Comprendere le autorizzazioni delle cartelle in Workfront Proof
Se una persona dispone dell'autorizzazione per visualizzare un elemento in una cartella, può anche vedere la cartella stessa. Tuttavia, possono visualizzare solo gli elementi nella cartella che sono stati condivisi in modo esplicito con loro.
Cartelle pubbliche
Se una cartella è pubblica, gli utenti dell’account (esclusi Osservatori e Utenti leggeri) possono visualizzare il nome della cartella nella barra laterale sinistra.
Il tuo profilo di autorizzazione influisce anche sui diritti che hai sulle cartelle pubbliche:
Se la cartella pubblica è di proprietà di un manager, può eliminare la cartella principale e tutte le sottocartelle.
Per ulteriori informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Cartelle private
Se una cartella è privata, gli altri utenti dello stesso account non potranno visualizzare il nome della cartella nella barra laterale sinistra a meno che la cartella o gli elementi della cartella non siano stati condivisi in modo esplicito con loro o abbiano un profilo di Supervisore, Amministratore o Amministratore fatturazione:
Se, ad esempio, si desidera che Project Manager e i relativi team visualizzino solo cartelle specifiche, Project Manager può impostare una cartella privata e quindi condividere la cartella con utenti specifici.
Quando condividi una cartella privata, puoi decidere se desideri che i responsabili siano in grado di creare, modificare ed eliminare elementi della cartella.
Puoi impostare questo valore per ogni persona singolarmente nella pagina Nuova cartella e modificarlo nella Condiviso con della pagina dei dettagli della cartella. Per ulteriori informazioni, consulta Crea cartelle in Workfront Proof e Gestisci cartelle e relativi contenuti in Workfront Proof.
Se una cartella privata viene condivisa con un osservatore o , avrà accesso in sola lettura a tutti gli elementi della cartella. Per ulteriori informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof e Condividi cartelle in Workfront Proof.
- Se una cartella principale è privata, anche tutte le sottocartelle saranno private. Non è possibile avere una sottocartella pubblica in una cartella padre privata. È tuttavia possibile avere una sottocartella privata in una cartella principale pubblica.
- Il Creatore e il Proprietario della cartella avranno sempre accesso ad essa e non saranno rimovibili.
- Solo il Creatore e il Proprietario della cartella privata possono eliminare la cartella.