Aggiungere altri approvatori o revisori a un flusso di lavoro di approvazione dei documenti
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
È possibile aggiungere altri approvatori o revisori a un flusso di lavoro di approvazione di un documento che dispone già di approvazioni in sospeso.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Revisione o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard, calendari e documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Accesso di visualizzazione o accesso successivo all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungere ulteriori approvatori o revisori dalla pagina Dettagli documento nell’ambiente di produzione
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Passare alla pagina del documento facendo clic sul nome del documento, quindi selezionare la versione del documento a cui si desidera aggiungere un approvatore o un revisore nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Seleziona Approvazioni nel pannello a sinistra. Tutti gli approvatori e i revisori esistenti sono elencati qui.
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Per aggiungere un approvatore, accertati che la casella di controllo Approvatore sia selezionata, quindi inizia a digitare nella casella di testo Revisori. Puoi aggiungere utenti o team di Workfront per nome. Se invece desideri aggiungere un revisore, deseleziona semplicemente la casella di controllo Approvatore prima di digitare.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Aggiungere ulteriori approvatori o revisori dal Riepilogo documento nell’ambiente di produzione
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il pannello Riepilogo documento.
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Selezionare la versione del documento a cui si desidera aggiungere un approvatore o un revisore nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel pannello Riepilogo documento, in cui sono elencati tutti gli approvatori e i revisori esistenti. Per aggiungere un approvatore, accertati che la casella di controllo Approvatore sia selezionata, quindi inizia a digitare nella casella di testo Revisori. Puoi aggiungere utenti o team di Workfront per nome. Se invece desideri aggiungere un revisore, deseleziona semplicemente la casella di controllo Approvatore prima di digitare.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori o revisori.
Aggiungere ulteriori approvatori o revisori dal Riepilogo documento nell'ambiente di anteprima nell'area documenti legacy
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione Workfront, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata l'area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Archiviazione Workfront e archiviazione aziendale Adobe.
Per aggiungere altri approvatori o revisori dal Riepilogo documento:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il pannello Riepilogo documento per tale documento.
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Selezionare la versione del documento a cui si desidera aggiungere un approvatore o un revisore nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri fino alla sezione Approvazioni, quindi fai clic su Modifica flusso di lavoro.
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Individua la fase a cui desideri aggiungere approvatori o revisori, quindi aggiungi il nome o l’e-mail dell’utente nella casella di testo. Se necessario, puoi anche aggiungere un intero team.
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Una volta aggiunto il nome, scegliere se si tratta di un approvatore o di un revisore.
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Ripetere i passaggi 5-6 per aggiungere altri approvatori o revisori.
Dopo il salvataggio, i partecipanti aggiunti ricevono una notifica e-mail che indica che per il documento è necessaria la loro approvazione o revisione.
Aggiungere ulteriori approvatori o revisori dal Riepilogo documento nell'area dei nuovi documenti
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale.
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fai clic sul documento, quindi fai clic sull'icona Approvazioni sul lato destro della pagina.
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Fare clic su Modifica flusso di lavoro.
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Individua la fase a cui desideri aggiungere approvatori o revisori, quindi aggiungi il nome o l’e-mail dell’utente nella casella di testo. Se necessario, puoi anche aggiungere un intero team.
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Una volta aggiunto il nome, scegliere se si tratta di un approvatore o di un revisore.
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Ripetere i passaggi 5-6 per aggiungere altri approvatori o revisori.
Dopo il salvataggio, i partecipanti aggiunti ricevono una notifica e-mail che indica che per il documento è necessaria la loro approvazione o revisione.