Domande frequenti - Revisione delle bozze

Come posso accedere a una bozza condivisa con me

I revisori ospiti, che non dispongono di propri accessi a ProofHQ, accedono alle proprie bozze utilizzando il collegamento Vai alla bozza nelle e-mail che ricevono. Gli utenti possono accedere alle bozze dalle e-mail e anche utilizzare il dashboard nell’account. Dalla vista della dashboard, puoi dare un'occhiata a un elenco di bozze che richiedono la loro decisione e accedervi con un clic facendo clic sull'icona blu Vai alla bozza.

Come si aggiungono commenti a una bozza?

Per aggiungere un commento a una bozza, fare clic sul pulsante Aggiungi commento disponibile nella parte superiore della pagina. Se non trovi questo pulsante, contatta il proprietario della bozza; è possibile che ti sia stato assegnato il ruolo di bozza sbagliato (per ulteriori informazioni sui ruoli della bozza, vedi Gestione dei ruoli della bozza in Workfront Proof).

A destra della schermata verrà aperta una casella di commento in cui è possibile digitare il commento e salvarlo nella bozza. Lascerà un commento generale sulla bozza, non connesso ad alcuna area specifica della bozza. Se desideri aggiungere un commento a qualcosa di specifico, utilizza gli strumenti di markup disponibili nella parte superiore della pagina.

Per rispondere al commento di un utente sulla bozza, fare clic su tale commento nell'elenco dei commenti e digitare la risposta nella casella risposta. Al momento del salvataggio, la risposta verrà pubblicata sulla bozza.

Tutti i commenti e le decisioni vengono visualizzati sulla bozza quasi immediatamente, quindi se qualcun altro la sta esaminando contemporaneamente, i commenti verranno visualizzati immediatamente.

Queste sono istruzioni di base per iniziare a utilizzare ProofHQ. Per ulteriori informazioni sulla revisione delle bozze, visitare la sezione Revisione delle bozze del Centro assistenza per ulteriori articoli di supporto.

Come si contrassegna una bozza?

ProofHQ offre una serie di strumenti di disegno che ti aiuteranno a lasciare un feedback preciso sulle bozze. Potete scegliere il colore e l'opacità di ogni marcatura lasciata sulla bozza; per gli strumenti di linea potete anche modificare lo spessore della linea.

Per visualizzare gli strumenti disponibili, fare clic sul pulsante Aggiungi un commento nella parte superiore della pagina. Gli strumenti di disegno disponibili nella barra degli strumenti sono:

Per disegnare, è sufficiente scegliere l'utensile da utilizzare, il colore della marcatura e lo spessore della linea (per gli utensili a linee). È possibile allegare più markup a un commento. Quando si salva il commento, un pin con il numero del commento verrà rilasciato al centro del gruppo di markup. I pin consentono di visualizzare rapidamente i markup rimasti sulla bozza. Facendo clic su di essa, vengono visualizzati il markup e il commento connesso al markup.

Quali strumenti posso utilizzare per markup il testo di una bozza?

Lo strumento per l'annotazione di testo disponibile in Proof Viewer consente di applicare rapidamente il markup al testo della bozza. Per accedervi, fai clic sul pulsante Aggiungi un commento nella parte superiore della pagina. Lo strumento di annotazione è la prima icona a sinistra nella barra degli strumenti. Consente di selezionare il testo nella bozza. Sono disponibili 4 opzioni:

Se il testo che si desidera utilizzare viene salvato in un documento separato, è possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera (Ctrl+C e Ctrl+V su un PC, Comando+C e Comando+V su un Mac) per copiarlo e incollarlo nella casella Commento.

Cosa significa prendere una decisione su una prova?

La decisione su una bozza può avere due significati in ProofHQ. Da un lato, può essere un'approvazione formale quando qualcuno deve approvare una bozza. Un altro approccio consiste nell’adottare una decisione per informare altri revisori che non hai ancora inserito commenti sulla bozza.

Le opzioni di decisione standard disponibili in ProofHQ sono Approvato, Approvato con modifiche, Modifiche richieste e Non pertinente. Gli amministratori degli account Enterprise e Unlimited possono personalizzare queste opzioni (rinominarle o nasconderle). Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le opzioni di decisione di approvazione in Workfront Proof.

Tutti devono prendere una decisione su una prova?

No, dipende dal ruolo bozza assegnato a ciascun revisore in una bozza (per ulteriori informazioni sui ruoli bozza, vedi Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof). Approvatore, Revisore e Approvatore, Moderatore e Autore sono ruoli che richiedono una decisione sulla bozza.

In genere, l’autore della bozza non deve prendere una decisione, ma questo dipende dal flusso di lavoro dell’organizzazione. Se un revisore non deve prendere una decisione su una bozza, assicurati che il suo ruolo sia impostato su revisore, altrimenti il sistema attenderà la sua decisione prima di aggiornare lo stato generale della bozza.

Se si sta inviando una bozza a un gruppo di revisori, ma è sufficiente un solo utente per approvare la bozza e non importa chi prende la decisione, è possibile abilitare È necessaria una sola decisione. I progressi globali della bozza verranno aggiornati dopo la prima decisione sulla bozza, indipendentemente da chi prende la decisione.

Posso generare un elenco di tutti i commenti aggiunti su una bozza?

Sì, puoi generare un Riepilogo stampa dei commenti lasciati sulla bozza. Questo documento può essere generato per una singola versione o per tutte le versioni condivise con questo revisore. Viene visualizzato un elenco di tutti i commenti, le revisioni e le decisioni eseguite sulla bozza. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, visitare Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.