Configurare le impostazioni di condivisione per gli utenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront o amministratore di Workfront Proof, puoi configurare gli account utente con cui è possibile condividere le bozze, se gli utenti possono visualizzare tutte le versioni di una bozza e la data e l’ora in cui gli utenti possono accedere agli elementi condivisi.
Requisiti di accesso
Devi disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Configurare la condivisione con altri account
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic su Impostazioni scheda .
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In Condivisione a destra di Consenti condivisione con, fai clic su Configurazione.
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Nell’elenco a discesa visualizzato, seleziona un’opzione per specificare se desideri rendere disponibili le bozze a chiunque, limitare la condivisione delle bozze solo sul tuo account o limitarla al tuo account e a qualsiasi account partner con cui stai collaborando.
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Fai clic su Salva.
Configurare la visibilità di tutte le versioni di una bozza condivisa
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic su Impostazioni scheda .
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In Condivisione a destra di I destinatari possono visualizzare tutte le versioni, seleziona Abilita o Disattiva per indicare se si desidera consentire ai destinatari di visualizzare tutte le versioni di una bozza all’interno del visualizzatore di correzione quando l’URL di prova è abilitato.
Configurare la visibilità della bozza in base all’attività della fase del flusso di lavoro
Puoi specificare quando le bozze con un flusso di lavoro automatizzato sono visibili agli utenti associati a un determinato passaggio.
- Questa opzione è disponibile solo quando si utilizza l’applicazione Workfront Proof autonoma; non è disponibile quando si utilizza un’istanza di Workfront Proof integrata con Workfront o durante la correzione all’interno di Workfront.
- Gli utenti ricevono una notifica e-mail sulla bozza solo dopo essere entrati nell’area di visualizzazione a cui è associato l’utente, indipendentemente da questa impostazione.
Per configurare quando le bozze con un flusso di lavoro automatizzato sono visibili agli utenti:
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account, quindi fai clic su Impostazioni scheda .
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In Condivisione sezione, attiva o disattiva Visibilità di prova basata sull’attivazione dell’area di visualizzazione.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Disabilitato (predefinito) Le bozze sono visibili agli utenti al momento della creazione della bozza.
Qualsiasi utente associato a un’area di lavoro del flusso di lavoro per la bozza può visualizzare la bozza nei risultati della ricerca immediatamente dopo la creazione della bozza.
Abilitato Le bozze sono visibili agli utenti solo dopo che l’area di visualizzazione a cui sono associate diventa visibile attivo.
NOTA:
- Dopo aver abilitato questa opzione, le bozze esistenti sono ancora visibili agli utenti che possono visualizzarle al momento della creazione.
- Dopo che un utente ha accesso a una versione di una bozza (poiché l’area di visualizzazione a cui è associato l’utente diventa attiva), l’utente può vedere solo la versione in cui è attivata l’area di visualizzazione. Se una versione precedente non ha mai raggiunto lo stadio a cui è associato l’utente, quest’ultimo non può vedere tale versione della bozza.