Crea cartelle in Workfront Proof
IMPORTANTCreazione di una nuova cartella di primo livello
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Nella barra laterale, fai clic sulla freccia a discesa (1) accanto al pulsante verde Nuova bozza.
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Seleziona Nuova cartella. 2)
Viene visualizzata la pagina Nuova cartella. -
Continua con Configurazione della nuova cartella.
Creazione di una nuova sottocartella
Puoi creare sottocartelle in uno dei seguenti modi:
NOTECreazione di una sottocartella dalla pagina Dettagli cartella
Per informazioni sulla pagina Dettagli cartella, vedere Gestione cartelle e relativo contenuto in Workfront Proof.
Per creare una sottocartella dalla pagina Dettagli cartella:
- Nella barra laterale fare clic sul nome della cartella nell'elenco Cartelle personali (1) per accedere alla pagina dei dettagli della cartella
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Fai clic sul pulsante Nuova sottocartella (2) nella parte superiore della pagina.
Nell'elenco degli elementi della cartella viene visualizzata una nuova cartella. -
Digitare un nome per la nuova sottocartella. 3)
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Premere Invio.
Oppure
Fare clic all'esterno del campo del nome della cartella. -
(Facoltativo) Modifica i dettagli della nuova sottocartella nella pagina Dettagli cartella.
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Continua con Configurazione della nuova cartella.
Creazione di una sottocartella dalla pagina Cartelle account
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Fai clic sulle cartelle [Nome account] nella barra laterale per accedere alla pagina Cartelle account (1)
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Trova la cartella a cui desideri aggiungere una sottocartella e apri il menu azioni (2)
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Seleziona Nuova sottocartella dal menu (3)
Viene visualizzata la pagina Nuova cartella. -
Continua con Configurazione della nuova cartella.
Configurazione della nuova cartella
Dopo aver iniziato a creare una nuova cartella (come descritto in Creazione di una nuova cartella principale o Creazione di una nuova sottocartella), puoi impostare le opzioni di configurazione come descritto in questa sezione.
- Navigazione breadcrumb (1)
- Dettagli cartella (2)
- Dettagli client (3)
- Condividi (4)
Navigazione breadcrumb
La navigazione delle breadcrumb mostra se stai creando una cartella di livello superiore o una sottocartella (1)
Dettagli cartella
In questa sezione puoi aggiungere (e controllare) le seguenti informazioni alla cartella che stai creando:
- Nome cartella - questo campo è obbligatorio (1)
- Facendo clic sul collegamento Visualizza l'elenco (2) verrà visualizzato un pop-up con un elenco di persone con cui questa cartella è condivisa. Queste informazioni sono particolarmente utili quando si creano sottocartelle, poiché le sottocartelle verranno automaticamente condivise con le stesse persone della cartella principale
- Descrizione (3): puoi aggiungere una breve descrizione della cartella, che sarà visibile nella pagina Dettagli cartella
- Rendi la cartella privata (4): selezionando la casella, la cartella diventerà privata (visibile solo alle persone con cui condividi esplicitamente la cartella e agli utenti nel tuo account con i profili di Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof, Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof o Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof ). Per ulteriori informazioni sulle cartelle pubbliche e private in Workfront Proof, vedere Comprendere le autorizzazioni per le cartelle in Workfront Proof.
Dettagli client
In questa sezione puoi compilare i dettagli del client, così potrai ordinare la pagina Le mie cartelle in base al nome del client/progetto:
- Nome client (1)
- Nome progetto (2)
Condividi
Nella sezione Condividi puoi:
- Assegna un nuovo proprietario della cartella (1): l’autore della cartella rimarrà elencato nella cartella e non potrà essere rimosso. Tuttavia, puoi assegnare a un altro utente nel tuo account i diritti di modifica per la cartella.
- Condividi la cartella con altri Workfront Proof utenti digitando il loro indirizzo e-mail (2). Tieni presente che le cartelle possono essere condivise solo con utenti con i propri Workfront Proof accessi.
- Imposta le autorizzazioni per gli utenti con cui condividi la cartella (3). Questo è utile per condividere cartelle private con utenti del tuo account. Puoi decidere se gli utenti con i Profili di autorizzazione bozza nel profilo Workfront Proof devono essere autorizzati a creare, modificare ed eliminare elementi nella cartella.
- Rimuovere un utente dall'elenco di condivisione cartelle facendo clic sull'icona cestino (4) a destra del nome dell'utente.
- Rimuovere tutti gli utenti dall'elenco di condivisione cartelle facendo clic sull'icona del cestino più in alto (5). Si noti che non sarà possibile rimuovere il creatore o il proprietario della cartella.
Vedi anche Condividi cartelle in Workfront Proof.
