Creare una richiesta di revisione o approvazione documento
Puoi richiedere l’approvazione di un documento in Adobe Workfront ad altri utenti o team, oppure chiedere loro di rivedere un documento senza doverlo approvare.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Collaboratore o versione successiva Revisione o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una richiesta di revisione o approvazione documento dalla pagina del documento
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Accanto al nome del documento, seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Fai clic su Approvazioni nel riquadro a sinistra.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento dal pannello Riepilogo documento
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il riquadro Riepilogo documento per il documento.
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Seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riquadro Riepilogo documento, quindi fai clic su Aggiungi.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.