Configurare le impostazioni di bozza per l’organizzazione
In qualità di amministratore Adobe Workfront o amministratore di Workfront Proof, puoi personalizzare le impostazioni predefinite della bozza della tua organizzazione. Queste impostazioni includono opzioni di condivisione predefinite, branding e altro ancora.
Requisiti di accesso
Devi disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Configurare le azioni
Per informazioni sull’utilizzo delle azioni nel visualizzatore di correzione, consulta Utilizzare azioni sui commenti della bozza.
Puoi configurare le azioni per la tua organizzazione nei seguenti modi:
Aggiungi o rinomina un’azione add-or-rename-an-action
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Workfront Proof , fai clic su Impostazioni scheda .
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Effettua una delle seguenti operazioni:
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Per creare una nuova azione, nella Azioni sezione, fai clic su Nuova azione.
Non esiste un limite al numero di azioni che puoi impostare nel tuo account.
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Per rinominare un'azione esistente, fai clic su Configurazione accanto all’azione .
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Digita un nome per l’azione, quindi fai clic su Salva.
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Fai clic su Salva.
Disattiva o riattiva un’azione deactivate-or-reactivate-an-action
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Workfront Proof , fai clic su Impostazioni scheda .
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Fai clic su Configurazione accanto all’azione da disattivare o riattivare.
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Seleziona Attiva o Disattiva, quindi fai clic su Salva.
Riordina azioni reorder-actions
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Workfront Proof , fai clic su Impostazioni scheda .
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Fai clic sulle frecce blu verso l’alto o il basso accanto a Configurazione per riordinare le azioni.
Configurare dispositivi personalizzati per le bozze
È possibile aggiungere al sistema qualsiasi dispositivo personalizzato, consentendo agli utenti di rivedere il contenuto interattivo e simulare l’aspetto del contenuto su un dispositivo specifico.
Per informazioni su come gli utenti possono selezionare i dispositivi durante la revisione dei contenuti interattivi, consulta Modificare la risoluzione della bozza interattiva nel visualizzatore di correzione
Per aggiungere un dispositivo personalizzato:
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In Workfront, fai clic sul menu principale
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni account nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Workfront Proof , fai clic su Impostazioni scheda .
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In Dispositivi personalizzati per le bozze sezione, fai clic su Aggiungi nuovo dispositivo.
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In Aggiungi nuovo dispositivo nella casella visualizzata, specificare le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Nome visualizzato dagli utenti quando si seleziona il dispositivo nel visualizzatore di correzione desktop, come descritto in Modificare la risoluzione della bozza interattiva nel visualizzatore di correzione. Dimension Specifica le dimensioni da utilizzare per il dispositivo. Gli utenti visualizzano le dimensioni visualizzate sotto il nome del dispositivo. Rapporto Specifica il rapporto per il dispositivo. Tipo Seleziona se il dispositivo è un dispositivo mobile, Tablet o Desktop. Stringa agente utente Immettere l'agente utente del dispositivo per fornire informazioni che fanno eseguire il software e visualizzarlo come progettato per il dispositivo.
Puoi ottenere l’agente utente andando a https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent dal dispositivo.
Disabilitato Se questa opzione è selezionata, il dispositivo non è disponibile per gli utenti da selezionare durante la revisione delle bozze interattive. -
Fai clic su Crea.
Configurare messaggi a comparsa per le bozze
Puoi configurare messaggi a comparsa sulle bozze per comunicare informazioni generali a tutti i revisori dell’organizzazione.
Puoi configurare i messaggi in modo che vengano visualizzati nelle situazioni seguenti:
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Messaggio al caricamento: Visualizza quando viene aperta la bozza per la prima volta. Utile per spiegare agli utenti come rivedere una prova o fornire una liberatoria o altro testo legale.
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Messaggio su decisione: Visualizza quando un utente seleziona una decisione su una bozza. Utile per fornire agli utenti liste di controllo per cose come il marchio o la conformità normativa. Per informazioni sulle decisioni, consulta Prendere una decisione su una bozza nel visualizzatore di correzione.
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Testo del pulsante di conferma: Etichetta visualizzata sul pulsante nel messaggio a comparsa Al caricamento illustrato sopra.
Per creare messaggi a comparsa per le bozze:
- Fai clic su Modifica a destra del messaggio che desideri personalizzare.
- Specifica un messaggio e includi la formattazione appropriata, quindi fai clic su Salva.
- (Facoltativo) Se hai personalizzato il messaggio Al caricamento e desideri personalizzare anche l’etichetta del pulsante di conferma, fai clic su Modifica al diritto di Testo del pulsante di conferma, specifica un’etichetta e fai clic su Salva.
Configurare le impostazioni predefinite della bozza
Per informazioni sulla configurazione dei valori predefiniti della bozza per l'organizzazione, consulta Configurare le impostazioni di bozza predefinite.
Configurare le impostazioni predefinite di condivisione
È possibile specificare con chi è possibile condividere le bozze dell’organizzazione, quali versioni sono disponibili per i revisori e quando le bozze con un flusso di lavoro automatizzato sono visibili agli utenti associati a una determinata fase.
Per informazioni più dettagliate sulla condivisione delle impostazioni in Workfront Proof, vedi Configurare le impostazioni di condivisione per gli utenti.
Sito Workfront Proof
Se utilizzi Workfront Proof, puoi configurare il branding per le seguenti aree del sito:
- La pagina iniziale visualizzata al caricamento della bozza
- Schermate di accesso e disconnessione
- Notifiche e-mail
Per informazioni dettagliate sul marchio del sito Workfront Proof, vedi Sito Workfront Proof.
Configurare le impostazioni avanzate della password
Sotto Impostazioni password avanzate, puoi migliorare la sicurezza della password per i tuoi utenti.
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Fai clic su Configurazione a destra dell’impostazione da configurare:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Lunghezza minima della password La lunghezza predefinita della password della bozza di Workfront è di sei caratteri. Puoi aumentare il numero, a seconda dei criteri aziendali. Mix di caratteri È possibile forzare gli utenti a utilizzare una combinazione di lettere minuscole, maiuscole, numeri e simboli nelle loro password. Decidi quanti caratteri deve contenere la password. Ripetizione massima caratteri È possibile specificare quanti caratteri possono essere ripetuti nella password di ogni utente. aging automatico della password Impone agli utenti di modificare regolarmente la password. Decidi con quale frequenza lo faranno. Numero di ripetizioni di password non consentite Configura il numero di ripetizioni di password non consentite nel tuo account. Blocco del profilo Blocca gli utenti fuori dall’account dopo una serie di tentativi di accesso non riusciti specificati. È inoltre possibile specificare per quanto tempo devono attendere prima che possano accedere nuovamente al proprio account. Bloccare l'utente se la password non viene reimpostata dopo 30 giorni Se l’utente non modifica la password iniziale entro 30 giorni dall’attivazione del profilo, viene bloccato fuori dall’account.
Gli amministratori di account possono sbloccare (riattivare) gli utenti che vengono bloccati automaticamente dal sistema. Questo darà loro altri sette giorni per cambiare la loro password.
Blocca account utente se inattivo per 120 giorni Se l’utente non effettua l’accesso a Workfront Proof o a una bozza richiesta per l’accesso per 120 giorni, viene bloccato fuori dall’account. Cambia password dopo il primo accesso Richiede agli utenti di modificare la password temporanea dopo il primo accesso.
Gli amministratori di account possono sbloccare (riattivare) gli utenti che vengono bloccati automaticamente dal sistema.
per ulteriori informazioni sulla password, consulta Accesso e modifica della password e dell'e-mail per Workfront Proof.