Domande frequenti: creare e condividere bozze e file
IMPORTANTChe cos'è una prova?
Risposta
Una bozza è un file statico, audio o video disponibile per la revisione nel visualizzatore di bozze. I revisori aggiunti a una bozza dispongono di una serie di strumenti per formulare commenti e prendere decisioni sulla bozza.
Quali tipi di file sono supportati?
Risposta
È possibile creare bozze da file statici, audio e video. Impossibile caricare file di dimensioni superiori a 4 GB. Workfront supporta oltre 150 tipi di file (per un elenco completo, vedere Panoramica sui tipi di file di verifica supportati e sui limiti di dimensione).
Qual è la differenza tra una bozza e un file?
Risposta
Quando carichi un file in Workfront Proof, il sistema lo memorizza nel tuo account Workfront Proof. Quando lo condividi, Workfront Proof invia ai destinatari tramite e-mail un collegamento su cui possono fare clic per scaricare il file. Puoi condividere qualsiasi tipo di file.
Quando crei una bozza da un file caricato in Workfront Proof, puoi renderla disponibile per la revisione nel visualizzatore di bozze. I revisori ricevono un’e-mail con un collegamento alla bozza. Quando aprono la bozza, visualizzano l’immagine della bozza, possono aggiungere commenti e prendere decisioni al riguardo. Puoi creare le bozze utilizzando i file dall’elenco dei tipi di file supportati. Puoi anche creare bozze utilizzando gli URL per i siti web e altri contenuti web.
Per un elenco completo dei tipi di file supportati, vedere Panoramica sui tipi di file di verifica supportati e sui limiti di dimensione.
Come si crea una bozza?
Risposta
Puoi creare bozze da file statici, file audio, file video e URL (consulta la sezione ).
Per creare una bozza nell'account, devi essere un utente con il profilo di autorizzazione corretto (vedi Profili di autorizzazione di bozza in Workfront Proof).
Se carichi più file contemporaneamente, puoi creare più bozze da inviare allo stesso gruppo di revisori utilizzando un’unica e-mail. Se la tua organizzazione dispone di un account Enterprise o Unlimited, puoi combinare i file in un'unica bozza (consulta Creare una bozza con più pagine).
Cosa sono i ruoli delle bozze e gli avvisi e-mail?
Risposta
I ruoli bozza definiscono le azioni che un revisore deve intraprendere su una bozza. Quando crei una bozza, puoi utilizzare per i revisori diverse opzioni di ruolo, a seconda che tu voglia consentire loro di aggiungere commenti, prendere decisioni e così via. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof.
Gli avvisi e-mail aggiornano i revisori in base all’avanzamento di una bozza (sono diversi dalle notifiche per nuove bozze e per bozze in ritardo). Puoi selezionare opzioni diverse per revisori diversi, a seconda del ruolo di ciascun revisore nella bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Creare una bozza avanzata con un flusso di lavoro automatizzato.
È possibile creare una bozza da più file?
Risposta
La combinazione di più file in un'unica bozza è una funzionalità disponibile nei piani dell'edizione Enterprise e Unlimited. Questa opzione è possibile solo per i file statici, non per i file video. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una bozza multipagina.
Posso creare bozze dagli URL?
Risposta
Sì, puoi creare bozze da siti web e altri contenuti web. Quando aggiungi un URL per creare una bozza, puoi specificare se desideri una bozza statica o interattiva:
- In una bozza interattiva, i revisori possono navigare e interagire come di consueto con il sito Web o altri contenuti web, ad esempio annunci con video in streaming o audio, elementi Flash in un annuncio, animazioni HTML e banner interattivi. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una bozza per il contenuto interattivo in un file ZIP.
- Per una bozza statica, Workfront prende una schermata delle pagine e delle sottopagine specificate. I collegamenti ipertestuali sono attivi nella bozza, per consentirti di verificare se conducono o meno alla destinazione corretta. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una bozza statica per un sito Web o un altro contenuto Web.
