Panoramica sui tipi di record collegati
È possibile indicare che i singoli tipi di record sono correlati tra loro o a oggetti di altre applicazioni collegandoli.
Questo articolo offre una panoramica delle connessioni dei tipi di record e descrive i tipi di connessioni che è possibile stabilire tra tipi di record e tipi di oggetto.
Per informazioni sulla connessione dei tipi di record, vedere Connetti tipi di record.
Considerazioni sulla connessione dei tipi di record
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Affinché singoli record o oggetti possano essere connessi tra loro, i tipi di record devono prima essere connessi ai tipi di oggetto.
È possibile collegare tra loro tipi di record e tipi di oggetto nei modi seguenti:
- Manualmente
- Automaticamente
note NOTE In Workfront Planning è possibile avere fino a 30 campi collegati per un tipo di record. -
È possibile aggiungere manualmente un campo Nuova connessione da un tipo di record per connettere le seguenti entità in Workfront Planning:
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Due tipi di record
Per impostazione predefinita, è possibile connettere due tipi di record dallo stesso workspace. È inoltre possibile impostare i tipi di record per la connessione con i tipi di record di altre aree di lavoro, se l’organizzazione ha acquistato un pacchetto Workfront o Planning di livello superiore. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica tipi di record.
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Un tipo di record e i tipi di oggetto seguenti di queste applicazioni:
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Adobe Workfront:
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Progetti
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Portfolio
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Programmi
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Aziende
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Gruppo
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Richiesta originale
Nel campo Connessione richiesta originale viene visualizzato il nome della richiesta originale che crea un record dopo l’invio di un modulo di richiesta per Workfront Planning. Il nome della richiesta è visibile nel campo Oggetto della richiesta in Workfront.
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Adobe Experience Manager:
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Risorse
È possibile collegare i seguenti oggetti da Adobe Experience Manager Assets:
- Immagini
- Cartelle
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Frammenti di contenuto
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Adobe GenStudio for Performance Marketing
- Brand
note important IMPORTANT Per connettersi con oggetti Adobe Experience Manager e marchi GenStudio, è necessario disporre dei seguenti elementi: - Una licenza Adobe Experience Manager
- Una licenza di Adobe GenStudio for Performance Marketing.
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Un tipo di record di GenStudio for Performance Marketing dall’area di lavoro di GenStudio e le entità seguenti:
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Un tipo di record di Workfront Planning
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Un oggetto Workfront
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Un oggetto AEM (risorsa o frammento di contenuto)
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Un marchio GenStudio for Performance Marketing
note NOTE - Non è possibile collegare un tipo di record dell'area di lavoro di Adobe GenStudio a un altro tipo di record di GenStudio in Planning.
- Non è possibile collegare un tipo di record Planning a un tipo di record dall'area di lavoro di GenStudio.
Dopo aver collegato manualmente i tipi di record con altri tipi di record o oggetti, è possibile collegare singoli record e oggetti.
Per informazioni su come connettere tipi di record e tipi di oggetti, vedere Connetti tipi di record.
Per informazioni, vedere Connetti record.
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Una connessione tra entità viene stabilita automaticamente nei seguenti scenari:
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Quando si utilizza un’automazione per creare record dalla pagina di un tipo di record.
La connessione tra i tipi di record o il tipo di record e il tipo di oggetto di un’altra applicazione viene creata automaticamente quando l’automazione crea il record o l’oggetto connesso.
Per informazioni, vedere Configurare le automazioni di Adobe Workfront Planning.
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Quando si configurano i moduli di richiesta per un tipo di record per creare un record o un oggetto.
La connessione tra il tipo di record e il tipo di oggetto richiesta viene creata automaticamente quando si invia e si approva una richiesta di Planning che crea un record.
Per informazioni, vedere Inviare le richieste di Adobe Workfront Planning per la creazione di record.
È possibile visualizzare la richiesta originale nel campo Oggetto nell’area Richieste di Workfront oppure nel campo Richiesta originale di connessione in Workfront Planning.
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Quando sono connessi due tipi di record o un tipo di record e un tipo di oggetto di un’altra applicazione, si verificano i seguenti scenari:
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Quando si connettono due tipi di record di Planning: viene creato un campo record collegato nel tipo di record da cui si sta effettuando la connessione. Un campo record collegato simile viene creato nel tipo di record a cui ci si connette solo quando si abilita l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato nella scheda Nuova connessione.
Ad esempio, se colleghi il tipo di record “Campagna” al tipo di record “Prodotto”, nel tipo di record Campagna viene creato un campo record collegato (campo connessione) denominato “Prodotto collegato”. Nel tipo di record Prodotto viene creato automaticamente un tipo di record collegato denominato “Campaign”.
