti Gmail a Workfront Fusion utilizzando gmail.com o googlemail.com

Se sei @gmail.com o @googlemail.com utente, devi creare un client OAuth su the Google Cloud Platform per ottenere un ID client e un Segreto client.

Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth e ottenere un ID client e un segreto client, vedere Connettere Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzando un client OAuth personalizzato.

Moduli Gmail e relativi campi

Quando configuri i moduli Gmail, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati altri campi di Gmail, a seconda di fattori quali il tuo livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Pulsante di attivazione/disattivazione Mappa

Trigger

Controlla le e-mail

Questo modulo trigger esegue uno scenario quando viene ricevuto un nuovo messaggio e-mail da elaborare.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record oppure ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui accede la connessione. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Seleziona la cartella e-mail da guardare.
Tipo di filtro

Seleziona il tipo di filtro da utilizzare per guardare le e-mail

  • Filtro semplice

    Compila i campi Criteri, Indirizzo e-mail mittente, Oggetto e Frase di ricerca

  • Gmail filter

    Nel campo Query immettere la query che si desidera utilizzare per filtrare le e-mail.

    Per ulteriori informazioni sui filtri Gmail, vedere Perfezionare le ricerche nella documentazione di Gmail.

Criteria
Seleziona se desideri guardare le e-mail di all email, only read email o only unread.
Indirizzo e-mail mittente
Immetti un indirizzo e-mail per controllare solo le e-mail inviate da tale indirizzo.
Subject
Inserisci una stringa di testo per guardare solo le e-mail che hanno quella stringa di testo nell’oggetto.
Frase di ricerca
Inserisci una stringa di testo per guardare solo le e-mail che contengono tale stringa di testo in un punto qualsiasi dell’e-mail.
Contrassegna messaggi e-mail come letti al recupero
Abilita questa opzione per contrassegnare le e-mail recuperate come lette.
Numero massimo di risultati
Impostare il numero massimo di risultati con cui Workfront Fusion lavorerà durante un ciclo.

Azioni

Copia un'e-mail

Questo modulo di azione copia una bozza e-mail o e-mail in una cartella specificata.

Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Selezionare la cartella di origine Gmail contenente l'e-mail che si desidera copiare.
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella di destinazione Gmail in cui copiare l'e-mail.
ID e-mail (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da copiare.

Crea una bozza

Questo modulo di azione crea una nuova bozza e-mail e la aggiunge a una cartella specificata.

Specificate la cartella in cui desiderate creare una bozza.

Il modulo restituisce l’ID della bozza e-mail e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Selezionare la cartella Gmail in cui si desidera creare una bozza.
A
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content
Inserisci o mappa il contenuto dell’e-mail (corpo del messaggio). I tag HTML sono consentiti.
Allegati
Fare clic su Add per aggiungere un allegato. È possibile mappare un file dai moduli precedenti.
Copia destinatari
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ogni destinatario della copia.
Destinatari copia nascosta
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ogni destinatario della copia nascosta.

Eliminare un'e-mail

Questo modulo di azione rimuove un’e-mail o una bozza e-mail da una cartella specificata.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Gmail ID messaggio
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da eliminare.
in modo permanente
Abilita questa opzione per consentire al modulo di eliminare definitivamente l’e-mail, invece di spostarla nella cartella del cestino.

Contrassegna un'e-mail come già letta

Questo modulo di azione contrassegna un messaggio e-mail come letto.

Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Selezionare la cartella Gmail che contiene l'e-mail.
ID e-mail (UID)
Enter or map the Email ID.

Mark an email as unread

Questo modulo di azione contrassegna un’e-mail o una bozza e-mail come non letta.

Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Selezionare la cartella Gmail che contiene l'e-mail.
ID e-mail (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come non letta.

Modifica etichette e-mail

Questo modulo di azione modifica l’etichetta di un messaggio e-mail specificato.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Gmail ID messaggio
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da eliminare.
Etichette da aggiungere
Seleziona o mappa l’etichetta da aggiungere al messaggio e-mail selezionato.
etichette da rimuovere
Seleziona o mappa l’etichetta da rimuovere dal messaggio e-mail selezionato.
NOTE
Etichetta da aggiungere e Etichetta da rimuovere campi caricano solo le etichette create dall'utente.

Spostare un'e-mail

Questo modulo di azione sposta un’e-mail o una bozza e-mail in una cartella specificata.

Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connettere Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Cartella
Selezionare la cartella di origine Gmail contenente l'e-mail che si desidera spostare.
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella di destinazione Gmail in cui si desidera spostare l'e-mail.
ID e-mail (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail che desideri spostare.

Invia un'e-mail

Questo modulo di azione invia una nuova e-mail.

Specifica il destinatario dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Da

Inserisci o mappa un indirizzo e-mail del mittente.

Nota: se immetti un indirizzo e-mail errato, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo.

A
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content
Inserisci o mappa il contenuto dell’e-mail (corpo del messaggio). I tag HTML sono consentiti.
Allegati
Fare clic su Add per aggiungere un allegato. È possibile mappare un file dai moduli precedenti.
Copia destinatari
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ogni destinatario della copia.
Destinatari copia nascosta
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ogni destinatario della copia nascosta.

Iteratori

Iterate attachments

È possibile iterare gli allegati e-mail. Ogni allegato è un bundle separato nell'output del modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo Iterator.

Modulo Source
Selezionare il modulo da cui si desidera iterare gli allegati.
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