Sostituisci il pulsante Lavoraci con un pulsante Avvia
La configurazione predefinita di Adobe Workfront include un pulsante Lavoraci per le attività e i problemi visualizzati per gli elementi assegnati. Quando fai clic su Lavoraci sugli elementi che ti sono stati assegnati, segnali ad altri utenti che hai ricevuto il lavoro e confermi che ci lavorerai. Tuttavia, il pulsante Work On It non aggiorna lo stato dell'attività o del problema per segnalare che il lavoro è effettivamente iniziato.
È possibile sostituire il pulsante Work On It con un pulsante Inizia per un team a cui si appartiene. In questo caso, si fa clic sul pulsante Inizio invece di Lavoraci, che aggiorna automaticamente lo stato e la Data di inizio effettiva dell'elemento di lavoro, segnalando che hai iniziato a lavorare. Per informazioni sull'impostazione di quale team potrebbe influire sulle modifiche nel pulsante Lavoraci, vedere la sezione Configurare il pulsante Avvia in questo articolo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configura il pulsante Avvia
Se disponi di una licenza Plan, puoi configurare il pulsante Start per un team nella finestra Edit team. Di seguito è riportato il funzionamento del pulsante dopo che è stato abilitato per un team:
- Il team è assegnato a un elemento di lavoro: se un team è assegnato all'elemento di lavoro, i membri del team visualizzano il pulsante Avvia e gli stati configurati per il team.
- L'utente appartiene a un team predefinito: se nessun team è assegnato all'elemento di lavoro ma l'utente è assegnato a un team predefinito nel suo profilo, l'utente visualizza il pulsante Avvia e gli stati configurati per tale team. Questo è lo scenario consigliato se si desidera che gli utenti utilizzino spesso il pulsante Avvia.
- L'utente è assegnato a un elemento di lavoro: se all'elemento di lavoro non è assegnato alcun team e all'utente non è assegnato alcun team predefinito ma l'utente è assegnato all'elemento di lavoro, l'utente visualizza il pulsante Avvia e gli stati combinati configurati per tutti i team a cui sono assegnati.
- L'utente non è assegnato ad alcun team: Se all'elemento di lavoro non è assegnato alcun team e non è assegnato alcun team per l'utente, incluso il team predefinito, e l'elemento è assegnato all'utente, verrà visualizzato il pulsante Lavoraci.
- L'app mobile Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront notifiche e-mail
Per configurare il pulsante Start:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Nel menu a discesa Team, seleziona un team.
oppure
Fare clic su Crea nuovo team. -
Fai clic sull'icona Altro
-
Trova la sezione del pulsante Lavoraci nella parte inferiore della pagina Modifica team.
-
Selezionare la casella di controllo Cambia il pulsante Lavoraci in pulsante Avvia per aggiornare automaticamente lo stato di un elemento.
-
Selezionare uno o più stati per ogni tipo di elemento di lavoro. Se si selezionano più stati, quando si fa clic su Inizio viene visualizzato un menu a discesa in cui è possibile scegliere lo stato desiderato.
-
Fai clic su Salva modifiche. Gli utenti ora visualizzano un pulsante Avvia attività o Avvia problema invece del pulsante Lavoraci quando ricevono un elemento di lavoro.
note note NOTE È consigliabile impostare il team come team predefinito di un utente in modo che il pulsante di avvio venga visualizzato su tutti gli elementi di lavoro assegnati. Vedi Associa utenti a un team predefinito di seguito.
Associa utenti a un team predefinito
Per associare utenti a un team predefinito:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Selezionare l'utente o gli utenti che si desidera associare a un team predefinito.
-
Fai clic sul menu Altro, quindi seleziona Modifica.
-
Nella sezione Organizzazione, seleziona il campo Team predefinito. Inizia a digitare il nome del team di cui desideri associare le impostazioni agli utenti. Fare clic sul nome del team quando viene visualizzato nell'elenco.
-
Fai clic su Salva modifiche.
Gli utenti selezionati sono ora associati a un team predefinito.Tutte le impostazioni del team, inclusi gli stati associati al pulsante Fine, sono ora visibili a questi utenti.