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Invia Adobe Workfront le ore effettive vengono aggiornate su un Anaplan voce di elenco

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Questo scenario di integrazione condivide i dettagli dell'orario effettivo acquisiti su un Adobe Workfront progetto con un Anaplan voce dell'elenco di budget. La condivisione di queste informazioni consente di sfruttare al meglio l'ottimizzazione della spesa e l'analisi finanziaria che Anaplan fornisce.

Questo modello di scenario fornisce un elenco di ore riepilogate per progetto, giorno e ruolo registrate nei progetti attivi negli ultimi 3 mesi.

IMPORTANT
"Campaign" in questo articolo fa riferimento al caso di utilizzo della campagna di marketing che questo scenario rappresenta e non è in alcun modo connesso al Workfront Fusion Connettore Adobe Campaign o al server obsoleto di recente Campaign oggetto in Workfront.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**
Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro
Prodotto
La tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.

**Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, vedi Adobe Workfront Fusion licenze

Evento di attivazione

L’esecuzione di questo scenario è pianificata ogni 15 minuti.

Previsto Workfront Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Workfront per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Workfront denominato Integrazione Anaplan che dispone dei diritti di amministratore di sistema.

    Per informazioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedi Aggiungi utenti.

Previsto Anaplan Configurazione

Devi avere le seguenti caratteristiche in Anaplan per utilizzare questo scenario:

  • Un profilo utente in Anaplan denominato Workfront ​Integrazione che dispone dei diritti di amministratore di sistema.

  • La Anaplan Modello da utilizzare per lo scenario.

  • Elenco all’interno della Anaplan Modello da utilizzare per lo scenario.

  • Un file in Anaplan denominato Importazione ore effettive Anaplan che contiene le colonne seguenti, in questo ordine:

    1. GUID progetto Workfront

    2. Ore

    3. Ore Costo stimato

    4. Data inserimento

    5. Nome del ruolo

    6. Nome campagna

    7. Anaplan ID voce elenco

    Per preparare il Anaplan File della nota spese effettive:

    1. Copia e incolla quanto segue in un editor di testo o Excel

    2. Salvare il file in formato CSV

    3. Carica il file in Anaplan.

      Per istruzioni, consulta la sezione Anaplan documentazione sull’importazione di dati in moduli da un file.

    4. Prendi nota del nome che hai dato al file; viene utilizzato durante la distribuzione del Fusion modello di scenario.

    Esempio di contenuto CSV

  • A Importazione ore effettive del progetto processo preparato per eseguire l’importazione dei dati consegnati in un caricamento di file.

Per istruzioni su una di queste azioni, consulta la sezione Anaplan documentazione.

Implementazione in Workfront Fusion

Completa i seguenti passaggi per distribuire questo scenario di integrazione al tuo Fusion conto. Questa operazione deve essere eseguita solo dopo il completamento del Workfront e Anaplan configurazione.

  1. Passa a Modelli menu in Workfront Fusion e fai clic su Invia aggiornamenti effettivi di Workfront a Anaplan voce di elenco modello di scenario.

  2. Sostituisci i valori delle variabili seguenti Anaplan variabili:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nome della variabile Sostituisci il valore con
    Anaplan ID area di lavoro L’ID di un’area di lavoro dal tuo Anaplan conto.
    Anaplan ID modello L'ID di un modello dal Anaplan e l'area di lavoro selezionata.
    Campaign List Name Nome dell'elenco Anaplan e l'area di lavoro e il modello selezionati.
    Nome file: Importazione ore effettive

    Nome del file che riceverà i dati effettivi dell’orario del progetto.

    (Esempio: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRuoli.csv)
    Nome processo: Importazione ore effettive

    Nome del processo che eseguirà l'importazione dei dati relativi alle ore del progetto.

    (Esempio: WF Int - Load Project Hours by Role (Orari del progetto per ruolo)
    Workfront Sottodominio Il sottodominio del Workfront conto. Viene utilizzato per creare un collegamento al Workfront in una nota che può essere generata.

    I dettagli sulla configurazione dei file e dei processi sono forniti nella sezione Anaplan documentazione di installazione.

  3. Seleziona o aggiungi un Anaplan profilo di connessione.

  4. Aggiorna tutti gli altri Anaplan moduli con un Anaplan quando richiesto.

  5. Seleziona o aggiungi un Workfront profilo di connessione.

  6. Aggiorna tutti gli altri Workfront moduli con un Workfront quando richiesto.

Altri modelli di scenario consigliati

Questo modello di scenario è completato dai seguenti modelli di scenario di ottimizzazione delle spese che possono essere distribuiti anche:

Scenari aggiuntivi per il collegamento di richieste di budget:

Scenari aggiuntivi per il collegamento di richieste di campagne:

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