Creare una richiesta di revisione o approvazione documento
Puoi richiedere l’approvazione di un documento in Adobe Workfront ad altri utenti o team, oppure chiedere loro di rivedere un documento senza doverlo approvare.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Accesso a progetti, attività, problemi, modelli, Portfoli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti o versioni successive Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Creare una richiesta di revisione o approvazione documento dalla pagina del documento
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Accanto al nome del documento, seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Fai clic su Approvazioni nel riquadro a sinistra.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento dal pannello Riepilogo documento
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il riquadro Riepilogo documento per il documento.
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Seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riquadro Riepilogo documento, quindi fai clic su Aggiungi.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.