Sicurezza bozza in Workfront Proof
La sicurezza dei dati è fondamentale per Workfront Proof. EMC investe notevoli risorse per aggiornare e aggiornare l'infrastruttura di sicurezza.
Di conseguenza, forniamo ai nostri clienti livelli insuperabili di sicurezza e privacy.
Per ulteriori dettagli, vedere la pagina Panoramica sulla sicurezza.
Richiesta di firme elettroniche
Per informazioni sulla configurazione delle firme elettroniche, vedere Informazioni sulle firme elettroniche in Workfront Proof.
Richiede l'accesso
Uno dei vantaggi di Workfront Proof è la possibilità di consentire a chiunque di rivedere una bozza, non solo alle persone con una licenza di Workfront Proof. I destinatari ricevono un'e-mail con un URL personale che li porta direttamente alla pagina della bozza, senza richiedere di accedere a Workfront Proof.
Tuttavia, se hai bisogno di livelli di sicurezza più elevati per il processo di revisione e approvazione, puoi richiedere agli utenti di accedere prima di accedere a una bozza. Questo costringe il destinatario a inserire la propria e-mail e password prima di accedere alla bozza. Ciò significa che solo Workfront Proof utenti (colleghi o membri) possono essere aggiunti alla bozza.
- Per consentire a un utente di accedere alla bozza (quando l’opzione per richiedere l’accesso è abilitata), deve essere stato aggiunto alla bozza.
- Se è abilitata l’opzione per richiedere l’accesso, non è possibile abilitare le sottoscrizioni.
Puoi richiedere l'accesso modificando le impostazioni della bozza personale, come descritto in Configurare le impostazioni della bozza in Workfront Proof.
Disabilitazione dei download di file
Per impostazione predefinita, i revisori possono scaricare il file originale da cui è stata creata la bozza. Se disattivi questa impostazione, i revisori della bozza non potranno scaricare il file originale.
Le impostazioni salvate nelle impostazioni personali vengono applicate a tutte le bozze create dall'utente, ma possono essere ignorate durante la creazione di una nuova bozza o la modifica di una bozza, come descritto in Gestione dettagli bozza in Workfront Proof.
Puoi disattivare i download dei file modificando le impostazioni della bozza personale, come descritto in Configurare le impostazioni della bozza in Workfront Proof.