Crea un Anaplan voce di elenco da un Adobe Workfront richiesta di bilancio

Questo scenario di integrazione collega un Adobe Workfront progetto (campagna) con un Anaplan voce dell'elenco di budget. Questa operazione viene eseguita aggiungendo una richiesta di budget al Workfront progetto che deve ricevere finanziamenti. Questo scenario controlla le richieste di budget non elaborate, quindi esegue un processo per creare una voce di elenco budget vuota in Anaplan per avviare i processi di allocazione del budget in Anaplan.

IMPORTANT
"Campaign" in questo articolo fa riferimento al caso di utilizzo della campagna di marketing che questo scenario rappresenta e non è in alcun modo connesso al Workfront Fusion Connettore Adobe Campaign o al server obsoleto di recente Campaign oggetto in Workfront.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Licenza Adobe Workfront Fusion**
Workfront Fusion for Work Automation and Integration
Prodotto
La tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.

**Per informazioni su​ Adobe Workfront Fusion licenze, vedi Adobe Workfront Fusion licenze

Evento di attivazione

L’esecuzione di questo scenario è pianificata ogni 15 minuti.

Previsto Workfront Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Workfront per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Workfront denominato Anaplan Integrazione, che dispone dei diritti di amministratore di sistema.

    Per informazioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedi Aggiungi utenti.

  • A Richiesta di budget modulo personalizzato allegato al Richiesta oggetto.

    Per facilitare la mappatura dei dati a Anaplan:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
    Nome Campo Tipo di campo
    Tipo di richiesta budget

    Menu a discesa

    Opzioni:

    • Adeguamento al finanziamento

    • Finanziamento Iniziale

    Fondi per il lavoro richiesti
    Fondi di spesa richiesti

    Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Creare o modificare un modulo personalizzato

  • Modelli di progetto che rappresentano campagne e altri progetti che richiedono finanziamenti, configurati con un Richiesta di budget argomento della coda. La Richiesta di budget l’argomento della coda è assegnato per utilizzare Richiesta di budget modulo personalizzato.

  • A Brief della campagna modulo per l'oggetto di progetto.

    Il modulo deve contenere i campi seguenti:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
    Nome Campo Tipo di campo
    In Data Di Inizio Mercato Date
    In Data Di Fine Mercato Date
    Panoramica della campagna Campo RTF
    Messaggio chiave Campo RTF
    Target Audience

    Menu a discesa

    Includi opzioni che corrispondono ai tuoi processi.

    Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Creare o modificare un modulo personalizzato

Previsto Anaplan Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Anaplan per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Anaplan denominato WorkfrontIntegrazione che dispone dei diritti di amministratore di sistema.

  • La Anaplan Modello da utilizzare per lo scenario.

  • Elenco all’interno della Anaplan Modello che acquisisce i budget delle campagne.

    Il modulo dell’elenco deve supportare la ricezione dei seguenti attributi:

    • GUID progetto Workfront
    • Nome campagna
    • Fondi per la manodopera richiesti
    • Fondi di spesa richiesti
    • Tipo di richiesta budget
    • Motivo dell'adeguamento al finanziamento

    Questo elenco e questo modulo devono memorizzare ulteriori dettagli necessari per la normale funzionalità di Anaplan, compresa la possibilità di impostare un budget e comunicare che la voce dell'elenco di budget è pronta per essere sincronizzata di nuovo in Workfront.

Per istruzioni su una di queste azioni, consulta la sezione Anaplan documentazione.

Implementazione in Workfront Fusion

Completa i seguenti passaggi per distribuire questo scenario di integrazione al tuo Fusion conto. Questa operazione deve essere eseguita solo dopo il completamento del Workfront e Anaplan configurazione.

  1. Passa a Modelli menu in Workfront Fusion e fai clic su Crea un Anaplan voce di elenco da una richiesta di budget Workfront modello di scenario.

  2. Sostituisci i valori delle variabili seguenti Anaplan variabili:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Nome della variabile Sostituisci il valore con
    Anaplan ID area di lavoro L’ID di un’area di lavoro dal tuo Anaplan conto.
    Anaplan ID modello L'ID di un modello dal Anaplan e l'area di lavoro selezionata.
    Anaplan Nome modulo Nome del modulo che descrive gli attributi della campagna nel Anaplan Elenco.
    Nome elenco campagne Nome dell'elenco Anaplan e l'area di lavoro e il modello selezionati.

    I dettagli sulla configurazione dei file e dei processi sono forniti nella sezione Anaplan documentazione di installazione.

  3. Seleziona o aggiungi un Anaplan profilo di connessione.

  4. Aggiorna tutti gli altri Anaplan moduli con un Anaplan quando richiesto.

  5. Seleziona o aggiungi un Workfront profilo di connessione.

    Dopo aver distribuito il modello, questo è il modulo che verrà aggiornato per aggiungere o rimuovere i riferimenti di campo personalizzati dal valore della proprietà field se si desidera modificare i campi mappati predefiniti in Anaplan.

  6. Aggiorna tutti gli altri Workfront moduli con un Workfront quando richiesto.

Altri modelli di scenario consigliati

Per completare il flusso di lavoro rappresentato da questo modello, devi anche distribuire il seguente modello aggiuntivo:

Gli scenari aggiuntivi per l’ottimizzazione della spesa includono:

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