Utilizzare campi data personalizzati in un report calendario
Un report calendar è un report dinamico che fornisce una rappresentazione visiva del lavoro. È possibile utilizzare campi data personalizzati in un report calendario per i seguenti oggetti:
- Attività
- Problemi
- Progetti
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Prerequisiti
- È necessario disporre di campi data personalizzati e di un valore all'interno del campo disponibile nell'istanza Workfront. Se non hai configurato un modulo personalizzato con date personalizzate, segui le istruzioni in Creare un modulo personalizzato.
- Allegare il modulo personalizzato a un progetto, un'attività o un problema che si intende aggiungere al calendario e specificare una data. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere un modulo personalizzato a un oggetto.
Imposta il gruppo di elementi
È possibile scegliere la modalità di visualizzazione del gruppo di elementi nel calendario.
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Fai clic sull'icona
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Selezionare il calendario a cui si desidera aggiungere un nuovo gruppo di elementi.
Oppure
Fare clic su + Nuovo calendario e immettere il nome del calendario.note note NOTE Per creare un report del calendario è necessario disporre dell'accesso Modifica a Report, Dashboard e Calendari nel proprio livello di accesso. -
A sinistra, fai clic su Aggiungi al calendario, quindi su Aggiungi elementi avanzati.
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Specifica quanto segue:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Denomina questo gruppo di elementi Digitare un nome per il gruppo di elementi. Color Selezionare un colore per il gruppo di elementi. Tutti gli elementi vengono visualizzati nel colore selezionato nel report calendario. Date Field Scegliere Date personalizzate. Nel calendario, mostra Scegliere la modalità di visualizzazione delle date:
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Single Date: il calendario visualizza l'oggetto in un'unica data.
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Duration (dall'inizio alla fine): il calendario visualizza l'oggetto in un intervallo di giorni.
Nota: se si sceglie Durata, la data di fine specificata deve essere successiva alla data di inizio, altrimenti l'elemento non verrà visualizzato nel calendario.
Date personalizzate Immettere il nome di data personalizzato associato all'oggetto che si desidera monitorare.
NOTA: la ricerca del nome di data personalizzato è limitata a 50 risultati per evitare problemi di prestazioni.
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Passare alla sezione seguente.
Aggiungere oggetti al gruppo di elementi
Dopo aver impostato la modalità di visualizzazione degli elementi, è necessario aggiungere al raggruppamento gli oggetti che si desidera visualizzare nel calendario.
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In Cosa aggiungere al calendario? sezione, seleziona
- Attività
- Progetti
- Problemi
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Fai clic su Aggiungi attività, Aggiungi progetti o Aggiungi problemi, a seconda del tipo di oggetto che stai aggiungendo al calendario.
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Nel menu a discesa, iniziare a digitare il nome del campo, quindi selezionare l'origine del campo dell'oggetto che si desidera visualizzare nel calendario, ad esempio Attività in ritardo.
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Imposta un'istruzione di condizione per il raggruppamento del calendario.
Per informazioni sull'impostazione delle condizioni, vedere Filtri e modificatori di condizioni.
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(Facoltativo) Specificare oggetti aggiuntivi per il raggruppamento del calendario ripetendo i passaggi da 1 a 4.
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Nel campo Imposta le etichette Attività/Progetti/Problemi come campo…, seleziona l'etichetta degli oggetti in questo raggruppamento di calendari nel calendario.
note note NOTE Se le opzioni predefinite dell'etichetta non sono disponibili per un determinato oggetto, viene visualizzato il nome dell'oggetto. Ad esempio, quando l'etichetta Attività padre è selezionata e non è associata alcuna attività padre all'oggetto, Adobe Workfront visualizza il nome dell'oggetto visualizzato nel calendario. -
Fai clic su Salva.