Modifica documenti in blocco
È possibile modificare la descrizione, aggiungere moduli personalizzati e modificare i moduli personalizzati in più documenti contemporaneamente.
Considerazioni durante la modifica di moduli personalizzati
Quando si modificano in blocco moduli personalizzati per documenti, tenere presente quanto segue:
- Le informazioni che si stanno modificando in tutti i documenti selezionati sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti.
- Quando si selezionano documenti con valori diversi per lo stesso campo, nel campo viene visualizzato un indicatore "Più valori". I campi costituiti da caselle di controllo, pulsanti di scelta e interruttori dispongono accanto di un indicatore "Più valori".
- Quando si aggiorna un'opzione in un campo con più opzioni, ad esempio un campo visualizzato come un insieme di interruttori o caselle di controllo, tutte le altre opzioni devono corrispondere tra i documenti selezionati.
Esempio
È possibile che sia disponibile un modulo personalizzato con un campo casella di controllo con tre caselle di controllo (Opzione 1, Opzione 2 e Opzione 3) e che l'Opzione 1 sia deselezionata per tutti i documenti selezionati e che le Opzioni 2 e 3 siano selezionate per alcuni documenti e deselezionate per altri documenti selezionati. Se si desidera selezionare l'opzione 1 per tutti i documenti, prima di salvare le modifiche è necessario far corrispondere le opzioni 2 e 3 per tutti i progetti selezionati. Devi quindi selezionarli o deselezionarli in modo che corrispondano a tutti i progetti selezionati. Se non si modifica alcuna opzione, è possibile salvare il campo così com'è e i documenti mantengono la selezione corrente per tutte le opzioni.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* |
Collaboratore o versione successiva Richiedi o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso | Modifica accesso ai documenti |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire l’accesso al documento |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modifica documenti in blocco
Per modificare documenti in blocco:
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Passa alla scheda Documenti di un progetto o all’area Documenti dal menu principale.
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Premere Ctrl o Comando sulla tastiera e selezionare i documenti da modificare.
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Fai clic sull'icona Modifica
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(Facoltativo) Aggiungi o modifica la Descrizione. Se la descrizione di ogni documento è diversa, nella casella di descrizione verranno visualizzati Più valori. È possibile aggiungere la stessa descrizione per tutti i documenti, ma non è possibile modificare le descrizioni di singoli documenti durante la modifica in blocco.
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Apporta le seguenti modifiche ai moduli personalizzati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Aggiungi moduli Nella casella Aggiungi modulo personalizzato è possibile scegliere tra Moduli allegati e moduli da aggiungere. I moduli allegati si trovano su alcuni dei documenti selezionati, ma non su tutti. Un modulo allegato a tutti i documenti selezionati viene visualizzato automaticamente nella finestra di modifica. Modifica moduli Modifica eventuali moduli personalizzati allegati. Le informazioni modificate sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti. I campi con valori diversi nei documenti vengono visualizzati come "Più valori". Ridisponi moduli Fai clic su e trascina il modulo personalizzato per ridisporlo. -
Fai clic su Salva.
Modificare documenti in blocco in un report Documento
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Passare a un report documento esistente.
o
Creare un report di documenti come descritto in Creare un report personalizzato. -
Selezionare i documenti da modificare.
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Fai clic sull'icona Modifica
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(Facoltativo) Aggiungi o modifica la Descrizione. Se la descrizione di ogni documento è diversa, nella casella di descrizione verranno visualizzati Più valori. È possibile aggiungere la stessa descrizione per tutti i documenti, ma non è possibile modificare le descrizioni di singoli documenti durante la modifica in blocco.
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Apporta le seguenti modifiche ai moduli personalizzati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Aggiungi moduli Nella casella Aggiungi modulo personalizzato è possibile scegliere tra Moduli allegati e moduli da aggiungere. I moduli allegati si trovano su alcuni dei documenti selezionati, ma non su tutti. Un modulo allegato a tutti i documenti selezionati viene visualizzato automaticamente nella finestra di modifica. Modifica moduli Modifica eventuali moduli personalizzati allegati. Le informazioni modificate sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti. I campi con valori diversi nei documenti vengono visualizzati come "Più valori". Ridisponi moduli Fai clic su e trascina il modulo personalizzato per ridisporlo. -
Fai clic su Salva.