Configurare le impostazioni della bozza per l’organizzazione
In qualità di amministratore di Adobe Workfront o di Workfront Proof, puoi personalizzare le impostazioni predefinite della bozza per la tua organizzazione. Queste impostazioni includono opzioni di condivisione predefinite, branding e altro ancora.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* |
Piano corrente: Pro o superiore oppure Piano legacy: Premium o Select Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Piano corrente: Lavoro o Piano Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica) |
| Configurazioni del livello di accesso* | Nel profilo di autorizzazione bozza deve essere selezionato Amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'accesso di verifica di un utente. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Configurare le azioni
Per informazioni sull'utilizzo delle azioni nel visualizzatore di bozze, vedere Utilizzare azioni sui commenti della bozza.
Puoi configurare le azioni per la tua organizzazione nei seguenti modi:
Aggiungere o rinominare un’azione add-or-rename-an-action
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Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell'angolo superiore destro dell'interfaccia di Workfront Proof, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Per creare una nuova azione, nella sezione Azioni fare clic su Nuova azione.
Non esiste alcun limite al numero di azioni che è possibile impostare nel proprio account.
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Per rinominare un'azione esistente, fare clic su Configurazione accanto all'azione.
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Digita un nome per l'azione, quindi fai clic su Salva.
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Fai clic su Salva.
Disattivare o riattivare un'azione deactivate-or-reactivate-an-action
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Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell'angolo superiore destro dell'interfaccia di Workfront Proof, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
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Fai clic su Configurazione accanto all'azione da disattivare o riattivare.
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Seleziona Attiva o Disattiva, quindi fai clic su Salva.
Riordina azioni reorder-actions
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Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell'angolo superiore destro dell'interfaccia di Workfront Proof, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
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Fai clic sulle frecce blu verso l'alto e verso il basso accanto a Configurazione per riordinare le azioni.
Configurare dispositivi personalizzati per le bozze
Puoi aggiungere qualsiasi dispositivo personalizzato al sistema, consentendo agli utenti di esaminare i contenuti interattivi e simulare la modalità di visualizzazione del contenuto su un dispositivo specifico.
Per informazioni su come gli utenti possono selezionare i dispositivi durante la revisione del contenuto interattivo, vedi Modificare la risoluzione della bozza interattiva nel visualizzatore di bozze
Per aggiungere un dispositivo personalizzato:
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Da Workfront, fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell'angolo superiore destro dell'interfaccia di Workfront Proof, quindi fai clic sulla scheda Impostazioni.
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Nella sezione Dispositivi personalizzati per le bozze fare clic su Aggiungi nuovo dispositivo.
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Nella casella Aggiungi nuovo dispositivo visualizzata, specificare le informazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Il nome visualizzato dagli utenti durante la selezione del dispositivo nel Visualizzatore bozze desktop, come descritto in Modificare la risoluzione della bozza interattiva nel visualizzatore bozze. Dimensioni Specificare le dimensioni da utilizzare per il dispositivo. Gli utenti visualizzano le dimensioni sotto il nome del dispositivo. Rapporto Specifica la proporzione per il dispositivo. Tipo Seleziona se il dispositivo è un dispositivo mobile, tablet o desktop. Stringa agente utente Immettere l'agente utente per il dispositivo per fornire informazioni che consentano l'esecuzione e la visualizzazione del software come previsto per il dispositivo.
È possibile ottenere l'agente utente da https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent dal dispositivo.
Disabilitato Se questa opzione è selezionata, il dispositivo non è disponibile per la selezione da parte degli utenti durante la revisione delle bozze interattive. -
Fai clic su Crea.
Configurare i messaggi popup per le bozze
È possibile configurare messaggi popup sulle bozze per comunicare informazioni generali a tutti i revisori dell’organizzazione.
Puoi configurare i messaggi in modo che vengano visualizzati nelle seguenti situazioni:
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Messaggio al caricamento: viene visualizzato la prima volta che si apre la bozza. Utile per spiegare agli utenti come rivedere una bozza o fornire una liberatoria o altro testo legale.
