Configurare l’accesso per la correzione di un utente
In qualità di amministratore Adobe Workfront o amministratore di Workfront Proof, puoi configurare l’accesso di un utente per creare e visualizzare le bozze in Workfront e Workfront Proof.
Per informazioni sulle funzionalità di correzione disponibili per le prove di base e integrate, consulta Accesso alle funzionalità di correzione in Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Abilitare e disabilitare la correzione per un utente (solo per i piani legacy) enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only
Se la tua organizzazione utilizza un piano legacy Select o Premium Workfront, come amministratore di Workfront, puoi abilitare e disabilitare la funzionalità di correzione per l’utente.
Quando si abilita la correzione per un utente, Workfront consente la generazione automatica delle bozze dell’utente.
Sebbene sia possibile abilitare un utente come utente di correzione, deve disporre delle autorizzazioni di amministratore per accedere direttamente all’interfaccia di prova di Workfront dal menu principale di Workfront. Per informazioni su come abilitare questa opzione per tutti gli utenti di correzione nel sistema Workfront, consulta Configurare l’accesso a prova di Workfront tramite il menu principale di Workfront per tutti gli utenti.
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In Menu principale, seleziona Utenti.
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Seleziona un utente, quindi fai clic sul pulsante Modifica icona.
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In Accesso sezione , seleziona o deseleziona L’utente può generare delle bozze.
Configurare il profilo di autorizzazione per la bozza di un utente
Il profilo di autorizzazione selezionato viene concesso agli utenti per ogni bozza esistente all’interno della tua organizzazione.
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Seleziona uno o più utenti, quindi fai clic su Modifica.
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In Accesso , fai clic su una delle seguenti opzioni di autorizzazione di Workfront Proof nel Profilo di autorizzazione della bozza menu a discesa:
note note NOTE Se utilizzi un piano Workfront legacy, assicurati che la L’utente può generare delle bozze è abilitata, come spiegato in precedenza nella sezione . Abilitare e disabilitare la correzione per un utente (solo per i piani legacy). table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Supervisore Gli utenti possono gestire e visualizzare tutte le bozze create sull’account dell’organizzazione. Possono anche modificare i revisori aggiunti a queste bozze. Gli utenti con questo profilo di autorizzazione non possono gestire gli utenti o modificare le impostazioni di Workfront Proof. Manager Gli utenti possono gestire e visualizzare le bozze create o di proprietà sull’account dell’organizzazione. Possono visualizzare le bozze di altri utenti solo quando vengono aggiunte come revisore. Questa è un'impostazione predefinita. Amministratore Gli utenti dispongono delle autorizzazioni di amministratore in Workfront Proof e possono modificare le impostazioni dell’account. Gli utenti possono gestire e visualizzare tutte le bozze create sull’account dell’organizzazione. Ciò include l'aggiunta e la rimozione di revisori, bozze e commenti. Customizzato Disponibile solo se hai configurato un profilo di autorizzazione personalizzato all’interno di Workfront Proof.
NOTA:
Assicurati che il profilo di autorizzazione che concedi qui non fornisca un accesso più elevato dell'impostazione del livello di accesso dell'utente in Workfront (vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati). Se fornisce un accesso più elevato, l’utente può accedere alle bozze all’interno di Workfront Proof alle quali non può accedere in Workfront.
Questo è particolarmente importante se intendi consentire a tutti gli utenti Workfront di accedere direttamente a Workfront Proof dal Workfront come descritto in Accedere a Workfront Proof da Adobe Workfront.
Per impostazione predefinita, solo gli amministratori di Workfront possono accedere a un collegamento diretto al sito Workfront Proof dalla barra di navigazione globale di Workfront.
Il profilo di autorizzazione selezionato viene concesso agli utenti per ogni bozza esistente all’interno della tua organizzazione.
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Fai clic su Salva modifiche per completare l'aggiornamento delle impostazioni utente.
note note NOTE Quando crei o aggiorni un utente in Workfront e l'indirizzo e-mail dell'utente Workfront corrisponde a quello di un utente con licenza Workfront Proof, il sistema abilita la correzione per l'utente in Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Sincronizzazione degli utenti tra Adobe Workfront e Workfront Proof.
