Configurare le impostazioni di condivisione per gli utenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront o di Workfront Proof, puoi configurare gli account utente con cui è possibile condividere le bozze, specificare se gli utenti possono visualizzare tutte le versioni di una bozza e i tempi in cui gli utenti possono accedere agli elementi condivisi.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* |
Piano corrente: Pro o superiore oppure Piano legacy: Premium o Select Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Piano corrente: Lavoro o Piano Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica) |
| Configurazioni del livello di accesso* | Nel profilo di autorizzazione bozza deve essere selezionato Amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'accesso di verifica di un utente. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Configurare la condivisione con altri account
-
Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
-
Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
-
Nella sezione Condivisione, a destra di Consenti condivisione con, fare clic su Configurazione.
-
Nell’elenco a discesa visualizzato, seleziona un’opzione per specificare se desideri rendere le bozze disponibili a chiunque, limitare la condivisione delle bozze solo al tuo account personale o limitarla al tuo account personale e a tutti gli account partner con cui stai collaborando.
-
Fai clic su Salva.
Configurare la visibilità per tutte le versioni di una bozza condivisa
-
Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
-
Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
-
Nella sezione Condivisione, a destra di I destinatari possono visualizzare tutte le versioni, selezionare Abilita o Disabilita per indicare se si desidera consentire ai destinatari di visualizzare tutte le versioni di una bozza nel visualizzatore di bozze quando l'URL della bozza è abilitato.
Configurare la visibilità delle bozze in base all’attività della fase del flusso di lavoro
È possibile specificare quando le bozze con un flusso di lavoro automatico sono visibili agli utenti associati a una determinata fase.
- Questa opzione è disponibile solo quando si utilizza l'applicazione Workfront Proof standalone; non è disponibile quando si utilizza un'istanza Workfront Proof integrata con Workfront o quando si esegue la verifica in Workfront.
- Gli utenti ricevono una notifica e-mail relativa alla bozza solo dopo che è entrata nella fase a cui l’utente è associato, indipendentemente da questa impostazione.
Per configurare quando le bozze con un flusso di lavoro automatizzato sono visibili agli utenti:
-
Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
-
Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
-
Nella sezione Condivisione, abilita o disabilita Visibilità bozza in base all'attivazione della fase.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Disabilitato (impostazione predefinita) Le bozze sono visibili agli utenti al momento della creazione della bozza.
Qualsiasi utente associato a una fase del flusso di lavoro per la bozza può visualizzarla nei risultati di ricerca subito dopo la creazione della bozza.
Abilitato Le bozze sono visibili agli utenti solo dopo che la fase a cui sono associate diventa attiva.
NOTA:
- Dopo aver abilitato questa opzione, le bozze esistenti saranno ancora visibili agli utenti che potrebbero visualizzarle al momento della creazione.
- Quando un utente ottiene l’accesso a una versione di una bozza (perché la fase a cui è associato l’utente diventa attiva), può visualizzare solo la versione in cui è attivata. Se una versione precedente non ha mai raggiunto la fase a cui l’utente è associato, l’utente non può visualizzare tale versione della bozza.