Invia Adobe Workfront aggiornamento del progetto a un Anaplan voce di elenco

Questo scenario di integrazione condivide i dettagli relativi all'avanzamento, allo stato e alla pianificazione chiave da un Adobe Workfront progetto con un Anaplan voce dell'elenco di budget. La condivisione di queste informazioni consente di sfruttare al meglio l'ottimizzazione della spesa e l'analisi finanziaria che Anaplan fornisce.

IMPORTANT
"Campaign" in questo articolo fa riferimento al caso di utilizzo della campagna di marketing che questo scenario rappresenta e non è in alcun modo connesso al Workfront Fusion Connettore Adobe Campaign o al server obsoleto di recente Campaign oggetto in Workfront.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**
Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro
Prodotto
La tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.

**Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, vedi Adobe Workfront Fusion licenze

Evento di attivazione

L’esecuzione di questo scenario è pianificata ogni 15 minuti.

Previsto Workfront Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Workfront per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Workfront denominato AnaplanIntegrazione che dispone dei diritti di amministratore di sistema.

    Per informazioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedi Aggiungi utenti.

  • A Brief della campagna modulo personalizzato associato all’oggetto progetto per memorizzare i valori dei dati personalizzati che si sceglie di inviare ad Anaplan.

    I campi seguenti rappresentano esempi di campi che possono essere inclusi nel modulo personalizzato per facilitare la mappatura dei dati su Anaplan, ma non sono necessari per questo scenario di integrazione:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
    Nome Campo Tipo di campo
    In Data Di Inizio Mercato Date
    In Data Di Fine Mercato Date
    Panoramica della campagna Campo testo paragrafo
    Messaggio chiave Campo testo paragrafo
    Target Audience

    Menu a discesa

    Includi opzioni che corrispondono ai tuoi processi.

    Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Creare o modificare un modulo personalizzato

Previsto Anaplan Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Anaplan per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Anaplan denominato WorkfrontIntegrazione che dispone dei diritti di amministratore di sistema.
  • La Anaplan Modello da utilizzare per lo scenario.
  • Elenco all’interno della Anaplan Modello da utilizzare per lo scenario.
  • A Importazione aggiornamento progetto file che contiene le colonne seguenti, in questo ordine:
  1. itemID

  2. Workfront GUID progetto

  3. Nome campagna

  4. Percentuale completato

  5. Data di inizio pianificata

  6. Data di completamento Pianificata

  7. Lavoro Necessario

  8. Costo Pianificato

  9. Costo spese pianificato

  10. Costo di Lavoro Reale

  11. Costo di Lavoro Pianificato

  12. Stato

Per preparare il Anaplan Importazione spese pianificate file:

  1. Copia e incolla quanto segue in un editor di testo o Excel

  2. Salvare il file in formato CSV

  3. Carica il file in Anaplan.

    Per istruzioni, consulta la sezione Anaplan documentazione sull’importazione di dati in moduli da un file.

  4. Prendi nota del nome che hai dato al file; viene utilizzato durante la distribuzione del Fusion modello di scenario.

Esempio di contenuto CSV

  1. Panoramica della campagna

  2. Messaggio chiave

  3. Data di inizio del mercato

  4. Data di fine del mercato

  5. Pubblico di Target

Includi anche tutti gli altri campi che desideri impostare nella mappatura.

  • A Importazione aggiornamento progetto processo preparato per eseguire l’importazione dei dati consegnati in un caricamento di file.

Per istruzioni su una di queste azioni, consulta la sezione Anaplan documentazione.

Implementazione in Workfront Fusion

Completa i seguenti passaggi per implementare questo scenario di integrazione nell'account Fusion. Questa operazione deve essere eseguita solo dopo il completamento del Workfront e Anaplan configurazione.

  1. Passa a Modelli menu in Workfront Fusion e fai clic su Invia aggiornamenti del progetto Workfront a Anaplan voce di elenco modello di scenario.

  2. Sostituisci i valori delle variabili seguenti Anaplan variabili:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nome della variabile Sostituisci il valore con
    Anaplan ID area di lavoro L’ID di un’area di lavoro dal tuo Anaplan conto.
    Anaplan ID modello L'ID di un modello dal Anaplan e l'area di lavoro selezionata.
    Campaign List Name Nome dell'elenco Anaplan e l'area di lavoro e il modello selezionati.
    Nome file: Importazione aggiornamento progetto

    Nome del file che riceverà i dati di aggiornamento del progetto.

    (Esempio: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)

    Nome processo: Importazione aggiornamento progetto

    Nome del processo che eseguirà l’importazione dei dati del progetto.

    (Esempio: WF Int - Aggiornamento dei dettagli della campagna)

    Workfront Sottodominio Il sottodominio del Workfront conto. Viene utilizzato per creare un collegamento al Workfront in una nota che può essere generata.

    I dettagli sulla configurazione dei file e dei processi sono forniti nella sezione Anaplan documentazione di installazione.

  3. Seleziona o aggiungi un Anaplan profilo di connessione.

  4. Aggiorna tutti gli altri Anaplan moduli con un Anaplan quando richiesto.

  5. Seleziona o aggiungi un Workfront profilo di connessione.

    Il filtro è configurato in modo da estrarre tutti i progetti collegati incompleti e quelli completati negli ultimi 29 minuti. Se si modifica la frequenza del Fusion scenario desiderato per aggiornare questo valore una volta distribuito il modello di scenario.

  6. Sulla Crea progetti con CSV aggiornato aggiungi una nuova struttura dati per mappare gli attributi del progetto su colonne CSV.

  7. Aggiorna tutti gli altri Workfront moduli con un Workfront quando richiesto.

Altri modelli di scenario consigliati

Questo modello di scenario è completato dai seguenti modelli di scenario di ottimizzazione delle spese che possono essere distribuiti anche:

Scenari aggiuntivi per il collegamento di richieste di budget:

Scenari aggiuntivi per il collegamento di richieste di campagne:

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