Modificare documenti in blocco
Puoi modificare la descrizione, aggiungere moduli personalizzati e modificarli in più documenti contemporaneamente.
Considerazioni durante la modifica di moduli personalizzati
Durante la modifica in blocco di moduli personalizzati nei documenti, tieni presente quanto segue:
- Le informazioni che modifichi in tutti i documenti selezionati sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti.
- Quando selezioni documenti che hanno valori diversi per lo stesso campo, il campo mostra l’indicatore “Valori multipli”. I campi costituiti da caselle di controllo, pulsanti di scelta e interruttori mostrano l’indicatore “Valori multipli” accanto.
- Quando aggiorni un’opzione in un campo con più opzioni (ad esempio un campo visualizzato come un set di interruttori o caselle di controllo), tutte le altre devono corrispondere nei documenti selezionati.
Esempio
Potresti disporre di un modulo personalizzato con un campo contenente tre caselle di controllo (Opzione 1, Opzione 2 e Opzione 3) dove l’Opzione 1 è deselezionata per tutti i documenti selezionati, mentre le Opzioni 2 e 3 sono selezionate per alcuni documenti e deselezionate per altri. Se desideri selezionare l’Opzione 1 per tutti i documenti, prima di salvare le modifiche è necessario che anche le opzioni 2 e 3 corrispondano per tutti i progetti selezionati. Quindi è necessario selezionarle o deselezionarle in modo che corrispondano a tutti i progetti selezionati. Se non modifichi alcuna opzione, puoi salvare il campo così com’è e i documenti manterranno la selezione corrente per tutte le opzioni.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso in modifica ai documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Accesso in gestione al documento |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modificare documenti in blocco nell'area documenti legacy
Se la tua organizzazione utilizza un sistema di archiviazione Workfront legacy, quando accedi ai documenti in Workfront visualizzerai l’area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Differenze tra l'archiviazione aziendale Adobe e l'archiviazione Workfront legacy.
Per modificare i documenti in blocco:
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Passa alla scheda Documenti di un progetto o all’area Documenti dal menu principale.
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Premi Ctrl o Comando sulla tastiera e seleziona i documenti che desideri modificare.
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Fai clic sull’icona Modifica
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(Facoltativo) Aggiungi o modifica la Descrizione. Se la descrizione di ciascun documento è diversa, nella casella della descrizione verrà visualizzato Valori multipli. Puoi aggiungere la stessa descrizione per tutti i documenti, ma non puoi modificare le descrizioni dei singoli documenti durante la modifica in blocco.
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Apporta le seguenti modifiche tramite i moduli personalizzati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Aggiungere i moduli Nella casella Aggiungi modulo personalizzato puoi scegliere tra moduli allegati e moduli da aggiungere. I moduli allegati sono presenti in alcuni dei documenti selezionati, ma non in tutti. Un modulo associato a tutti i documenti selezionati viene visualizzato automaticamente nella finestra di modifica. Modificare i moduli Modifica qualsiasi modulo personalizzato associato. Le informazioni modificate sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti. I campi con valori diversi nei documenti vengono visualizzati come “Valori multipli”. Ridisporre i moduli Fai clic sul modulo personalizzato e trascinalo per ridisporlo. -
Fai clic su Salva.
Modificare i documenti in blocco nell'area nuovi documenti
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Per modificare i documenti in blocco:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Premi Ctrl o Comando sulla tastiera e seleziona i documenti che desideri modificare.
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Fai clic su Modifica nella parte inferiore della pagina.
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(Facoltativo) Aggiungi o modifica la Descrizione. Se la descrizione di ciascun documento è diversa, nella casella della descrizione verrà visualizzato Valori multipli. Puoi aggiungere la stessa descrizione per tutti i documenti, ma non puoi modificare le descrizioni dei singoli documenti durante la modifica in blocco.
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Apporta le seguenti modifiche tramite i moduli personalizzati:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Aggiungere i moduli Nella sezione Modulo personalizzato è possibile aggiungere un nuovo modulo personalizzato ai documenti selezionati. I moduli personalizzati allegati a tutti i documenti selezionati vengono visualizzati nella sezione Moduli personalizzati in comune. Modificare i moduli Modifica qualsiasi modulo personalizzato associato. Le informazioni modificate sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti. I campi con valori diversi nei documenti vengono visualizzati come “Valori multipli”. -
Fai clic su Salva.
Modificare documenti in blocco in un rapporto di documenti
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Accedi a un rapporto di documenti esistente.
oppure
crea un rapporto di documenti come descritto in Creare un rapporto personalizzato. -
Seleziona i documenti che desideri modificare.
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Fai clic sull’icona Modifica
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(Facoltativo) Aggiungi o modifica la Descrizione. Se la descrizione di ciascun documento è diversa, nella casella della descrizione verrà visualizzato Valori multipli. Puoi aggiungere la stessa descrizione per tutti i documenti, ma non puoi modificare le descrizioni dei singoli documenti durante la modifica in blocco.
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Apporta le seguenti modifiche tramite i moduli personalizzati:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Aggiungere i moduli Nella casella Aggiungi modulo personalizzato puoi scegliere tra moduli allegati e moduli da aggiungere. I moduli allegati sono presenti in alcuni dei documenti selezionati, ma non in tutti. Un modulo associato a tutti i documenti selezionati viene visualizzato automaticamente nella finestra di modifica. Modificare i moduli Modifica qualsiasi modulo personalizzato associato. Le informazioni modificate sovrascrivono quelle esistenti nei singoli documenti. I campi con valori diversi nei documenti vengono visualizzati come “Valori multipli”. Ridisporre i moduli Fai clic sul modulo personalizzato e trascinalo per ridisporlo. -
Fai clic su Salva.