Configurare ruoli di bozza predefiniti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi configurare i ruoli di bozza predefiniti per gli utenti e gli utenti guest che accedono alle bozze create in Workfront. Chiunque aggiunga utenti a una bozza può modificarli in base a tali ruoli.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Piano |
| Configurazioni del livello di accesso* | Devi essere un amministratore di Workfront. Per informazioni sugli amministratori di Workfront, vedere Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo. |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Configurare ruoli di bozza predefiniti
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Rivedi e approva in fondo all'elenco visualizzato a sinistra.
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Nella sezione Ruoli per i destinatari designati di una bozza di documento selezionare il ruolo predefinito per gli utenti e gli utenti guest aggiunti al flusso di lavoro di una bozza.
Consulta Diritti associati ai ruoli di verifica di seguito per un elenco di ogni ruolo di verifica e dei diritti associati.
note note NOTE - Questa impostazione è valida solo per gli utenti creati nel sistema Workfront dopo l'impostazione del ruolo e non per gli utenti esistenti.
- La persona che aggiunge utenti alla bozza può modificare questo ruolo, come descritto in Aggiungere utenti a una bozza in Condividere una bozza in Adobe Workfront.
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Nella sezione Ruoli per i non destinatari che aprono una bozza del documento selezionare il ruolo predefinito per gli utenti e gli utenti guest che possono accedere a una bozza, ma che non vengono aggiunti al flusso di lavoro della bozza.
Questa situazione si verifica quando utenti e ospiti hanno accesso a un documento per il quale è stata creata una bozza: anche se non sono stati aggiunti al flusso di lavoro della bozza, possono aprire la bozza.
Esempi: Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di questa impostazione:
- Seleziona Sola lettura per limitare tutte le attività della bozza, ad esempio l'aggiunta di commenti e l'adozione di decisioni a coloro a cui è stato richiesto di farlo.
- Si seleziona Revisore perché si desidera consentire a qualsiasi membro del team di aggiungere commenti e commenti a una bozza.
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Fai clic su Salva.
Diritti associati ai ruoli di verifica rights-associated-with-proofing-roles
Nella tabella seguente vengono illustrati i ruoli e i diritti associati: