Cartelle in Workfront Proof
Le cartelle sono il modo migliore per organizzare il lavoro nel tuo account Workfront Proof. È possibile creare una struttura di cartelle per riflettere il modo in cui le cartelle sono organizzate nel computer, con strutture di cartelle separate per ogni client, processo o campagna.
I vantaggi dell’utilizzo delle cartelle sono i seguenti:
-
Limitazione dell'accesso ai dati client riservati: se non si desidera che alcuni utenti visualizzino alcune delle bozze, è possibile rendere private le cartelle in cui sono archiviate. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle autorizzazioni per le cartelle in Workfront Proof.
-
Esecuzione di azioni in blocco su bozze e file: è possibile gestire in modo semplice bozze e file raggruppati in cartelle eseguendo azioni in blocco su di essi. Ad esempio, puoi condividere più elementi in un’unica azione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione cartelle e relativo contenuto in Workfront Proof.
-
Condivisione di cartelle con altri utenti di Workfront Proof: quando si condivide una cartella, questa viene visualizzata nella barra laterale dell'altro utente e gli utenti dispongono dell'accesso in sola lettura a tutti gli elementi della cartella. Se stai collaborando strettamente con un altro account Workfront Proof, potrebbe essere una buona idea impostare una relazione di partner tra i tuoi account Workfront Proof. In questo modo, potrai condividere le tue cartelle con l’intera azienda in una sola volta, il che significa che le cartelle verranno automaticamente condivise con i nuovi utenti dall’account Partner. Per ulteriori informazioni, vedere Condividi cartelle in Workfront Proof.
-
Raggruppa le bozze per le quali vuoi lavorare insieme o per le quali vuoi che i revisori lavorino insieme: quando tu o un altro revisore aprite una delle bozze avviando il visualizzatore di bozze, sono disponibili anche tutte le bozze nella cartella. Senza uscire dal visualizzatore di bozze, puoi visualizzare le altre bozze, ordinarle, cercarle e confrontarle tra loro. Per ulteriori informazioni, consulta "Utilizzo di più bozze nel visualizzatore di bozze".
Puoi creare le cartelle una alla volta. Per ulteriori informazioni, vedere Creare cartelle in Workfront Proof.