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Invia aggiornamenti di Adobe Workfront ore effettive a una voce di elenco Anaplan

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Questo scenario di integrazione condivide i dettagli delle ore effettive acquisiti in un progetto Adobe Workfront con una voce di elenco budget Anaplan. La condivisione di queste informazioni consente di sfruttare al meglio l'ottimizzazione delle spese e l'analisi finanziaria fornite da Anaplan.

Questo modello di scenario fornisce un elenco delle ore riepilogate per progetto, giorno e ruolo registrate nei progetti attivi negli ultimi 3 mesi.

IMPORTANT
"Campaign" in questo articolo si riferisce al caso di utilizzo della campagna di marketing che questo scenario rappresenta e non è in alcun modo connesso al connettore Adobe Campaign Workfront Fusion o all'oggetto Campaign deprecato di recente in Workfront.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**
Workfront Fusion per automazione e integrazione lavoro
Prodotto
La tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

**Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze

Evento di attivazione

L’esecuzione di questo scenario è pianificata ogni 15 minuti.

Configurazione Workfront prevista

Per utilizzare questo scenario, è necessario disporre dei seguenti elementi in Workfront:

  • Un profilo utente in Workfront denominato Integrazione Anaplan, con diritti di amministratore di sistema.

    Per informazioni sulla creazione di un utente in Workfront, vedere Aggiungere utenti.

Configurazione Anaplan prevista

Per utilizzare questo scenario, è necessario disporre dei seguenti elementi in Anaplan:

  • Un profilo utente in Anaplan denominato Integrazione Workfront, con diritti di amministratore di sistema.

  • Modello Anaplan che si desidera utilizzare per questo scenario.

  • Elenco all'interno del modello Anaplan che si desidera utilizzare per questo scenario.

  • File in Anaplan denominato Importazione ore effettive Anaplan contenente le colonne seguenti, nell'ordine seguente:

    1. GUID progetto Workfront

    2. Ore

    3. Ore Costo Stimato

    4. Data di ingresso

    5. Nome ruolo

    6. Nome campagna

    7. Anaplan ID elemento elenco

    Per preparare il file della nota spese effettiva Anaplan:

    1. Copiare e incollare quanto segue in un editor di testo o Excel

    2. Salva il file in formato CSV

    3. Carica il file in Anaplan.

      Per istruzioni, vedere la documentazione di Anaplan sull'importazione di dati nei moduli da un file.

    4. Prendere nota del nome assegnato al file, che verrà utilizzato durante la distribuzione del modello di scenario Fusion.

    Esempio di contenuto CSV

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • Un processo di Importazione ore effettive progetto preparato per eseguire l'importazione dei dati consegnati in un caricamento di file.

Per istruzioni su una di queste azioni, vedere la documentazione di Anaplan.

Distribuzione in Workfront Fusion

Per distribuire lo scenario di integrazione all'account Fusion, completare i passaggi seguenti. Questa operazione deve essere eseguita solo dopo aver completato la configurazione Workfront e Anaplan richieste.

  1. Passa al menu Modelli in Workfront Fusion e fai clic sul modello di scenario Invia aggiornamenti delle ore effettive di Workfront a Anaplan elemento di elenco.

  2. Sostituire i valori delle variabili per le seguenti Anaplan variabili:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nome variabile Sostituisci valore con
    Anaplan ID Workspace ID di un'area di lavoro dall'account Anaplan.
    Anaplan ID modello L'ID di un modello dall'account Anaplan e dall'area di lavoro selezionata.
    Nome elenco campagne Il nome dell'elenco dall'account Anaplan e dall'area di lavoro e dal modello selezionati.
    Nome File: Importazione Ore Effettive

    Nome del file che riceverà i dati relativi alle ore effettive del progetto.

    (Esempio: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
    Nome processo: Importazione ore effettive

    Il nome del processo che eseguirà l’importazione dei dati delle ore del progetto.

    (Esempio: Intero WF - Carica ore progetto per ruolo)
    Workfront Sottodominio Il sottodominio dell'account Workfront. Viene utilizzato per creare un collegamento al progetto Workfront in una nota che potrebbe essere generata.

    I dettagli sulla configurazione dei file e dei processi sono forniti nella documentazione di installazione di Anaplan.

  3. Selezionare o aggiungere un profilo di connessione Anaplan.

  4. Aggiorna tutti i moduli Anaplan rimanenti con una connessione Anaplan, quando richiesto.

  5. Selezionare o aggiungere un profilo di connessione Workfront.

  6. Aggiorna tutti i moduli Workfront rimanenti con una connessione Workfront, quando richiesto.

Altri modelli di scenario consigliati

Questo modello di scenario è completato dai seguenti modelli di scenario di ottimizzazione spesa che possono anche essere distribuiti:

Scenari aggiuntivi per il collegamento delle richieste di budget:

Scenari aggiuntivi per il collegamento delle richieste di campagne:

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