Creare un flusso di lavoro di approvazione documento
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
Puoi richiedere l’approvazione di un documento in Adobe Workfront ad altri utenti o team, oppure chiedere loro di rivedere un documento senza doverlo approvare.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Revisione o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento dalla pagina del documento nell’ambiente di produzione
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Passa il puntatore del mouse sul documento, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Accanto al nome del documento, seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Fai clic su Approvazioni nel pannello a sinistra.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Creare una richiesta di revisione o approvazione del documento dal pannello Riepilogo documento nell’ambiente di produzione
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento desiderato e viene aperto il pannello a sinistra Riepilogo documento per tale documento.
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Seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riquadro Riepilogo documento, quindi fai clic su Aggiungi.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della scadenza specificata.
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Per aggiungere un responsabile approvazione, fare clic su Responsabile approvazione e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Per aggiungere un revisore, selezionare la casella di controllo Revisore e iniziare a digitare il nome di un utente o di un team.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Creare un flusso di lavoro di approvazione dal pannello Riepilogo nell’ambiente di anteprima nell’area documenti legacy
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione Workfront, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata l'area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Archiviazione Workfront e archiviazione aziendale Adobe.
Per creare un flusso di lavoro di approvazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il pannello Riepilogo documento per tale documento.
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Seleziona la versione del documento per cui desideri creare un’approvazione nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri fino alla sezione Approvazioni, quindi fai clic su Crea flusso di lavoro.
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Compila i seguenti dettagli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome fase Aggiungete un nome di fase. È possibile modificare il nome in modo che sia più descrittivo, ad esempio Revisione iniziale o Approvazione finale. Aggiungi nomi o e-mail Inizia a digitare il nome di un utente o team da aggiungere come approvatore o revisore. Se si dispone solo di revisori, questi riceveranno una notifica e avranno la possibilità di completare la revisione, ma non sarà necessaria o presa alcuna decisione. È necessaria una sola decisione (opzionale) La prima persona che prende una decisione completa la fase. Data di scadenza (facoltativo) Imposta una data di scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della data di scadenza specificata. -
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altre fasi in base alle esigenze.
note note NOTE Se aggiungi più fasi, il flusso di lavoro di approvazione procede nell’ordine in cui sono elencate. Quando tutte le decisioni necessarie vengono prese, inizia la fase successiva e la fase precedente viene bloccata. 
Creare un flusso di lavoro di approvazione dal pannello Riepilogo nella nuova area del documento
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale.
Per creare un flusso di lavoro di approvazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fai clic sul documento, quindi sull’icona Approvazioni a destra della pagina.
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Fai clic su Crea flusso di lavoro, quindi compila i seguenti dettagli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nome fase Aggiungete un nome di fase. È possibile modificare il nome in modo che sia più descrittivo, ad esempio Revisione iniziale o Approvazione finale. Aggiungi nomi o e-mail Inizia a digitare il nome di un utente o team da aggiungere come approvatore o revisore. Se si dispone solo di revisori, questi riceveranno una notifica e avranno la possibilità di completare la revisione, ma non sarà necessaria o presa alcuna decisione. È necessaria una sola decisione (opzionale) La prima persona che prende una decisione completa la fase. Data di scadenza (facoltativo) Imposta una data di scadenza per l’approvazione. Gli utenti e i team ricevono una notifica via e-mail 72 ore e in seguito 24 ore prima della data di scadenza specificata. -
(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altre fasi in base alle esigenze.
note note NOTE Se aggiungi più fasi, il flusso di lavoro di approvazione procede nell’ordine in cui sono elencate. Quando tutte le decisioni necessarie vengono prese, inizia la fase successiva e la fase precedente viene bloccata.