Creare una richiesta di revisione o approvazione documento
cÈ possibile richiedere ad altri utenti o team l'approvazione di un documento in Adobe Workfront oppure chiedere loro di rivedere un documento senza doverlo approvare.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Creare una richiesta di revisione o approvazione documento dalla pagina del documento
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Accanto al nome del documento, seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Clic Approvazioni nel riquadro a sinistra.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un approvatore, fare clic su Approvatore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, fare clic su Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento dal riquadro Riepilogo documento
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il riquadro Riepilogo documento per il documento.
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Seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Scorri verso il basso fino a Approvazioni nel riquadro Riepilogo documento, quindi fare clic su Aggiungi.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un approvatore, fare clic su Approvatore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, fare clic su Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.