Considerazioni
Quando imposti le autorizzazioni, considera le seguenti informazioni:
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Se modifichi il profilo delle autorizzazioni di un utente in un profilo con meno autorizzazioni, l’utente potrebbe perdere la visibilità delle bozze esistenti all’interno di Workfront. Ciò può verificarsi quando un utente condivide un'attività con un utente in Workfront, ma non condivide la bozza associata all'attività (vedi Condividere una bozza in Adobe Workfront in Condividere una bozza in Adobe Workfront).
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Puoi impostare le autorizzazioni Workfront Proof da Workfront solo se l’ambiente Workfront è integrato con un account Workfront Proof Premium. Se non è possibile utilizzare le bozze come descritto in questa sezione, contatta l’amministratore Workfront.
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Almeno un utente nell’ambiente Workfront deve disporre delle autorizzazioni di amministratore per le prove. Viene visualizzato un messaggio di errore se si tenta di rimuovere le autorizzazioni di amministratore per la correzione da tutti gli utenti.
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Quando si modifica il livello Workfront Access di un utente a un livello diverso da System Administrator, il profilo di autorizzazione Workfront Proof dell'utente viene impostato automaticamente su Manager.
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Quando si modifica il livello Workfront Access in Amministratore di sistema, il profilo Autorizzazione bozza diventa Amministratore.
Configurare l’accesso a prova di Workfront tramite il menu principale di Workfront per tutti gli utenti configure-workfront-proof-access-via-workfront-main-menu-for-all-users
Per impostazione predefinita, solo gli utenti con diritti amministrativi all’interno di Workfront possono accedere a Workfront Proof come descritto Accedere a Workfront Proof da Adobe Workfront.
È possibile concedere a tutti gli utenti l’accesso al pulsante Workfront Proof nel menu principale di Workfront contattando il supporto Workfront e inviando una richiesta.
Configurare l’accesso utente al visualizzatore di correzione desktop
Se gli utenti dell’organizzazione preferiscono utilizzare il visualizzatore per correzione desktop anziché il visualizzatore per correzione web per rivedere i contenuti interattivi, è possibile configurare il visualizzatore per correzione desktop affinché venga avviato automaticamente quando gli utenti aprono bozze di contenuto interattivo. Per informazioni su questo visualizzatore per correzione desktop e sulle differenze tra il visualizzatore per correzione Web, vedere Comprendere il visualizzatore di correzione del desktop e Panoramica sulle differenze tra il visualizzatore per correzione web e il visualizzatore per correzione desktop.
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In Workfront, fai clic sull’icona Workfront Proof nella barra di navigazione globale per accedere a Workfront Proof.
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Fai clic su Impostazioni account nell'angolo in alto a destra di Workfront Proof, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni scheda .
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Sotto Valori predefiniti di prova, alla fine del Visualizzatore di correzione desktop per correzione interattiva riga, fai clic su Configurazione.
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Modificare le impostazioni del visualizzatore di correzione desktop, come descritto in Visualizzatore di correzione del desktop nell'articolo Configurare le impostazioni di bozza per l’organizzazione.
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Fai clic su Salva.
Configurare dispositivi personalizzati per le bozze interattive
È possibile aggiungere al sistema qualsiasi dispositivo personalizzato, consentendo agli utenti di rivedere il contenuto interattivo e simulare l’aspetto del contenuto su un dispositivo specifico quando utilizzano il visualizzatore di correzione desktop. (Questa funzionalità non è disponibile nel visualizzatore per correzione web, in cui gli utenti possono rivedere i contenuti interattivi, ma solo come appare in varie risoluzioni, non su vari dispositivi.)
Per ulteriori informazioni, consulta Modificare la risoluzione della bozza interattiva nel visualizzatore di correzione.
- Da Workfront, accedi all’interfaccia Workfront Proof , come descritto in Accedere a Workfront Proof da Adobe Workfront.
- Modificare le impostazioni del visualizzatore di correzione desktop, come descritto in Configurare dispositivi personalizzati per le bozze nell'articolo Configurare le impostazioni di bozza per l’organizzazione.