Puoi aggiungere più URL contemporaneamente se li separi con uno spazio. La combinazione è disponibile solo nei piani dell'edizione Enterprise e Unlimited.
Gli utenti che non dispongono di un account di accesso possono creare delle bozze nel mio account?
Risposta
Sono necessarie le credenziali di accesso per creare le bozze direttamente in un account Workfront Proof.
Cosa significa condividere una bozza?
Risposta
La condivisione di una bozza consente ai revisori di accedervi in modo che possano aggiungere commenti e markup e prendere decisioni al riguardo. I revisori ospiti accedono alle bozze dalla notifica e-mail che ricevono. I revisori con il proprio account Workfront Proof possono accedere alle bozze nel Dashboard.
Come si condivide una bozza?
Risposta
Quando crei una bozza, puoi aggiungere i revisori nella sezione Flusso di lavoro della pagina Nuova bozza. Quando la bozza è pronta, Workfront Proof invia ai revisori un'e-mail contenente un collegamento alla bozza.
Se disponi di diritti sufficienti per una bozza, puoi utilizzare il visualizzatore di bozze, il Dashboard o una qualsiasi delle visualizzazioni elenco per aggiungere revisori a una bozza esistente (vedi Condividere una bozza in Workfront Proof and Manage Items on the Views Pagina in Workfront Proof.
L’aggiunta di revisori è il modo più comune per condividere le bozze. Se desideri esplorare altre opzioni disponibili, consulta:
Devi essere un utente per rivedere una bozza?
Risposta
No. I revisori ospiti (persone senza credenziali di accesso Workfront Proof) possono accedere a una bozza dalla notifica e-mail della bozza che ricevono. Puoi condividere una bozza con tutti gli ospiti che desideri.
È possibile limitare la condivisione delle bozze alle persone con credenziali di accesso Workfront Proof. Questo aggiunge un altro livello di sicurezza alle bozze. Per una maggiore sicurezza, gli amministratori di sistema delle organizzazioni con Enterprise e Unlimited piani possono configurare questo requisito per tutte le bozze create nell'organizzazione.
Per ulteriori informazioni sulla richiesta dell'accesso, vedere Protezione della bozza in Workfront Proof.
Se la tua organizzazione richiede ai revisori di firmare le bozze elettronicamente, il che richiede l'accesso a Workfront Proof, gli utenti possono condividere le bozze solo con utenti registrati. È disponibile nei piani dell'edizione Enterprise e Unlimited. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle firme elettroniche in Workfront Proof.
Posso impostare una scadenza per i miei revisori?
Risposta
È possibile impostare una scadenza per una nuova bozza o una nuova versione della bozza durante la creazione. Puoi eseguire questa operazione nella sezione Flusso di lavoro della pagina Nuova bozza. Se utilizzi Flusso di lavoro automatico, puoi impostare una scadenza diversa per ogni fase della revisione.
È inoltre possibile impostare o aggiornare una scadenza per una bozza esistente utilizzando la pagina Dettagli bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
Come si crea una nuova versione della bozza?
Risposta
I revisori spesso richiedono modifiche ai propri commenti su una bozza e desiderano visualizzarne una nuova versione. È possibile creare nuove versioni di una bozza. Workfront Proof ricorda le impostazioni della bozza della versione precedente. Puoi comunque modificare queste impostazioni se hai bisogno di fare qualcosa come aggiungere o rimuovere i revisori per la bozza.
È necessario condividere ogni versione con i revisori specifici che devono visualizzarla. Ad esempio, se condividi solo la versione 3 con un revisore, tale persona non può visualizzare le versioni 1 e 2. I supervisori e gli amministratori del tuo account controllano tutti i progetti nel tuo account, in modo da poter visualizzare e modificare tutte le versioni della bozza.
Per ulteriori informazioni, consulta .