Gestione dei contatti in Workfront Proof

Fai clic su Contatti nella barra laterale di navigazione a sinistra.

Fare clic sull'intestazione di colonna in base alla quale si desidera eseguire l'ordinamento.
Oppure
Selezionare un'opzione dal menu Ordina nell'angolo superiore destro della pagina Contatti.

Il triangolo su un'intestazione di colonna indica l'ordinamento. Puntato verso l’alto, indica un ordine crescente; puntato verso il basso indica un ordine decrescente.

Fai clic su Contatti nella barra laterale di navigazione a sinistra.

Fai clic sull'icona Filtro all'estrema destra delle intestazioni di colonna per visualizzare le opzioni di filtro sotto le intestazioni di colonna.

Seleziona opzioni filtro dai menu a discesa e digita nelle caselle filtro visualizzate sotto ogni intestazione di colonna, quindi fai di nuovo clic sull'icona Filtro per applicare le opzioni.

Oppure

Selezionare la prima lettera nel nome del contatto desiderato.

Fai clic su Contatti nella barra laterale di navigazione a sinistra.

Selezionare la casella di controllo per uno o più contatti.

Effettua una delle seguenti operazioni:

• Fai clic su Aggiungi al gruppo per aggiungere i contatti selezionati a un gruppo.

  

• Fai clic su Rimuovi, quindi fai clic su un'opzione nel menu a discesa per rimuovere il contatto da bozze o gruppi.

• Fai clic su Altro > Invia promemoria sulle bozze in ritardo per inviare un promemoria e-mail ai contatti selezionati in merito a eventuali bozze in ritardo.

• Fai clic su Altro > Esporta contatti in CSV per esportare i contatti selezionati in un file CSV.

• Fare clic su Elimina contatti per rimuovere i contatti selezionati dall'elenco.

  
  L'eliminazione di un contatto non implica la rimozione di un utente dall'account. Tuttavia, se un amministratore o un amministratore di fatturazione elimina un utente dall'elenco dei contatti, tale persona verrà eliminata completamente dall'account dell'organizzazione.

• Fai clic sull'icona Altro alla fine della riga di un contatto e utilizza una delle opzioni del menu a discesa visualizzato.

  Queste opzioni sono diverse per i diversi tipi di contatti. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su utenti, membri e ospiti in Workfront Proof.

Fai clic su Contatti nella barra laterale di navigazione a sinistra.

Nella pagina Contatti fare clic su Altro > Importa contatti per aggiungere contatti all'elenco.

Nella pagina Importa utenti visualizzata fare clic su Scegli file.

Selezionare il metodo di separazione dei campi nel file.

Fai clic su Salva.

• Il file CSV deve contenere almeno una colonna denominata "E-mail" (contenente gli indirizzi e-mail).
• Puoi anche includere colonne aggiuntive per "Nome", "Azienda", "Telefono" e "Mobile".
• Invece di "Nome" puoi usare due colonne per "Nome" e "Cognome". Se vengono utilizzate colonne separate per nome e cognome, è necessario assicurarsi di non includere anche una colonna "Nome".