Annullare la pubblicazione di un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning
Puoi annullare la pubblicazione di un modulo di richiesta se non è più necessario o pertinente. Annullando la pubblicazione, verranno rimosse le autorizzazioni di accesso al modulo per tutti gli utenti.
È inoltre possibile modificare le entità con cui si condivide un modulo di richiesta, se si desidera mantenerlo disponibile a un gruppo più piccolo di persone.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetti Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e qualsiasi pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto del flusso di lavoro e qualsiasi pacchetto Planning Per ulteriori informazioni su ciò che è incluso in ogni pacchetto Workfront Planning, contattare il rappresentante del proprio account Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront | Standard |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestione delle autorizzazioni per un'area di lavoro e tipo di record Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modificare la condivisione di un modulo di richiesta
Se si condivide una richiesta di accesso pubblica con tutti, inclusi gli utenti esterni all'organizzazione, è possibile limitare l'accesso a determinati utenti che visualizzano o gestiscono l'area di lavoro a cui è associato il modulo.
Per modificare la condivisione di un modulo di richiesta:
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Fare clic sull'area di lavoro in cui si desidera condividere un modulo.
Viene aperto il workspace e i tipi di record vengono visualizzati come schede.
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Fare clic su una scheda del tipo di record. Per informazioni sulla creazione di un tipo di record, vedere Creare tipi di record.
La pagina del tipo di record viene visualizzata nella visualizzazione a cui si è effettuato l'ultimo accesso. Per impostazione predefinita, nella vista tabella viene visualizzata una pagina del tipo di record.
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Fai clic sul menu Altro
Tutte le maschere di richiesta associate al tipo di record vengono visualizzate in una vista tabella.
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Passa il mouse sul nome di un modulo di richiesta, quindi fai clic sul menu Altro
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Aggiornare le scelte di condivisione selezionando una delle opzioni seguenti:
- Chiunque con accesso alla visualizzazione, o superiore, all’area di lavoro
- Chiunque con accesso per contribuire, o superiore, all’area di lavoro
- Chiunque abbia il collegamento
Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning.
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(Facoltativo) Se hai modificato la condivisione del modulo di richiesta e desideri condividerlo con il nuovo gruppo di persone con un nuovo collegamento, fai clic su Copia collegamento.
Annullare la pubblicazione di un modulo di richiesta per un tipo di record
Quando un modulo di richiesta diventa irrilevante e non desideri più che qualcuno vi acceda, puoi annullarne la pubblicazione.
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Fare clic sull'area di lavoro in cui si desidera aggiungere i record.
Viene aperto il workspace e i tipi di record vengono visualizzati come schede.
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Fare clic su una scheda del tipo di record. Per informazioni sulla creazione di un tipo di record, vedere Creare tipi di record.
La pagina del tipo di record viene visualizzata nella visualizzazione a cui si è effettuato l'ultimo accesso. Per impostazione predefinita, nella vista tabella viene visualizzata una pagina del tipo di record.
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Fai clic sul menu Altro
Tutte le maschere di richiesta associate al tipo di record vengono visualizzate in una vista tabella.
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Passa il puntatore del mouse sul nome di un modulo di richiesta, quindi fai clic sul menu Altro
Oppure
Fai clic sul nome del modulo di richiesta per aprirlo, quindi fai clic su Annulla pubblicazione nell'angolo superiore destro del modulo di richiesta.
Nella parte inferiore della schermata viene visualizzata una conferma che notifica l’annullamento della pubblicazione del modulo.
Il collegamento o pulsante Annulla pubblicazione diventa Pubblica.
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(Condizionale) Se dopo l'apertura del modulo hai annullato la pubblicazione, fai clic su Salva.
Gli utenti non possono più accedere al modulo di richiesta da un collegamento o dalla coda richieste nell’area Richieste di Workfront.
Tutti i record aggiunti in precedenza utilizzando il modulo di richiesta rimangono nella pagina del tipo di record.
Tutte le richieste precedentemente aggiunte rimangono nell'area Richieste di Workfront, nella scheda Pianificazione.