Comprendere le autorizzazioni della cartella in Workfront Proof
Se un utente dispone dell'autorizzazione per visualizzare un elemento in una cartella, può anche visualizzare la cartella stessa. Tuttavia, possono visualizzare solo gli elementi nella cartella che sono stati condivisi in modo esplicito con loro.
Cartelle pubbliche
Se una cartella è pubblica, gli utenti dell’account (esclusi Osservatori e Utenti Light) possono visualizzarne il nome nella barra laterale a sinistra.
Il tuo profilo di autorizzazione influisce anche sui diritti di cui disponi sulle cartelle pubbliche:
Se la cartella pubblica è di proprietà di un manager, quest'ultimo può eliminare la cartella principale ed eventuali sottocartelle.
Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
Cartelle private
Se una cartella è privata, gli altri utenti dello stesso account non potranno visualizzare il nome della cartella nella barra laterale a sinistra, a meno che la cartella o gli elementi nella cartella non siano stati condivisi in modo esplicito con loro o non abbiano un profilo Supervisore, Amministratore o Amministratore fatturazione:
Se, ad esempio, si desidera che il Project Manager e i relativi team visualizzino solo cartelle specifiche, il Project Manager può impostare una cartella privata e quindi condividerla con utenti specifici.
Quando si condivide una cartella privata, è possibile decidere se si desidera che i responsabili siano in grado di creare, modificare ed eliminare gli elementi della cartella.
È possibile impostare questo valore per ogni persona singolarmente nella pagina Nuova cartella e modificarlo nella sezione Condiviso con della pagina Dettagli cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Creare cartelle in Workfront Proof e Gestire le cartelle e il relativo contenuto in Workfront Proof.
Se una cartella privata è condivisa con un osservatore o, questi disporranno dell’accesso in sola lettura a tutti gli elementi della cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof e Cartelle condivise in Workfront Proof.
- Se una cartella principale è privata, anche tutte le sottocartelle saranno private. Non è possibile avere una sottocartella pubblica in una cartella padre privata. È tuttavia possibile avere una sottocartella privata in una cartella padre pubblica.
- Il creatore e il proprietario della cartella avranno sempre accesso alla cartella e non saranno rimovibili.
- Solo il creatore e il proprietario della cartella privata possono eliminarla.