Esistono, ad esempio, i seguenti scenari:
- Quando si abilita l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato e si collega il tipo di record “Campagna” al tipo di record “Prodotto”, nel tipo di record Campagna viene creato un campo di record collegato (campo di connessione) denominato “Prodotto collegato”. Nel tipo di record Prodotto viene creato automaticamente un tipo di record collegato denominato “Campaign”.
- Quando si disattiva l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato e si collega il tipo di record “Campagna” al tipo di record “Prodotto”, nel tipo di record Campagna viene creato un campo di record collegato (campo di connessione) denominato “Prodotto collegato”. Nel tipo di record Prodotto non viene creato un tipo di record collegato denominato automaticamente “Campaign”.
Per ulteriori informazioni, vedere Connetti tipi di record.
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Quando si connette un tipo di record con un tipo di oggetto di un’altra applicazione:
- Nel tipo di record da cui si sta effettuando la connessione viene creato un campo record collegato. Nessun campo record collegato viene creato automaticamente sul tipo di oggetto dell’altra applicazione.
- I campi dei record di Planning non sono accessibili dagli oggetti di Workfront.
- I record di Planning sono visibili dalla sezione Planning dell’oggetto Workfront. Per informazioni, vedere Gestire le connessioni record dagli oggetti Workfront.
- È possibile creare un campo personalizzato della connessione Planning e allegarlo al modulo personalizzato di un oggetto Workfront. Per informazioni, vedere Creare un modulo personalizzato.
- I campi del record di pianificazione sono accessibili dalle risorse di Experience Manager quando l’amministratore Workfront configura la mappatura dei metadati tramite l’integrazione tra Workfront e Adobe Experience Manager Assets. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare la mappatura dei metadati delle risorse tra Adobe Workfront e Experience Manager Assets.
- I campi dei record di pianificazione non sono accessibili dai marchi in GenStudio for Performance Marketing.
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Quando si aggiungono campi di ricerca dal record o dall’oggetto a cui ci si connette: oltre a creare un campo record collegato, è anche possibile connettersi ai campi del record o del tipo di oggetto connesso denominati campi di ricerca. Un campo di ricerca collegato con le informazioni del record a cui ci si connette viene visualizzato nel record da cui ci si connette.
Quando si aggiungono campi di ricerca, considera quanto segue:
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È possibile collegare campi di altri tipi di record o oggetti di un’altra applicazione al tipo di record di Workfront Planning.
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I campi di ricerca sono di sola lettura e visualizzano automaticamente le informazioni dei record connessi.
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Non tutti i campi sono supportati per essere collegati da Workfront Planning. Ad esempio, per i frammenti di contenuto AEM sono supportati solo i campi seguenti:
- Creato da e Creato in
- Modificato da e modificato in
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È possibile fare riferimento a campi di ricerca di altri tipi di record o oggetti in formule, filtri o raggruppamenti.
Ad esempio, se si collega il tipo di record “Campagna” a un progetto Workfront e si sceglie di inserire il campo Data di completamento pianificata del progetto nel record Pianificazione di Workfront, per la campagna viene automaticamente creato un campo collegato denominato Data di completamento pianificata (da progetto). Impossibile modificare manualmente il campo collegato. Nel campo Data di completamento pianificata (da progetto) viene visualizzata la Data di completamento pianificata dei progetti collegati, come stabilito in Workfront.
note important IMPORTANT Tutti gli utenti con autorizzazioni View (Visualizzazione) o superiori all'area di lavoro possono visualizzare le informazioni nei campi di ricerca, indipendentemente dalle autorizzazioni o dal livello di accesso nell'applicazione dei tipi di oggetto collegati o dalle autorizzazioni in altre aree di lavoro. -
I campi record collegati sono preceduti dall’icona di relazione
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I campi di ricerca collegati sono preceduti da un’icona che identifica il tipo di campo. I campi di ricerca sono preceduti da icone che indicano che un campo è un numero, un paragrafo o una data.
note tip TIP Le informazioni relative al campo data degli oggetti di Workfront vengono visualizzate nel formato 24 ore in Workfront Planning, indipendentemente da come vengono visualizzate in Workfront. Se, ad esempio, la Data inizio pianificata di un progetto viene visualizzata come 3:00 PM in Workfront, verrà visualizzata come 15:00 in Workfront Planning in un campo di ricerca importato.
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È necessario connettere i tipi di record per poter creare gerarchie in Workfront Planning. Se le connessioni di tipo record non esistono, vengono create automaticamente quando si crea una gerarchia. Per informazioni, vedere Creare gerarchie area di lavoro.
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Tipi di connessione
Dopo aver stabilito una connessione tra due tipi di record o tra un record e un tipo di oggetto da un’altra applicazione, è possibile aggiungere record nei campi dei record connessi.