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Sul messaggio di decisione: viene visualizzato quando un utente seleziona una decisione su una bozza. Utile per fornire agli utenti liste di controllo per elementi quali la conformità del marchio o alle normative. Per informazioni sulle decisioni, consulta Decidere su una bozza nel visualizzatore di bozze.
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Testo pulsante di conferma: l'etichetta visualizzata sul pulsante nel messaggio popup al caricamento descritto sopra.
Per creare messaggi popup per le bozze:
- Fai clic su Modifica a destra del messaggio che desideri personalizzare.
- Specifica un messaggio e includi la formattazione appropriata, quindi fai clic su Salva.
- (Facoltativo) Se hai personalizzato il messaggio Al caricamento e desideri personalizzare anche l'etichetta del pulsante di conferma, fai clic su Modifica a destra di Testo pulsante di conferma, specifica un'etichetta, quindi fai clic su Salva.
Configurare i valori predefiniti per la bozza
Per informazioni sulla configurazione delle impostazioni predefinite della bozza per l'organizzazione, vedere Configurare le impostazioni predefinite della bozza.
Configurare le impostazioni predefinite di condivisione
Puoi specificare con chi possono essere condivise le bozze della tua organizzazione, quali versioni sono disponibili per i revisori e quando le bozze con un flusso di lavoro automatico sono visibili agli utenti associati a una determinata fase.
Per informazioni più dettagliate sulle impostazioni di condivisione in Workfront Proof, vedere Configurare le impostazioni di condivisione per gli utenti.
Assegna il marchio al sito Workfront Proof
Se utilizzi Workfront Proof, puoi impostare il branding per le seguenti aree del sito:
- Pagina iniziale visualizzata al caricamento della bozza
- Schermate di accesso e disconnessione
- Notifiche e-mail
Per informazioni dettagliate su come aggiungere un marchio al sito Workfront Proof, consulta Assegnare un marchio al sito Workfront Proof.
Configurare le impostazioni avanzate della password
In Impostazioni password avanzate, puoi migliorare la sicurezza delle password per i tuoi utenti.
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Fai clic su Configurazione a destra dell'impostazione che desideri configurare:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Lunghezza minima password La lunghezza predefinita della password di Workfront Proof è di sei caratteri. Puoi aumentare il numero, a seconda dei criteri della tua organizzazione. Combinazione di caratteri È possibile forzare gli utenti a utilizzare una combinazione di lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri e simboli nelle password. È possibile decidere il numero di caratteri che la password deve contenere. Numero massimo di caratteri ripetuti È possibile specificare il numero di caratteri che possono essere ripetuti nella password di ogni utente. Scadenzario automatico password Obbliga gli utenti a modificare regolarmente la password. Decidi con quale frequenza lo faranno. Numero di ripetizioni password non consentite Configura il numero di ripetizioni di password non consentite nel tuo account. Blocco profilo Blocca gli utenti fuori dall’account dopo una serie di tentativi di accesso non riusciti specificati. Puoi anche specificare per quanto tempo devono attendere prima di poter accedere nuovamente al loro account. Blocca utente se la password non viene reimpostata dopo 30 giorni Se l’utente non modifica la password iniziale entro 30 giorni dall’attivazione del profilo, viene bloccato dall’account.
Gli amministratori degli account possono sbloccare (riattivare) gli utenti che vengono bloccati automaticamente dal sistema. In questo modo, avranno a disposizione altri sette giorni per cambiare la password.
Blocca account utente se inattivo per 120 giorni Se l’utente non accede a Workfront Proof o a una bozza di accesso richiesta per 120 giorni, viene bloccato l’account. Cambia password dopo il primo accesso Richiede agli utenti di modificare la password temporanea dopo il primo accesso.
Gli amministratori degli account possono sbloccare (riattivare) gli utenti che vengono automaticamente bloccati dal sistema.
Per ulteriori informazioni sulla password, vedere Accesso e modifica della password e dell'indirizzo di posta elettronica per Workfront Proof.