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Due record da aree di lavoro diverse
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Un tipo di record e un oggetto Experience Manager
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Un tipo di record e un marchio Adobe GenStudio
È possibile scegliere se collegare un record a più record alla volta oppure un record alla volta tra di loro.
Di seguito sono riportati i tipi di connessione che è possibile scegliere per la connessione dei tipi di record:
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Quando l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato è disabilitata, è possibile scegliere tra:
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Quando l’impostazione Crea campo corrispondente nel tipo di record collegato è abilitata, è possibile scegliere tra:
Tipo di connessione a selezione multipla
Quando si crea una connessione a selezione multipla tra tipi di record, è possibile selezionare più record connessi nel campo connessione dal tipo di record originale.
Ad esempio, se crei una connessione a selezione multipla tra campagne e progetti, puoi selezionare più progetti per una campagna. Per il tipo di oggetto Progetto non viene creato un tipo di record connesso di Campaign.
Dopo aver selezionato questo tipo di connessione, non è possibile modificarlo dopo averlo salvato in uno dei seguenti tipi:
- Selezione singola
- Da uno a molti
- Da molti a uno
- Da uno a uno
Tipo di connessione a selezione singola
Quando si crea una connessione a selezione singola tra tipi di record, è possibile selezionare un record nel campo connessione dal tipo di record originale.
Ad esempio, se crei una connessione a selezione singola tra campagne e aziende, puoi selezionare una società per una campagna. Per il tipo di oggetto Company non viene creato un tipo di record connesso di Campaign.
Dopo aver selezionato questo tipo di connessione, non è possibile modificarlo dopo averlo salvato in uno dei seguenti modi:
- Da uno a molti
- Da uno a uno
Tipo di connessione da molti-a-molti
Quando si crea una connessione molti-a-molti tra tipi di record, è possibile selezionare più record nel campo connessione da entrambi i tipi di record.
Ad esempio, se crei una connessione da molti-a-molti tra campagne e progetti, puoi selezionare più progetti per ogni campagna e più campagne per ogni progetto.
Un esempio reale di relazione molti-a-molti è la relazione tra film e attori. Ogni film può avere più attori e ogni attore può giocare in più film.
Quando si seleziona questo tipo di connessione, non è possibile modificarlo dopo averlo salvato.
Tipo di connessione uno-a-molti
Quando si crea una connessione uno-a-molti tra tipi di record, è possibile selezionare più record nel campo connessione del tipo di record corrente, ma il campo connessione corrispondente nel tipo di record a cui ci si connette consente di selezionare un solo record. Il campo record connesso creato automaticamente nel secondo tipo di record viene impostato automaticamente su un tipo di relazione molti-a-uno.
Ad esempio, se crei una connessione uno-a-molti tra campagne e progetti, puoi selezionare più progetti per ogni campagna, ma ogni progetto può essere connesso a una sola campagna.
Un esempio reale di un tipo di relazione uno-a-molti è la relazione tra librerie e libri: una libreria ha molti libri nel suo inventario; ma un libro particolare può essere in una sola libreria in un dato momento.
Quando si seleziona questo tipo di connessione, è possibile modificarlo in un secondo momento solo in un tipo di connessione molti-a-molti.
Tipo di connessione molti-a-uno
Quando si crea una connessione molti-a-uno tra tipi di record, è possibile collegare ogni record del tipo di record corrente con un solo record del tipo di record connesso. Il campo record connesso creato automaticamente nel secondo tipo di record viene impostato automaticamente su un tipo di relazione uno-a-molti.
Ad esempio, se colleghi le campagne ai progetti e scegli questo tipo di connessione, puoi aggiungere un solo progetto a una campagna. Tuttavia, puoi aggiungere più campagne a un progetto.
Un esempio reale di relazione molti-a-uno è la relazione tra molti film e un attore: un attore può essere in molti film, ma ogni film può avere un attore specifico una sola volta nel suo cast.
Quando si seleziona questo tipo di connessione, è possibile modificarlo in un secondo momento solo in un tipo di connessione molti-a-molti.
Tipo di connessione uno-a-uno
Quando si crea una connessione uno-a-uno tra tipi di record, in entrambi i tipi di record è possibile connettere ogni record a un solo record dell’altro tipo.
Ad esempio, se colleghi le campagne ai progetti e scegli questo tipo di connessione, puoi collegare una campagna a un progetto. Un progetto può essere connesso a una sola campagna.
Un esempio reale di relazione uno-a-uno è quello esistente tra una persona e l’identificatore univoco del suo paese (come un numero di previdenza sociale, un ID passaporto, un ID di identificazione locale): ogni persona ha un solo identificatore univoco per un paese e ogni identificatore univoco può essere collegato a una sola persona.
Quando selezioni questo tipo di connessione, puoi successivamente modificarlo in qualsiasi altro tipo di connessione.